好的时间管理,是随时能进入高效工作状态

一、先讲一个峨眉山猴子的故事。

上大学的时候在成都读书,假期便跟朋友相约,一起去爬峨眉山,那几年峨眉山上的猴子还很多,并且会“打劫”行人!当年,我也是眼睁睁地看着身后同伴的包,被一只大猴子从他背后抄走,几个人愣是不敢上前抢回来!

听说,像我们这样只碰到零星几只猴子的算运气不错了,如果赶上猴子们的早饭(大约早上九点)和晚饭(下午六点)时间,它们是会成群结队出来“抢包”的,原因也很简单,就是为了吃。

可见,人类进化基因中天然存在时间管理观念,并进一步根据需要进化成生物钟。


言归正传,《搞定》这本书的第1章讲的就是时间管理观念正在随着人们的需求,不断创新。从最原始的生物钟,到工业时代的时间表、日程表、要事优先原则,以至最新的保持专注力和高效工作状态,信息量越多,人们对好的时间管理需求越明显。

生物钟、时间表、日程表,这几种比较简单的就不多说了,今天主要讨论最后两点,为要事优先原则与保持专注力和高效工作状态。

二、要事优先原则,前提是你能够判断事情的优先级!

记得第一次读《高效能人士的七个习惯》就清楚记得用四个象限区分事务重要性等级的原则,可对当时的自己来说,判断事务的重要性无非是先考哪门试,就先复习哪一科就好了,貌似用不用这个方法都一样可以复习考试啊!

等到参加工作以后,初出茅庐的小屁孩,一样不能区分自己手上工作的优先级,一来不熟悉工作流程和重心;二来,思维层次没有拔到那么高时,无非是领导给什么就完成好了,要不单是为了纠结重要性就能花大半个钟头苦思冥想,还想不出个所以然!

另外,不要以为只关注要事就万事大吉了,琐事也需要你分配时间和精力去处理。生活中大到换工作、找住房、照顾家庭,小到买牙膏、纸巾,都需要我们每日思考,任何一件遗忘或者漏了,都会给我们的生活带来不便。如果,全部时间精力都用在最重要的事情中,琐事就一直拖下去吗?

三、保持专注力和高效,不要为努力而努力!

小佳和小艺是同一公司同一部门的两个员工,小佳初入职场一年多,小晴大约有三年工作经验。最近公司扩展业务,分配到每个人的工作量也在增多。

面对增多的工作任务和工作量,大多数人的第一反应便是延长自己的工作时间,小佳也不例外。为了做好自己的工作,几乎把全部时间都用来完成工作任务,看着一项项事务从工作清单上划去,小佳长长的舒了一口气。可是到了月底业务总结的时候,小佳张口准备说,却发现自己并没有什么拿得出手的业绩。平常自己也没闲着呀,小佳心里很委屈,可是这是为什么呢?

同样是扩展业务和增加工作量,小艺的办法则不一样,她不打算一上来就让自己扑入无穷无尽的工作。而是先站在旁观者的角度,思考究竟做哪些事对当前的工作推动,最有价值?她很清楚,自己这一天的工作精力是有限的,先罗列出所有需要处理的事,然后再想想在自己能力范围内可以处理好几件?那么接下来就是为每件事分配合理的时间和精力,这样有了一个全盘思考后,她才开始工作。每天临近下班,虽然发现还有没完成的工作,但是对自己的工作目标影响并不大,可以安心回家休息。月底总结,对自己目前业绩和下一步行动,说得头头是道,一旁的小佳瞪大眼睛连连点头,为啥同样一份工作,自己做的就和别人差那么多呢?

当你的全部精力都投入到眼前的事务当中,没有精力去思考、优化、复盘,为了忙碌而忙碌是永远没有尽头的。相反,合理分配自己的时间,让自己在能够思考的前提下,聪明地工作,工作时间可能是少了,但工作成效才是我们工作的真正目的呀!

所以,总结来说,好的时间管理,是随时能进入高效工作状态,你做到了吗?


