为什么要清空大脑？
在安德斯·埃里克森的《刻意练习——如何从新手到大师》中提到：“短时记忆的问题那便是：我们的大脑对于可以将多少事物立即保存在短时记忆中，有着严格的限制，这一限制通常约为7件事情，也就是说，大脑足以记住一个当地的电话号码，但记不住社会保险号码。”
美国作者芭芭拉·奥克利也在《学习之道》中说过：“人们过去以为，我们的工作记忆能容纳大约七个记忆单元，或者叫”组块“，但现在的广泛共识是，工作记忆只能容纳四个组块。”
在大脑中对正在处理的信息进行瞬时以及有意识加工的这部分记忆，叫做工作记忆。——《学习之道》
从以上我们可以看出，人类大脑的短时记忆的容量是有限的，所以我们没办法同时处理很多件事情，当我们专注于处理一件事情的时候，才能达到高效的状态。我们可以把大脑想象成计算机，内存的容量是有限的，如果大脑里装的内容太多，那么我们运转的速度就会下降。
大脑处理复杂的事情的时候具有很强的优势，但在存储的时候却不擅长，那么我们就可以把这部分的功能交给外在的存储工具，清空一部分内存，让大脑去处理那些复杂的事情，使大脑在运转的时候更快速和高效。
清空大脑，做好记录
这时候我们就可以把大脑中储存的一些想法，记录下来。下面是一些情境下我们可以记录的内容：
1、购物清单，去超市之前先把想要买的东西写下来，避免了购物的时候遗漏重要的物品。
我平时就是把自己需要购买的物品收集起来，想起来的时候就放在“购物清单”中，积累到了一段时间后，集中购买一次。这样一来，我发现这样节省了很多浏览购物网站的时间。
2、随时抓取大脑中想法、灵感等等。比如在家里可能突然冒出在办公室需要处理的事情，但当我们真正去办公室的时候反而记不住，这时候就把它先记录下来，下次去办公室的时候检查清单就可以了。相反的情况同样适用。比如有时候我在办公室的时候想起，我需要在家带一本书出来，在家里有一些杂事反而记不住，这时候记录下来，在家检查清单的时候就不会忘记了。
3、记录需要处理的事项，保持自己思想的连续性而不被打乱：有时候自己做一件事情的时候，领导或者朋友突然告诉你还有另外一件事情要做，这时候可以先记录下来；或者工作的时候突然想起一件事情，就马上把它放到收集箱里，保持工作的思路不中断，而不是首先停下手头的工作。
4、记录自己在承担不同的角色时需要承担的工作任务。比如生活上的、工作上的、人际交往中的工作，或者未来计划想要做的工作。这些我们都可以把它写下来，然后再排一排轻重缓急，这样使我们的安排更具合理性。
其他的还有很多场景下，都可以运用记录的方法去清空大脑，大家还可以自己根据实际情况进行探索。
大家别小看这些记录的作用。赤羽雄二在他的《零秒思考》中提到，他平时将浮现在脑海中的一个一个想法，在一分钟之内用A4纸快速记录下来，每天写十张，可以锻炼“思考能力”，还能逐渐接近“零秒思考”这一终极境界。当然现在记录很方便，并不需要每天在包里放几张A4纸，只要想写的时候掏出手机，随时都可以记录。
利用外部工具，增加大脑的内存
给大家推荐几个比较好用的APP，有“奇妙清单”、“锤子便签”、“GTD”等等。奇妙清单和GTD里边有个“收集箱”，我们可以把自己随时能想到的想法和要处理的事项都放在收集箱里，另外我们自己也可以建立专门的事项记录自己设定的清单，比如购物清单、购书清单等。锤子便签使用起来也非常简单，这里就不再赘述了，只要下载App就可以用了。
有时候也可以用一个漂亮的手账本来记录。有的朋友画画比较好看的，或者习惯用笔写文字的，手账本就是个不错的选择。我平时做时间记录的时候就喜欢用手帐本，看到时间记录越来越厚，也是很有成就感的。
最后，给大家推荐一本时间管理最经典的书籍，我觉得这本书在时间管理类书籍里，如果说它排名第一的话也是当之无愧的。这就是戴维·艾伦的《搞定1：无压力的工作技术》，里边有很多有关收集的方法，虽然这本书写的时候2001年离现在已经很长时间了，但是经典的书籍思想什么时候都不会过时的，我自己的关于收集的方法最早就是从这本书里学习过来的。
