多数成功人士都在使用的秘密工具——做笔记

——《聪明人都是清单控》

这本书是我在19年收录进微信读书里的，但一直没有看完和记录重点，更没有去实践。

今天在路上打算整理一下书架，于是翻出来这本书，觉得对当下应该十分有帮助，特别是解决自己的焦虑情绪方面，所以开始认真阅读和记录了下面这些重点内容，和你分享。

1、日理万机的成功者有什么共同点？

他们都具备清晰明确的“清单思维”，懂得对问题进行清单式思考。并擅长通过相应的实用清单，去有效地解决这些问题。

2、我们为什么需要清单？

①知识给与人类文明，也让我们不堪重负。

今天人类掌握的知识量和复杂程度，已经超过了正常情况下大脑可以正确、安全和稳定地消化及利用的范围。我们必须借助有效的工具，来保持思考的强度和保证思考的结果。

②我们需要对知识进行整理、简化和提炼，进而绕过复杂的思考、选择过程，直接去做正确的事情或者正确地做事。

合理分配时间，高效工作和生活。利用清单节省精力，理清繁杂秩序，确立优先级，在重要事项上始终保持专注，并避免犯下重复的错误。减少焦虑，加强我们的思考速度和行动效率。

③解决复杂的工作环境中的两大困难。

困难一：记忆力和注意力的失误。

重压之下，大脑容易无意识犯错，忽视一些看似简单的步骤、事项和物品，特别是需要理性思考的事情。

困难二：逃避问题，跳过工作步骤。

加班狂魔劳累到极点时，会故意跳过一些必须的工作步骤，因为没有一种强制的东西来约束这种逃避。

甚至有人因工作废寝忘食，危害健康。

3、清单=做计划+定流程

清单式思考的基本原则

第一，排列与引导关键问题，做出分工和时间计划。

第二，思维导向，就像一张简洁明了的地图。

第三，对重点问题要反复强调，提高处理效率。

4、为何你总是在浪费时间？

因为你不懂得尊重和利用时间。

你需要改变对时间的观念：从“使用和完成”变成“计划和体验”。

5、如何进行自我反思？

1）有没有对自己的“时间效能”提出要求？

列明任务底线，为当天留出富余时间，来安排其他次重要任务，或者将时间留给自己灵活使用。

2）第二，有没有对“重点时间”进行重点利用？

在最有活力的时间去优先处理最重要的事项，就能取得最大的时间效能。

考虑到所有的资源——我们的客户在每天不同的时间会想什么，会做什么。

6、为何你总在重复错误？

因为你从来没有思考过“错误为何发生”。

孤立思维，无法有针对性地解决问题。

不会串联相关问题，不擅长罗列教训和经验，并从中总结出有益的启示。

7、什么是孤立思维？（两种表现）

①只盯问题表象，难以联系并分析不同现象和问题，不懂整合不同领域的数据。

②头痛医头，脚痛医脚。没有找到问题根源，也没有为未来储备经验。

解决思路：用更高和整体的视角，从系统和宏观的角度分析，串联问题，挖掘关系。

实现问题联系的工具：清单式思考

8、为何你做事没有效率？

-高效工作的误区：

盲目坚持。

-什么叫效率？

抓住本质，用最小的投入收获最大的回报，这就叫效率。

-如何提升效率？

①记录关键信息（学习）

②整理成清单（吸收知识）

③总结出工作方法（思考与行动：把经验转化为指导工作的现实原则）

-如何改善工作模式？

①思考方式的成功，才能带来物质的成功。

工作重点：

❎业务流程过分占据

✅管理关键节点，拟定管理清单

工作时间：

❎无足轻重，可授权的事情

✅思考如何带动下属的工作效率

工作内容：

❎想起一件做一件

✅分类、归纳、划分轻重等级

②分工日益精密，管理思维盲区

点亮知识与技能地图️，要守城（巩固江山），也要攻城（突破自我）。

9、什么是清单思维？

-生活中的清单思维（举例）：

①学校里：考试参考书目、优异成绩名单等。

②医院里：诊疗病历、体检项目清单、药方等。

③通讯录、菜谱、旅行安排、情人节安排、待办事项、消费记录等。

-清单思维对我们有什么帮助？

①存储信息（U盘）

配合发散思维，搜集和归纳事物，释放大脑内存。

②梳理信息，简化思考（升级CPU）

配合逻辑思维，围绕既定需求，把繁琐事物重新排序。

③规范流程，掌控进度

配合项目进度管理，减少思考的难度，降低投入的成本。

④提供安全感

让我们对后面的工作有充分的心理缓冲，有利于打造高效团队。

10、所有问题都可以分三类。

①简单的问题：有明确解决方法的问题

凭借本能就能解决。但是必须做好，不能犯低级错误。

②复杂的问题：必须以专业技能才能应对的专业问题

要有成熟的经验并且能灵活运用。

③异常复杂的问题：既有一定的专业性又存在不确定性的问题

提前掌握问题背景，专注于解决问题，规范自己的行为，降低不确定性。

11、清单思维的三要素

①关键要素

②简捷高效

③自我进化

未完待续...