《不懂项目管理,还敢拼职场》读书笔记

作者李治。看完了才发现是2011年出版的书了。书中内容很真实,有一些有价值的内容记录如下:

  • 会议记录模板包含内容

    • 日期、参加人、记录人
    • 主要进展
    • 亟待解决问题
    • 行动纪要(内部交流用,可以在表格中用不同背景颜色表示不同状态)
    工作内容 截止日期 批准人 负责人 被通知人 备注
    1 承担责任者 执行者 接力者
    • 下次会议时间、下次会议参加人
  • 项目进行前一定要进行风险分析,风险管理主要分四个部分:
    风险识别、风险估计、风险应对计划、风险控制

  • 甘特图

    • 第一步是WBS(work breakdown structure,工作分解)
      WBS可以按时间、地点、部门分,要保证每一项内容都是可交付成果
      例如“讨论测试方案”是动作,“确定测试方案”是可交付成果

    • 甘特图中项目时间估算的两种方法:

      • 三点估算法:基于PERT(计划评审技术)的时间估算法
        (最悲观时间+4*最可能时间+最乐观时间)/6
      • 最乐观时间*1.5
    • 历经时间最长的路径称为“关键路径(critical path)”,它决定了整个项目的总时间

  • 天底下的项目都被三种约束纠结着:范围、时间、成本,中间围绕的是质量

  • 小群体传播五种常见的传播网络:
    链型网络、Y型网络、轮型网络、全渠道沟通、圆形网络
    如下图,根据不同的目的,选择不同的传播网络方式进行沟通


    五种传播网络
  • “项目范围蔓延(creeping)”是要坚决避免的,避免方法是在项目前期根据三重约束进行充分讨论,把分歧消灭在萌芽;但在项目结尾阶段,有富余财力、物力的情况下,适当的镀金是可以接受的(gold plating),有时还可以通过做的更精致来实现“软镀金”
    可以通过“打靶归来”的方式定项目范围


    打靶归来定范围
  • 如果项目有强制性截止日期(imposed deadline),则需要重新逆向推算

  • 用RACI矩阵明确团队职责
    R-responsible(负责)
    A-accountable(问责)
    C-consultant(咨询)
    I-informed(通知)

WBS 负责(R) 问责(A) 咨询(C) 通知(I)
工作分解 做事的人 承担责任的人 咨询对象 被通知(汇报)人
  • 做决定之前,可以采用反复征询专家意见的办法,收集足够信息做决定,即德尔菲技术

德尔菲技术:又叫专家意见法,依据系统的程序,采用匿名发表意见的方式,即专家之间不得互相讨论,不发生横向联系,只能与调查人员发生关系,通过多轮次调查专家对问卷所提问题的看法,经过反复征询、归纳、修改,最后汇总成专家基本一致的看法,作为预测的结果。这种方法具有广泛的代表性,较为可靠。

  • 一个会议议程要包含以下几个要素:
    时间、地点、必须参加的人、欢迎参加的人、会议的标题、会议的议程(包含强调会前要做的工作)

  • 制定预算讲究抓大放小

  • 在项目管理中,项目经理常见的五种权力:
    正式的权力(legitimate power)
    奖励的权力(reward power)
    批惩罚的权力(coercive power)
    专家的权力(expert power)
    潜示权力(reference power)

  • 把细节安排到傻瓜也能做的份上
    例如要求与其要求每隔两小时记录一次,不如直接制定好记录表格模板

  • 巧用outlook提示,把事情安排的井井有条
    例如针对不同人在相关时间点使用outlook发送提醒信息

  • 项目团队中的七种权力平衡关系

-- 正式权力 奖励权力 惩罚权力 专家权力 参考权力 人脉权力 信息权力
发起人 低-高
项目经理 低-高
项目助理
核心团队
支持团队

个人心得

作者的人格有一些魅力,全力以赴、真诚、乐观、勇于尝试、不轻言放弃,还有在职场中嘴严,不传话不抱怨等,所有的这些好品质,也促成了她的成功。

除此之外,作者写的内容,还是有很多引起我思考的地方。平时总想把工作中的事情做好,也相信自己的能力,但却经常忘了总结成方法和经验,导致光会做不会说。所以其实再小的一件事,都可以在完成后总结一下解题思路是什么。

还有就是在工作中要勇于担当责任,即使没有把握,面对没有做过的事情,也要敢于先接受挑战,然后再去学习怎么做,这也是职场成长的关键。

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