一

很多人都知道，笔记作为一种输出，

是个人提升和精进的重要手段，

然而，令人沮丧的是：

正如许多人在一些讲座上会手机拍照，

拍下自认为重要的PPT，

回家后却再也不看；

又如更多人会微信收藏一篇好文，

藏好深深认可的文章，

然则不再第二次打开。

从小学到现在，

你有多少笔记仅仅是记了？

你有多少信息现在还能回忆只言片语？

你又是否意识到，

自己陷入了“低效勤奋”的怪圈而不自知？

日本作家奥野宣之，

最近再版了它的畅销书《如何有效整理信息》，

他用最朴实的语言和自己亲身实践的经验，

向我们展示了高效摄入讯息的方法，

是我们摆脱“低效勤奋”的一剂良药。

二

“低效勤奋”的最大特点是：

看起来很累（或很炫），实际的效果有限。

比如前一段时间流行过的“康奈尔笔记法”，

它要求使用者把每一页笔记分为：

内容、想法和总结。

看起来很美，

甚至在朋友圈偶尔来一发能zhuangbility，

然而实际使用下来，

很少人能将此法持之以恒。

究其原因，

三米君窃以为各种“笔记法”形式大于内容，

而无论是快节奏的课堂或会议，

记笔记者无论考虑的是：

1、信息该写在哪里

2、用什么颜色的笔写

3、这类信息应该写在哪本本子上

都可能会错过重要信息。

因此，奥野宣之在《如何有效整理信息》提出的：

一册笔记法，

虽然其规则简单朴实：

1、一元化：不论何种信息，随便记录

2、时序化：先写6位日期，定位笔记时间

3、索引化：用完做好索引，数字化重点讯息

却是一种简单有效，使人“高效勤奋”的“奥卡姆剃刀”。

下面，我们就来看一下，

这些简单的规则为什么会带给我们“高效”。

三

一元化：

你是否经历过下面这些场景：

我上午的笔记到底记在哪里了？

这个idea应该写在这里还是那里？

想到一个绝妙的创意，要把它敲进“创意手册”，

电脑上点到相关文件夹时已经忘了。（尴尬）

一元化笔记法简洁而简单，

可以cover以上任何一种场景，

这种方式可以让我们“随时随地，写我想写”，

而且由于不需要花费时间做分类整理，

因此也省去了写笔记之前的心理准备，

有利于我们把最原始的好想法迅速落笔，

不至于还要切换思维而造成遗忘。

与此同时，

一元化的方法由于记录的内容是一个大杂烩，

既包含生活的片段，又有工作的部分，

当我们为了查阅任何一件事情时，

其他的部分也会引入眼帘，

所以往往能提醒我们自己该干没干的事儿，

有时还能把一些，

由于兴趣而记录下来的事情再过一遍，

提高幸福体验的同时，

或许还能激发灵感。

更重要的是，

坚持是一件十分费力的事儿，

降低做一件事情的门槛，

意味着这件事情就能被长期执行。

我们都知道长期执行某一有益行动的好处，

既然如此，一元化，

这个优点你难道还视而不见吗？

时序化：

时序化的操作非常简单，

它就是把“2017年10月2日”写成“171002”这6个数字，

这样做的好处，

是用一种最省力的办法把你的笔记本整得清楚而有序：

[170929]培训会，演讲怎么做好一场活动

[170930]整理切割音频，分发培训资料

陪儿子过生日

[171001]检查用户锁定情况

[171002]撰写《如何有效整理信息》书评

上面只是举一些例子，

你可以把笔记的内容扩充得更多，

但无论素材有多充盈，

通过时序化的方法，

一眼扫过去，

你都能很清楚地知道自己某年某月某日，

干了些什么？有什么收获？

时序化的另一个好处，

是可以标记你的这本笔记本从哪天用到哪天？

比如奥野宣之在写本小节时说，

他现在(2013年)使用的笔记本是第189册，

他的上一本，即188册标注的信息如下：

[188]130513~130610，

这说明了：

要么他这次的本子很薄，

要么这个月他记录了很多内容。

看着自己从今天的第一本本子，

记录到将来某年某月某日满满一书架的笔记本，

是不是感到很有成就感，

是不是感觉自己这一大段人生没有白活？

索引化：

三米君很久以前其实就隐隐得感觉到自己有一个索引的需求，

当时只是觉得自己写了200篇左右微信推文，

有时也需要找到自己写过的一些内容，

直接随取随用。

正巧这次学到了奥野宣之的excel索引法，

直接上图：

看似繁复，其实都可以在碎片时间登记录入，

通过在excel里ctrl+F任何一个关键字，

我们就很容易地找到自己在曾经的某个岁月里，

完成过什么重要任务，

写过什么文，

甚至吃过某顿令自己食指大动的大餐。

四

除了这三条规则，

奥野宣之还向我们介绍了几种记笔记的小技巧：

“O”与“☆”笔记法：

用“O”标记外在客观事件，

用“☆”标记自己的内在看法，

小小记号，令自己查阅时一目了然。

“空一行”书写法：

有时预感到将来可能会对某段笔记做再加工，

那么事先空出一行来书写，

为将来做好铺垫。

“超黄金地段”笔记法：

每本本子的第一页和最后一页，

就是这种一触即达的“超黄金地段”，

使用的时候空出来，

有特别的内容时写在这些地方。

“字母速记”法

E代表eat，M代表movie，R代表read，

素代表素材，会代表会议，A代表想法，……

这些快捷字母可以自定义，

但不要变，

长期以往又能大大提高笔记记录的速度。

五

笔记是另一个自己。

看完这本书之后，

这句话给三米君的印象最为深刻。

长期以来，一个画面总是会在三米君的脑海里闪过。

就是在我老年退休之后，

偶尔翻开自己的笔记，

看着自己年轻冲动、鲁莽的一些行动或事件，

嘴角会弯出一条好看的曲线。