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每周解决三个效能问题，用一年的时间，成为一个高效能人士！

邹小强老师说：“有很多人问我，到底有没有一个最有效的时间管理工具，如果一定要让我选一个，我认为是——列清单”

人人都会列清单，“不就把要做的事情全部写在纸上，然后一件一件的做吗？”，这句话只说对了一半，但是不用担心，小强老师在“如何让你的每日计划井井有条”的直播中，为我们提了很多列清单的实用建议。在这篇文章中，我不仅将这场直播的所有精华知识都详细全面的整理成了思维导图，还结合自己几周以来的实践经验，为大家做了更详细的解说和拓展，希望大家能够喜欢！

首先，我们来看，为什么要列清单？列清单能够解决我们生活中的哪些问题？

这些问题大家可能都似曾相识：

【老忘事儿】

事情总是拖着没做，而且有些事情总是突然出现，瞬间打乱了你所有的计划，导致你常常陷于焦虑之中。或者是，很多事情总是要别人提醒了你才知道做，这又导致了别人对你不好的期待，因为你总是说了又做不到，就算做到了也是拖拖拉拉。

【特别忙乱】

总觉得事情特别多，特别是杂事，做着做着觉得这些事情真是个无底洞，好像永远做不完，而且越做越觉得没有意义...这还算小，更可怕的是， 由于没有自己的计划，你总是很容易就答应别人的请求，久而久之，越来越多人请求你帮忙，最多的是那些他们自己不愿意做的小事，这样一来，你才发现，因为自己没有计划，所以好像“顺理成章”的被别人“计划”。

【成长很慢】

我们经常面临一个问题，忙乱了一天，晚上想要回顾一下，发现好像没有什么事情可以回顾，天呐，这一天都在干嘛？其实不是没有事情可以回顾，是你的大脑把这些事情给忘了。而如果你每天把要做得事情正确的列在清单上，那么清单上的事情其实能够反映了你一天的成长轨迹，你在晚上把所有事情忙完时，可以看着清单回顾一番，看看自己今天的事情完成得怎么样了，如果完成得很好，第二天会更有动力，如果完成得不够好，可以有针对性的提出一些解决方案，更大的一点好处是，你可以通过每天清单上事务的完成情况，了解自己的效能，避免重蹈覆辙，争取更快的进步。

以上就是没有列清单容易出现的种种问题，好吧，我们开始列清单，那么问题又来了，列清单不能只是单纯的列下来，得有方法。所以，我们在列清单时候又会出现哪些误区呢?

【只用脑子记】

很多人会觉得，哎呀，就那么一点事，用脑子记记不就好了。没错，当事情比较少的时候，的确用脑子记记就好，可是当一个人升入职场后，那每天面临的事情可就不是几件，而是各种重要事情和各种琐事鱼龙混杂。

其实，我们的大脑擅长思考，而不擅长记忆，而大脑的精力是有限的，你让它记得太多，它就容易陷入思考困难。为什么列清单？就是为了把这些纯粹靠记忆的事情“请出大脑”，写到纸上，给大脑腾出足够的空间，让它好好的思考。

【只列重要事】

这个看法听起来好像很对，牛人们不是都说“要事优先”吗？所以把重要的事情记下来就好，那些琐事就无所谓了。但是，我们认真想想其实会发现，重要的事情我们往往都记得很清楚，而恰恰是那些被忘记的小事、琐事在真正的扰乱我们的生活。

【计划太完美】

对自己期望总是太高，想做很多事，安排了每小时，甚至每刻钟要做的事，但是，只要有一个突发事件，你的计划就全被打乱。并且，一旦计划难以为继，你便开始觉得计划根本没用......

好了，说完常见问题和误区，开始聊聊“4D工作法”

先给大家看一个清单，这就是“4D工作法”的应用。

“4D工作法”有几个用法和要求：

一、时间轴与自由区

大家看，黑线左边是“时间轴”，用来写我们今天必须要做的事情。黑线右边是自由区，用来写一些可以调整或选择性做的事情，以及一些备忘的事情。

二、重要的事情加上星标，但是不要超过三件。加星标是为了提醒你先做重要的事情，以免晚上到了十分困倦的时候，才发现正事没完成，又得加班，最终恶性循环。

三、一定要把事情描述道“可立刻去做”的程度。

例如：准备成长社区演讲/看并整合《贫穷的本质》解读版、多结合社区父老乡亲的生活谈误区和举例子，尽可能通俗易懂。

四、工作和生活事务要列一起，这样 能够保证你的生活平衡，以免家庭事务被工作无限地往后拖延。

最后是我们在列清单时经常会遇到的问题

第一、划没有变化快，何必做计划？

这个问题...不得不说，其实还是有很多人能够很好的平衡计划与变化，套用马云爸爸的话，就是：谁说实体经济不行了？是你家的实体经济不行，别人家的好着呢！

其实啊，计划是为了让可控的事情更有序，从而为觉得不可控的事情腾出精力。

第二、清单上的事情总是做不完怎么办？

首先，我们在安排每日事务的时候要用对方法，建议流程如下：

1，列出所有想做的事

2，排出轻重缓急

3，计算自己当日的可支配时间

4，从最重要的事情开始计算需要花费的时间，一直算到填满可支配时间的80%为止

这里提到80%原则，意思是，我们要留出可支配时间的20%来应对一些紧急事务以及拖延浪费等，大多数人对自己都期待过高，这20%就是用来克服这个弱点，让我们的计划可持续。

其次，我们一定要把每件事物的具体做法想清楚，写清楚，最好是以动词开头，并且要有结果呈现，例如：开会/早晨9点，办公室、带上整理好的资料、说服与人人员同意我的营销方案。

最后，每天晚上要有复盘，复盘了才能清楚自己的效能的，第二天才能把计划做得更好，建议流程如下：

1.没有完成的事情出于什么原因？如何解决？

2.是否做到要事优先？

3.今天的成就感有几分？哪些事情让我感到满意？

4.哪些事情还需要提高？请提出未来几天或明天的具体并有结果的解决方案

5.如果可以重新来过，我会如何安排今天的事务？

6.今天的幸福感几分？如果我想将幸福感提高一分，那么接下来或者明天具体要怎么做？