搞定第一章思维导图
最后编辑于
©著作权归作者所有,转载或内容合作请联系作者
  • 序言:七十年代末,一起剥皮案震惊了整个滨河市,随后出现的几起案子,更是在滨河造成了极大的恐慌,老刑警刘岩,带你破解...
    沈念sama阅读 159,569评论 4 363
  • 序言:滨河连续发生了三起死亡事件,死亡现场离奇诡异,居然都是意外死亡,警方通过查阅死者的电脑和手机,发现死者居然都...
    沈念sama阅读 67,499评论 1 294
  • 文/潘晓璐 我一进店门,熙熙楼的掌柜王于贵愁眉苦脸地迎上来,“玉大人,你说我怎么就摊上这事。” “怎么了?”我有些...
    开封第一讲书人阅读 109,271评论 0 244
  • 文/不坏的土叔 我叫张陵,是天一观的道长。 经常有香客问我,道长,这世上最难降的妖魔是什么? 我笑而不...
    开封第一讲书人阅读 44,087评论 0 209
  • 正文 为了忘掉前任,我火速办了婚礼,结果婚礼上,老公的妹妹穿的比我还像新娘。我一直安慰自己,他们只是感情好,可当我...
    茶点故事阅读 52,474评论 3 287
  • 文/花漫 我一把揭开白布。 她就那样静静地躺着,像睡着了一般。 火红的嫁衣衬着肌肤如雪。 梳的纹丝不乱的头发上,一...
    开封第一讲书人阅读 40,670评论 1 222
  • 那天,我揣着相机与录音,去河边找鬼。 笑死,一个胖子当着我的面吹牛,可吹牛的内容都是我干的。 我是一名探鬼主播,决...
    沈念sama阅读 31,911评论 2 313
  • 文/苍兰香墨 我猛地睁开眼,长吁一口气:“原来是场噩梦啊……” “哼!你这毒妇竟也来了?” 一声冷哼从身侧响起,我...
    开封第一讲书人阅读 30,636评论 0 202
  • 序言:老挝万荣一对情侣失踪,失踪者是张志新(化名)和其女友刘颖,没想到半个月后,有当地人在树林里发现了一具尸体,经...
    沈念sama阅读 34,397评论 1 246
  • 正文 独居荒郊野岭守林人离奇死亡,尸身上长有42处带血的脓包…… 初始之章·张勋 以下内容为张勋视角 年9月15日...
    茶点故事阅读 30,607评论 2 246
  • 正文 我和宋清朗相恋三年,在试婚纱的时候发现自己被绿了。 大学时的朋友给我发了我未婚夫和他白月光在一起吃饭的照片。...
    茶点故事阅读 32,093评论 1 261
  • 序言:一个原本活蹦乱跳的男人离奇死亡,死状恐怖,灵堂内的尸体忽然破棺而出,到底是诈尸还是另有隐情,我是刑警宁泽,带...
    沈念sama阅读 28,418评论 2 254
  • 正文 年R本政府宣布,位于F岛的核电站,受9级特大地震影响,放射性物质发生泄漏。R本人自食恶果不足惜,却给世界环境...
    茶点故事阅读 33,074评论 3 237
  • 文/蒙蒙 一、第九天 我趴在偏房一处隐蔽的房顶上张望。 院中可真热闹,春花似锦、人声如沸。这庄子的主人今日做“春日...
    开封第一讲书人阅读 26,092评论 0 8
  • 文/苍兰香墨 我抬头看了看天上的太阳。三九已至,却和暖如春,着一层夹袄步出监牢的瞬间,已是汗流浃背。 一阵脚步声响...
    开封第一讲书人阅读 26,865评论 0 196
  • 我被黑心中介骗来泰国打工, 没想到刚下飞机就差点儿被人妖公主榨干…… 1. 我叫王不留,地道东北人。 一个月前我还...
    沈念sama阅读 35,726评论 2 276
  • 正文 我出身青楼,却偏偏与公主长得像,于是被迫代替她去往敌国和亲。 传闻我的和亲对象是个残疾皇子,可洞房花烛夜当晚...
    茶点故事阅读 35,627评论 2 270

推荐阅读更多精彩内容