时间宝贵,先做重要的事——高效Todo使用分析

高效TODO

应用名称:高效Todo

应用版本:6.0.7.90

应用简介:基于四象限法则的GTD应用


何为GTD:生活节奏如此快的今天,我们应该高效利用时间。GTD是Get Thing Dong的缩写,其意图就是“把事情写下来,然后去做”,对于执行能力强的人,便如虎添翼;对于执行能力弱的人可以借助GTD克制自己的欲望,强制完成任务。GTD主要步骤如下:


GTD核心步骤


四象限模式

高效TODO的设计思路来自四象限法则,即将事情按照事情是否重要和是否紧急两个坐标轴分成四个象限。这也是跟其他GTD应用相比的最大特点:按四象限时间管理科学安排任务的优先级,帮助你专注于最重要的事。就像有句说,你一天的价值不是你做完了多少事,而是你做了多少有价值的事。

这种设计思路要求用户对自己要做的事情的优先级有清晰明确的认识。在输入任务时就对事情进行分类。这样可以使用户梳理自己思路,顺利的将重要的事情优先完成。不过这里有一个矛盾,高效TODO这款应用并没有对新手进行很好的引导。对于很多选择无能的人来说他并不友好。如果对GTD并不熟悉,没有很好的时间管理基础,并不适合使用。

时间轴模式

除了四象限模式之外,高效TODO还可以选择时间轴模式。在时间轴模式下可以通过左划勾掉,右划返回轻松的对一件任务进行操作。同时时间轴模式对任务的呈现更加清晰有条理。但同时相对的,更要求用户在输入任务时就对事件的优先级有清晰的认知。

除了这两个较有特色的模式之外,在输入事件时还可以对事件根据项目地点进行分类。但是这个功能基本其他同类软件也可以做到。在这里我就暂时不展开叙述。

总之根据我的简单体验,高效TODO的设计原理比较科学。在同类型产品中特点比较鲜明。但感觉对新手的引导做的不太好,或许开发团队本身设计理念就是如此。目标用户就是时间管理重度患者。适合了解过时间管理,对GTD基本原理有所了解的用户。可以帮助这些用户完成时间梳理、分清时间优先级。

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