2021-10-13《沟通的方法》积极回应

【内容提示】

PART ONE 从倾听开始,全力以赴地沟通

03 积极回应:你能让不友好的人好好说话吗?

阅读关注:

l 如果对方问了一个你不会的问题,你通常使怎么回应的?你有没有想过更好的回应方式?

l 如果对方问了一个你并不想答应的需求,你会如何答复呢?

l 当领导向你提出质疑时,你要怎样应答呢?

【问题引导】

001 当你遇到不够友好的沟通对象,你该如何做?

我们不可能只遇到友好的人,如果遇到不太友好的沟通对象,我们也要积极的回应。回应的时候,要先处理好自己的情绪,安抚好对方的情绪。情绪处理好了,再去处理事实和期待,最终奔着解决问题努力。

002 如果在你不想做、做不了、没办法答应时,如何做积极回应?

面对艰难的回应,有4个办法让我们拿回沟通的主动权:换口径、换时间、换场合和换角色。

换口径:对方问你的A问题,偷换个概念,用B口径来回应他。这样口径一转换,两个人潜在的冲突关系就很容易被削弱了。

换时间:不能马上回复的问题,可以通过换时间的方式来解决。换时间,一是可以让自己化被动为主动,二也可以给自己留下思考的时间。如果在特殊情况下,不能换时间,那也可以采用一分钟暂停法,让自己化被动为主动。

换场合:不同的场合,沟通双方的身份会有些变化,沟通起来,角度不一样,角色变化,需求更容易理解。

换角色:确实判断不了的时候,可以用踢球的方式,让更了解情况的领导来判断,或者把球踢给边上的其他更专业的同事帮助解决。把自己从回应者变成主持人,把问题转换给更专业的人回答。

虽然4个转换能帮我们回避一些尴尬的问题,但是任何一种工具,都会有限制,也有边界,在使用4个转换的时候,一定要做到“真话不全说,假话绝不说”,这就是底线。

003 怎样培养自己积极回应的本能?

在日常沟通中,在开口之前,把第一句话定位为,给对方一个肯定,之后无论说什么,对方都会觉得你是积极和正向的,这种修炼叫做肯定反射。

修炼自己的肯定反射,让积极回应成为自己的本能,也成为别人对我们的印象标签。

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