Excel第六讲:认识数据透视表

1、Excel创建数据透视表:
选中任意一个单元格——插入——数据透视表——右击数据透视表选项--显示——勾选“经典数据透视表”
然后将数据透视表相关字段拖入相应的位置。

2、Excel更改数据透视表汇总方式 :
在左上角“求和项”上双击,然后更改为合适的计算类型。

3、查看具体数据:
双击单元格则可以查看具体的数据

4、创建透视表时可以拖入多个行字段,列字段。行字段右侧是左侧的下一级

5、Excel数据透视表中的组合:
例如:根据日期将数据透视表中的日期汇总为季度
点中一个日期单元格,点击右键——创建组合,按季汇总

6、数据区间的统计:
创建一个数据透视表,将需要统计的字段拖入到列字段和中心区域,
点中列字段中的任意一个单元格,创建组——调整相应的规格即可。

7、Excel汇总多列数据 :
eg:
汇总每名学生语文成绩的总分,平均分,最高分以及最低分

姓名 学号 语文
张三 1 54
李四 2 76
王五 3 76
赵六 4 56
张三 1 54
李四 2 76
王五 3 76
赵六 4 56
张三 1 54
李四 2 76
王五 3 76
赵六 4 56
张三 1 54
李四 2 76
王五 3 76
赵六 4 56
张三 1 54
李四 2 76
王五 3 76
赵六 4 56
张三 1 54
李四 2 76
王五 3 76
赵六 4 56
张三 1 54
李四 2 76
王五 3 76
赵六 4 56
  1. 创建数据透视表,将姓名和学号都拖入带行字段中
  2. 双击姓名,分类汇总勾选“无”
  3. 将语文成绩拖入到透视表中4次,
  4. 双击表头,修改每一栏的计算类型,点击表头在公式栏中修改表头名。
    演示:
演示效果

8、Excel在透视表中使用计算:
数据透视表工具——选项——域、项目和集-计算字段-
eg:
名称:利润率
公式: =(合同金额-成本)/合同金额
设置单元格格式-数字-百分比

9、怎样消除错误值:
任意位置右键-数据透视表选项--布局和格式-勾选“对于错误值显示” 后面不填写。
在数据透视表中加入公式计算一个字段,建议在表内加入,单击表中任意单元格,选项的公式中有一个计算字段。

10、生成数量众多的工作表:
创建数据透视表——将需要分页显示的项目拉入页字段和值字段,
在数据透视表中点选项-点击选项右侧的小三角形———显示报表筛选页-选定要显示的报表筛选页字段。

11、删除因此产生的数据透视表的话:
选定所有报表(按住shift键,选中第一个个最后一个表),在第一个工作表中,复制空白单元格,覆盖数据表,这样就会清除所有数据透视表。

(另:
1、创建数据透视表 一列是一个字段
2、日期中有空格 无法组合 没有空格 但文本组合 也不可统计组

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