“要事第一”改为“难事第一”,掌握时间管理法则,提高工作效

在学习时间管理过程中,经常听到“要事第一”,也就是先去做那些重要且紧急的事情。这个方法是正确的,但在实际执行过程中却并不容易。因为大多数人无法区分出哪些是重要的,哪些是不重要的,只能是根据截止时间来看,但很多情况下截止时间是一样的,从而无从下手,学的时间管理方法用不起来。

今天咱们来改变一下思路,将“要事第一”改成“难事第一”,也就是不区分重要还是不重要,在截止时间相同的情况下先去做那些对于自己来说是不熟悉的,有一定难度,比较困难的事情。一个是简单整理文档,一个是重新写一份文档,先去做写的,再来做整理的。

首先第1个作用是能够有效缓解拖延。

引起拖延的原因各种各样,但大多数在面对简单的事和困难的事时,都会选择先去做简单的,把困难的往后推。而往往这些简单的不需要太多时间,困难的却要花很多时间。

一天8小时工作时间,5小时做简单的事情,剩下3小时困难的事完全不够用,截止时间又是今天不能再推了,没办法只能通过加班来解决。而先去花5个小时把困难的事做完,剩下的时间再去简单也就容易了。

改变一下先后顺序,能够减少一些加班,当习惯了这种方式后,拖延也能得到一定的缓解。

第2个作用是能够减少时间浪费。

刚才说的做简单的事需要5小时,真实情况是根本用不了的。在拖着不愿意去做困难的事过程中,很多人会放慢那些简单的事情,本来只需要1个小时就能做完的,现在要慢慢悠悠地做2,3个小时。在做的过程中还会去做一些别的无意义的事情,上上网聊聊天,休息休息之类的,这些都会形成时间的浪费。

先去做困难的事,完成后剩下的时间不多了,为了不加班也会抓紧时间来做,这样中间也能减少一些上网聊天等浪费时间的事。

第3个作用是能够减少打扰,把零碎时间变成整块时间。

很多人上班时间内就像救火员一样,哪里需要就去哪里,这件事还没完,别的事又来找你,一整天忙东忙西的,自己的事却一个也没完成,只能是下班后没人打扰了才开始做。

现在要保证先把困难的事情做完,这是需要花时间,花精力的,需要自己想办法尽量减少一些打扰,比如把所有的事都推到下午。

减少了打扰,上午可以形成整块时间,注意力和精力才能够集中,效率才能够提升。

另外先去做困难的事情也是对自己能力的一种提升。

经常有人抱怨说自己工作了很多年,老板一直都不给自己升职加薪。试想一下,一个人每天都是做着简单的,很容易被别人替代的事情,比如只需要按分类放好就行的文档整理;而另外一个人每天做的都是一些困难的,别人不愿意做的事,比如要花费精力才能写出的好文案。这种情况下,你觉得谁的能力比较强,谁值得给加薪。

所以,每天主动去多做一些困难的,有挑战的事,自己的能力才能逐步提升,不只是时间能够管理好,工作效率也能够提高,也是为后续升职加薪做好准备。

你对此有何看法?欢迎留言。

蚂蚁

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