掌握这六大诀窍,你也能成为时间管理的高手

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说起时间管理,想必大家都有过这样的时候,事情太多,千头万绪,不知道该先完成哪一件?或者早该交的报告,却迟迟写不出来,想要学习英语,却总是三天打渔二天晒网,时间不够用啊。要工作,要学习,有家庭的还要哄老婆开心,还要帮忙带娃。一天24小时,恨不能掰成48小时来用。

谈时间管理就象一个悖论,时间是没法管理的,不管你怎么管理,它始终是24小时,不多一分也不会少一分。真正需要管理的,其实是我们自己。怎么让我们变得更高效,更自律,更有自控力,在单位时间内能按照计划完成目标,等到月底盘点时,月初的计划清单每一条旁边都打上了完美的小勾勾。唯有这样,才算是管理时间成功了。

我曾经也是一个对待时间很松散的人,工作上还算努力,业余时间也有在学习充电。直到某天读了李笑来老师的书《把时间当做朋友》,当时还是在网上下的电子书,每天上下班读一点。看完之后才知道,需要记录时间,检查每天的时间都去哪了,不仅仅只是在工作上,也包括生活。

后来开始记录每天的时间开销,同时做三千功德,一直到现在。原本以为这样做,效率会上来吧,也未必。人的天性里就有想要娱乐、享受的因子,还是时常觉得效率不高,该学习的没按计划学习完,要看的书每月总缺那么二三本没完成。每周复盘时总是懊悔,等到下一周还是如常,真是决心下了很多,实践起来却总是差强人意。

也观察过很多牛人的时间作息,做了很多事,连轴转,产出很多成绩,效率特别高。最终落实下来,唯有自律而已。那些牛人们都是和时间赛跑的人,分秒必争,你观察一个人是不是重视时间?你要看他是以什么为计量单位,是以年、月、周、日、小时还是秒,我现在是以小时数为时间刻度。与其说管理时间,不如说如何管理自己来得靠谱。

在这里,我整理了六条心得体会如下:

1. 记录时间

记录时间是管理自己的第一步,不管你是用日记本还是用APP,都可以,把自己一天24小时都做了什么,什么时候开始,什么时候结束,是玩耍还是工作,都记录下来。这样坚持一周,你就会发现自己的时间到底去哪里了?每天有多少时间用于工作?有多少时间用于学习?哪些时间段的时间是有价值的,哪些时间段的时间完全被自己浪费了。只有先观察自己是如何对待时间的,你才能有效控制自己的行为。

2. 重点安排

人的精力有限,每天能够完成三件重要紧急或重要不紧急的事情,已经不了起。在前天晚上或者第二天早上,先在计划清单上把最重要的三件事情列出来。不管出现什么状况,都要把这三件事先做完。任何时候保证这重要的三件事一定要完成。

3. 固定日程

我们总有一些事是需要每天都要做的,比如每天早上的早会,每天下班前的工作小结。或者每天清晨固家时段的写作、阅读、运动等,这些属于固定日程的事也要列入必做清单,当你把这些固定要做的事情养成习惯后,执行起来就没那么难了。

4. 碎片时间

就算把正常工作的时间、学习的时间、睡觉的时间抛开,我们还是会有大量的碎片时间,比如等公交、等地铁的时候,坐车的时候,运动的时候,去买东西的时候。想一想我们都有哪些碎片时间,这些碎片时间一般都花了多长时间,在这些时间里,我们都在做什么?如何利用好这些碎片时间?比如坐车时听书、听podcast,运动时听一些讲座和TED。总有一些事情是可以在我们的碎片时间进行利用的,就看我们能不能发现得到,愿不愿意去做。

可以列一个个人碎片时间清单,标明大概花费时间,然后在这段时间里能做什么事情。执行一二周时间,观察一下,只要去做,必有收获。

5. 一次做好一件事

如果一件事情很重要,那就花一大段时间,集中精力去完成它,把它做到彻底,做干净,不留首尾。然后,再去做另一件事。我也曾试过同时做好几件事,最好发现心里好焦虑啊,在读书的时候不能静下心来读,因为想着赶快读完,去背单词。在读英文的时候,又想着有一篇文章灵感来了,不马上写就要遗忘了。总是这样急哄哄的,什么都想要,结果可能是什么都没要到,每一样都做不好。

后来,换了一种方法,把最重要的事情列为最高优先级,任何时候都要先把这件重要的事情做完,时时提醒自己不要那么贪心,不要什么都想要。凡事总要做出选择,有所取舍。先保证在精力足够的情况下,把最想要的东西按计划做好它。认真做完一件事,放下,再去做另一件事。这样做完后,不会瞻前顾后,不会总是焦虑。

6. 为最重要的事情列三个目标

给最重要的事情找出三个目标,是为了让我们更有动力去完成它,让这件必须要坚持的事情变得更有意义。必竟我们没办法总是能得到外部的鼓励和奖赏,很多时候想做的事情,是只能自己默默努力的,没有同伴,没有战友,靠的只有我们自己的坚持和韧性。所以,我们要学会从自身找动力,从事情的本身找意义,只有内在动力变强大,这种驱动力才能帮助我们赢得战斗。

最后,我理解的时间管理,其实不是管理时间,而是有效地管理我们自己。唯有自律,才有可能成为一个高效、出成绩的人。而自律,不过是把自己要做的事情做出一个合理的分解配置,把想要做的事情放在每天、周、月、季度、年去完成。每个小时做的事情,汇成每天每周每月,这样日复一日的坚持,最终我们也会变成一个和时间赛跑的人。

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