如何做一场成功的PPT分享?


周五那天,我为公司做了一场小型PPT分享。我的两个领导都在,还有其他部门的同事,人生第一次分享,未免有些忐忑~

分享的内容其实是跟工作相关的,起了一个冠冕堂皇的名字,简言之就是关于用户心理转化的问题。结束后得到大家的一致好评,对我一个刚毕业的职场新人来说真的是莫大的鼓励,当天晚上兴奋了好久。

分享结束后,当我看到领导的本子上有内容的那一刻,就知道我的准备没有白费,值了。那我就以此次经验回顾一下,为什么我能做一场成功的PPT分享?

1.内容为王

其实让一场PPT分享成功的因素有很多,但核心是内容。其他像PPT的视觉效果、逻辑设计以及现场的氛围都只能为辅,但也必不可少。

首先你要确保你所讲的内容是经过你多方收集素材后凝练出来的结果。不管你是从互联网上搜索的,还是从你自己的知识库里总结的,总之最后你所呈现出来的,一定是你用心之后的成果。不能让大家一眼看穿这是一个不走心的分享,毕竟每个人的时间都是很宝贵的。

我其实是一个对自己要求很高的人,从我这分享出去的东西一定是经过我内心无数次的判断与挣扎之后,让大家无可挑剔的。这也是为什么我看过的东西很多,但是能给我留下印象的却很少的原因,真的有一种死磕自己,造福全人类的愿景。

就拿我分享的内容来举例好了,如果把我的分享定位在“用户心理”和“转化”这两个词上,那可以搜索到的东西实在是太多了,你随意在人人都是产品经理、鸟哥笔记、三节课上搜搜,就有上百篇文章等着你来宠幸,但是你需要花费一定的时间去筛选优质内容,这就要看个人的甄别能力了。

除了这类网站,你也可以从视频学习网站中去寻找资源,但这里的免费资源就相对少一些,内容也不太完整,我在腾讯课堂上只搜索到1个关于用户情感的视频,很幸运最终得以采用。在这些主要部分完成之后,为了让我的分享更有科学性、严谨性,我在艾瑞咨询下载了2017年关于用户情感的最新报告,并将它放在第一部分介绍,让我的内容更有数据价值,而不是给人以拍脑袋想出来的效果。

这样整体下来,我的分享中既包含了大数据的真实状况呈现,又包含了很多有趣的案例分享,让大家有一种眼前一亮的感觉。毕竟我一个应届生经验不足,如果没有真实数据的权威性,那谁会相信你说的话呢?这也算在做PPT时灵感突袭的小心机。

如果你的分享也会给人以如上的感觉,那你就成功了一大半。毕竟这个时代垃圾信息实在太多,如果别人花了一个小时来听一场随便上上网就能获得的东西,那为什么还要跟你浪费这个时间?所以,内容永远为王。

2.视觉效果

如果说PPT的内容占60分,那它的视觉效果至少要占30分以上。日常生活中我们看到太多不堪入目的PPT,不但丑不说,还没有逻辑。逻辑这一部分我们暂且不说,就说丑这个问题,你们回忆一下老师的课件,大概就知道大多数人的水平也就如此了。

其实没有谁出生就自带辨美能力的,我现在也是在不断的学习中,初做PPT时因为有了一定的知识储备,靠着模仿做出来的还不至于太丑,但其实很多人还并未意识到能把PPT做的好的人也可以轻松百万收入了。

希望你们严格遵守以下的条款,百利无一害呀:

1.PPT要遵循以下几大原则:对齐、重复、对比、亲密

2.每一页的内容都要做到对齐,同元素对齐、留白大小相同等;

3.同类元素之间用重复元素表示,减少听者的认知成本;

4.不同元素之间的对比,可采用同元素的不同的颜色;

5.同类元素在空间上放在一起,实现亲密原则。

6.切忌通PPT篇文字、讲者照着念!!!

其实还有很多细微的原则,包括一篇PPT内不要超过三种字体、整体风格保持一致、每张PPT不要超过三种元素和两种字体颜色、同元素尽量用同样的动画等等,很多都是要在不断的实践中得出来的结论,我这样说你也不一定记得清楚,还是希望大家实际动手操作,PPT还是很有意思的,亲自做了你还会知道,做一份好的PPT竟然还要训练逻辑,有意思吧~

3.现场氛围

PPT光内容好、板式漂亮也没有用,还要考验讲者调动气氛与应变能力。否则就算你的内容很干,大家听不进去觉得很烧脑也是白搭。

我个人比较喜欢看脱口秀,目前国内的《吐槽大会》《脱口秀大会》大家也可以去看看。为什么突然说这个呢?因为我做PPT的时候确实设计了一些互动和让大家会心一笑的桥段,来缓解那么多干货带来的枯燥。

脱口秀呢在某种程度上和分享差不多,都会考验一个人的控场能力以及随机应变的能力。建议大家去看呢,除了消遣外,还能学到当你在分享时,如何观察听者的反应、何时该停顿、何时节奏该慢一点、以及在准备内容时,哪个素材会引起大家的连锁反应、如何做好不同素材之间的衔接等等,这些都是PPT的加分项。

举个栗子:在我的分享中我以无印良品的产品开篇,其中提到一款灯,在这过程中我让大家预估了它的价格,等到我把该说的内容表达完,公布价格后,不出乎我意料的,大家为价格惊呼,随后我便将其物有所值的工业设计引入到与我们息息相关的交互设计与UI设计中。后面我又以其他的爆点和互动让整场分享下来,大家丝毫没有感到枯燥,反而觉得很有趣,一个小时过得真快。

所以说集齐内容、设计、现场氛围这三个因素,做一场成功的分享真的没你想的那么难。时隔两天我写完了这篇复盘也算是对自己的一个交代。下一期准备说说我用过的那些高效互联网学习资源,本期部分内容我已用绿色字体标出,下期会统一说明,好东西还是要拿给大家一起分享~

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