《零基础必需知道的PPT设计思维》

或许你曾想好好学习PPT,却不知怎么更好的入门?

或许你买了很多PPT学习课程,却依然做不出好看PPT?

其实发生上诉的原因主要有两个:一,缺乏做PPT的思维;二,少拆解大神PPT

今天就先跟大家说说做PPT我们到底需要哪些设计思维?

开始之前,跟大家强调下,我们所说的PPT是Microsoft Powerpoint,而不是WPS。至于原因为什么?朋友可以百度,在这里不做多重复。


接下来咱们会针对不一样的版块来慢慢锻炼我们的PPT设计思维。

一,拿到初稿,你会先怎么做?

有些朋友第一时间拿到初稿后就马上行动,虽然执行力可以,但缺少一个统筹全局的逻辑思维,这样导致做出来的效果并不好,而且效率低。

一般有经验的做法是:拿到PPT初稿,先整体预览下内容,做到心中有数,然后把相对应的内容粘贴复制在幻灯片中(记得删除幻灯片默认格式,防止束缚自己的设计思维),再拿出一张草稿纸,按照规定或个人喜好画出区域,最后开始构思每一张大概的版式,是全图型呢?还是半图形?这边需要什么背景图片,需要什么素材?这样做可以让我们做到胸有成竹,而且我们也会有意识让整个界面归于统一,大大提升我们的工作效率。

用PPT做的手机海报,哈哈,灵魂的画手


二,密麻麻文字,我该如何提取?

初学者最经常犯的就是做成word PPT,文本中没有重点,啰嗦,所以学会提炼密密麻麻的文字是入门的必要修炼途径。

当我们遇到,我们首先要明确这份PPT需要表达的目的,千万不能偏题。然后我们可以从下面三个点去思考

1,数据

如果一大段文字出现有数据的时候,那么这个数据就是需要突出的重点对象

来源:小米8发布会PPT

2,中心

上语文课,我们都知道,每篇文章以及每段文字,一般都会它的中心点部分,所以下次遇到有一大段文字的时候,记得提取中心点就可以了,让大家第一时间看到重点。

来源:小米8发布会PPT

3,总结

当然我们也会遇到这样的一种情况:

就是一大段文字中,没有出现数据,而且也没有中心点?

那就需要我们去总结,一般总结的模板是(人物)+事件+意义


三,那我该怎么排版?

永远不过时的四大原则:对比,对齐,亲密,重复

对比:能让页面引人注目,我们通常的做法是利用色彩,粗细,大小,字体,明暗等来表现;

对齐:经常用的就只有左对齐和右对齐,记得拉出参考线,千万不要相信自己的“对齐”;

亲密:有助于组织信息、减少混乱、为读者提供清晰的内容结构;

重复:就是加强统一性,一般会用于公司的logo,相关颜色等

当然还有很重要的一个点就是——留白

千万记得要留白,这样看起来才不会让人感觉很满,透不过气来,而至于留白的多少,一般按照情况而定,记得上下左右留白需各自一样

四,颜色搭配不好看,这个神器来凑?

颜色搭配确实是很多朋友头疼的事情,其实不用那么头疼,这个神奇的网站会让你感觉非常方便。

首先我们要选好PPT主色和配色

该怎么选择主色,我们有这两种思考的方向:

1,如果有LOGO,我们大部分会选择直接以logo色为主;

2,如果没有或者不想以LOGO,我们可以以内容的特征来选择颜色,这需要先提取关键词,然后用关键词搜索出关键的图片,最终确定该PPT的主色基调;

假如我们需要做一份有关“科技”的PPT,那我们就在百度搜索:

我们可以看到很多图片是以蓝色为基调的,所以我们就可以确定蓝色为基调了。

当主色确定之后,就可以选择辅助的颜色。

上文说的神奇的网站就该派上用场了。

www.peise.net/tools/web/(调色网站)

登陆网站,把确定好的主色色输入,需要注意,该网站只能填16进制的颜色,所以我们前提需要把RGB转化成16进制,这种转化的网站很多,朋友可以去搜索下;转化之后,把数值填在下方的位置:

然后点击互补类似色设计颜色


这时右边会自动生成匹配的颜色,如果你不喜欢给出的颜色,就继续调整

调整到配色看起来舒服,就用电脑截图工具粘贴到ppt文本,利用颜色提取,获得该准确的颜色

是不是觉得很简单呢!我想爸爸妈妈再也不用担心我们配色的问题了。

说到颜色这一块,咱们再补充一个知识点——缤纷多彩的渐变色如何来?

近几年渐变色非常的火,不过新手想做出好看的渐变确实有难度,今天这两个网址,绝对能帮你轻松搞定。

1,千图网的配色功能

2,Grabient

https://www.grabient.com/

操作思路跟上述的一样,提取颜色进行渐变

四,好看的图片我该去哪里找

俗话说的好:人靠衣装,佛靠金装,好看的图片会让人赏心悦目,一般受大众欢迎的有千库网,摄图网,500PX等等网站,现在很多公众号都有分享,所以就不加以重复。当然图片这一块日常的收集是非常的重要,喜欢就马上收集下来,当然如果商用的话,千万记得是否侵权!!!

五,字体选择有套路

当完成配色,图片这两大工程之后,字体这项重大的工程也尤为重要,记住在一张PPT中,所用的字体切记不超出两种,一整套PPT不超出三种颜色;

为什么字体非常重要?

因为不同场景搭配不同字体风格会给PPT带来锦上添花的效果,比如我们这张带有中国风格的图,假如我们把图中的字换成微软雅黑的话,会发现感觉马上就不一样了。


哇~~~好好看
哇。。。好low


接下来给大家分享的是PPT大神总结出来的几个字体使用情景:

而关于字体,有一个神器不错,就是“字由”


界面简洁,没有广告,最重要的是,字体多,不用安装到本地,解决不少麻烦!

最后说一点很关键的一个细节,就是记得嵌进字体,因为当我们做好的PPT需要在其他设备播放的时候,我们不保证该设备会有我们同样的字体,所以做好PPT后,记得进行嵌进字体这个环节,具体的操作如下:


六,高手的进阶之路—蒙版

当基础学习的差不多时候,就要开始进阶了,而熟练的操作PPT蒙版技能,是进阶的重要表现。

什么蒙版?

蒙版其实是属于PS的专业术语,在PPT中通俗一点说就是就是添加一层遮罩物,达到美化弥补的效果


布尔运算

联合:合二为一

拆分:相交的都拆掉

组合:去掉形象组合的形状

相交:留下重合的部分

剪除:先选择的形状减去后选择的形状

七,终于搞定PPT,别开心,这些细节你也要懂!!!

1,注意字体!!!!!

记得把字体嵌进,详细的操作方法在字体篇咱们有讲过了;

2,器材的不同注意背景颜色的不同

如果我们是在投影仪播放的话,一般选择白色背景,这样会提高画面的亮度,方便大家的观看;

如果是LED的灯,背景就要选择深色了,是为了降低亮度,不至于太亮眼,这种场景的运用想必大家都很熟悉,就是现在很多产商发布手机会运用到

小米8发布会PPT


当我们逐渐去培养我们这种PPT设计思维的时候,会发现我们PPT开始有了好的变化,而这种思维后期也为我们做PPT质的飞跃做下铺垫,而我们想要质的飞跃,拆解大神的ppt少不了,后续的文章咱们就来聊聊这一块的操作点!

最后希望大家能享受PPT带来的乐趣,共勉!!!!

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