2017重新开始

声明:如下内容中的目标管理课程来自易仁永澄老师的“向组织揩油”。课程具体介绍详见:http://nianmubiao.com/

2017年的其中一个期待是要构建自己的目标管理系统。有幸能够在2016年末听到易仁永澄老师的目标管理课程,受益匪浅。潜意识中是知道目标管理的重要性,2016年自己也尝试做过月计划,日计划,并实践过一段时间。现在听这些课程,能明显感觉到自己当时掉过哪些坑,有哪些是特别要注意和改正的。这就是老师说的:你掉过的坑将成为你的护城河!跟着老师一年做好这一件事情,相信会有一个好的结果。

一.回顾之前制定月目标时所掉过的坑

痛点

对于老师讲到的痛点,回想2016年自己在做目标时主要有三个:盲目乐观,缺少重点,工具单一。主要有以下4点:

1.将自己想要做的事情都列下来,直接放置在今日计划或者待办清单中,并没有想清楚我做这些事情的目的是什么。有些事情直接放在计划中,后来几乎都没看过;

2.做月计划时没有和自己的梦想愿景,年计划相结合。根据现有资源来安排现在或最近一个月内做的事情,陷入穷人思维,Do Be 模式;

3.使用过的目标管理工具单一,只是使用了Excel。之前也使用尝试使用老师的月计划表格,制作过程中都是跟着感觉走,并没有明白工具的使用方法。凭感觉列出来月计划清单,并排列优先级。

4.只做过2次月计划,根本不能完成所列的所有任务。在执行时,不能进行跟踪调整,没有反馈,没有持续做和改进。

二.月目标制定分解课程学习中刷新的认知

1.月度目标的制定与分解是要上接年度目标,下接周计划。来源于年度的目标分解,分解到一个月对应的4个周。

目标系统

2.在制定计划时,要考虑自己的价值时间,根据价值时间来安排任务,确定任务的优先级。

3.进行时间预估时,要将预估时间两倍频甚至三倍频。之前自己在预估时间时,没有考虑过倍频,导致安排的事情很多,经常会做不完。

4.价值时间:用于价值积累,转化和交换的时间。根据这个概念,预估自己每天的价值时间也只有4小时,一个月的时间也只是120小时,持续成长者的价值时间在每月240-320小时,我差了一倍,说明我的提升空间还很大啊,时间加倍,我的成长速度是噌噌的向上走啊!

5.你所经历的是包袱还是财富,是由你自己来决定的。想起自己工作和生活中,经常会做很多抱怨,如果换个思路,那会是另一番景象。例如下图中的左匡可以明显感觉到自己的负能量。当自己的思想很消极时,就会让自己的这些经历都变成自己的包袱。如果换种思维方式,自己的成长应该会更快些。

思维方式的转变

6.要想提高价值时间,就要学习自我管理。自我管理的本质是加强价值积累转化的速度。之前只想要好好学习时间管理,让自己的时间更有效,更值钱。现在想想觉得有点太局限,要想将时间效率有效提高,应该系统化的学习自我管理。自我管理不仅包括了时间管理,还有目标管理,知识管理,问题管理,情绪管理等等众多分支。这是长时间,系统性,伟大的学习。

7.日程表中的任务是优先级最高的,如果不是必须不要将任务放置在日程表中。在去年的时候,有根据《小强升职记》和《Getting Things Done》书中,自己按照GTD流程来处理每天的工作和生活。当时是将固定时间段的事情都写入做日程表里,其中包括了一些不太重要的事情,导致的后果就是日程表里的事情一拖再拖,心情很不爽。出现这种问题的原因有两个,一个是不理解这个日程表中任务的意义,另外一个是做事情没有目的和目标。

三.制定和分解月目标实践过程中的感受

1.五环花确实很好用。在月目标或者月期待不是很明确的时候,用这个五环花进行分解,可以清晰看到我缺少的资源,我这个月需要做的重点任务。

2.根据月度目标制定五步法制定和分解月目标后,感觉将年目标和周计划这些都打通了。能看到月计划中做的事情的价值,提前将一些风险做了考虑,做到预防,这样制定出来的月计划更科学,执行起来更有动力,自己的拖延症变少了。对这个计划的实现更有信心。

3.根据这个方法制定计划,感觉制定分解月计划变得比较容易,对制定计划的抵触和害怕心理减小了。

4.这一个月要做的重点任务已经很清楚,自己的价值时间目的性强,效率更高。

5.由于有清晰的目标,可以不痛苦的早起,可以在孩子晚上睡觉后,早上未醒之前,开心的做自己提前安排的任务。在孩子醒了之后,陪孩子看书,照顾他的吃喝拉撒,这样的日子很充实,也很开心。觉得自己虽然身在农村,心却没有被禁锢。

6.在做月计划中的重点任务时,发现自己的预估时间还是偏少的。其实在做计划时本身已经将时间加倍了,看来是自己太乐观了,2月份再做的时候要将时间冗余量调的更大些。

7.一个工具背后必定隐藏着一定的逻辑在里面。之前只是觉得工具知道如何进行使用就好了,其实只有理解其背后的逻辑,才会更有效的使用工具。

四.制定分解月目标及实践过程中遇到的问题

1.今天开始记录时间开销,不过是记录一上午,下午孩子一打扰,就给忘记记录了。接下来该如何做?

2.在计划安排中的优先级排序,这个是如何进行重点,一般,不重要的排序的?我目前是按照自己的感觉,任务的时间优先级两个方式结合进行排列的。

3.始终觉得自己的听课笔记写的逻辑性不清楚,且不美观。自己的写作和排版技巧还有较大提高。如何提高自己的写作和排版技巧?

4.在分解完年目标和月目标之后,发现自己还有两件重要的事情要提高做,这种情况应该如何处理?目前想到的一是掌握刻意训练技能,这个很重要,因为后面的三项技能都要以这个做基础来进行训练和学习。二是复习分身术和真自由的课程,目的是让自己更加的觉察,能够和自己的情绪更好相处,提高价值时间。

在学和做的过程中一定会遇到问题,那我就先采用留白工具,将这些问题收集起来,再以20小时突击战来解决这些问题。

持续做,慢慢来!2017重新开始!

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