先搭结构,再写文章

一旦你着手将思想变成文字,它就似乎戴上了最美丽的光环,令你感觉“字字珠玑”,你就可能会觉得写得不错,而根本不管你的思路实际上是不是连贯,逻辑是不是合理,甚至你不愿意进行必要的修改,而文章一旦写成最好只做细节或表达上的修改,不要再去大改框架结构。

鉴于此,我们一定要先搭结构再写文章。

金字塔结构,自顶端开始,自上而下地沿着各个分支将作者的思想一层一层呈现给读者。规范的金字塔结构是这样的:

金字塔结构

看上去是不是条理清晰、结构严谨。但对大多数人来说,在刚坐下来开始写作时,可能对自己想表达什么并没有完全想清楚,只有一个模糊的想法,别说逻辑性超强的结构了,估计从哪里下笔都不知道呢。

所以,不要幻想一坐下来就可以将思想组成金字塔,首先你必须梳理你想要表达的思想。也就是梳理主题与子主题之间的自向而下的纵向关系,怎么做?

弄清一些基本关系:

什么是主题?主题就你放在金字塔最顶端方框里的,是你要和受众讨论的问题,这个问题最好是你擅长,对方又感兴趣的,擅长才会思考到位,言之有理;兴趣才能让对方主观上听(看)得进去你所言之理。重点:这个主题一定是中心思想,它扮演了魂、旗帜、首领的角色,统领整个金字塔结构的以下各层。

什么是子主题?就是对顶端方框里的中心思想起支撑、论证、说明作用的观点,主题与子主题是论点和论据之间的关系。子主题既是本级论据同时也是下一级的论点,需要更下一级论据的支撑,这样就一级一级向下,形成纵向关系。

主题和子主题之间的纵向关系:当主题一确定,就好比一位王落座了,下面的子主题就是军机大臣、六部,就要开始为王服务了。服务的方式就是通过王疑问,下属回答的方式,在一问一答的对话中讲明白一件事。

为什么要用疑问/回答的方式,一般人不会阅读自己已经了解的内容,所以当我们向受众传递新信息时,一定要能回答读者头脑中已存的某一疑问(姑且不论你的答案是否科学)我们表述的整个过程就是拉直读者头脑中“为什么会这样”、“怎样才能这样”或者“为什么你这样说”等一连串的问号。

通过这样疑问/回答的方式,从顶层问题设计到每一层的回答,有问有答,环环相扣,在逻辑上就形成了自上而下的纵向的关系。

怎么构建自上而下的纵向关系

构建金字塔结构有自上而下法和自下而上法。自上而下法通常容易些,具体步骤如下:

(1)提出主题思想

(2)设想受众的主要疑问。确定你的文章将面对哪些对象?你希望文章能回答读者头脑中关于该主题的哪些疑问,从这些疑问中确定读者的主要疑问。

(3)写序言:背景—冲突—疑问—回答

(4)与众众进行疑问/回答式对话。

(5)对受众的新疑问,重复进行疑问/回答式对话。

除了金字塔结构,今天我还给你三个非常简单好记,又经典实用的结构。它们分别是:1. 黄金圈法则结构;2. PREP结构;3. 时间轴结构。下面我一个一个来给你讲。

1.黄金圈法则结构

黄金圈法则指的是三个套在一起的圈。最里面的一圈是Why,中间一圈是How,最外圈是What。

黄金圈法则

这个法则最早由TED的一位演讲者Simon·Sneck(西蒙斯·涅克)提出,说的是,在和人们沟通时,通过Why——How——What,也就是从内圈到外圈的结构顺序,向人们阐述你从事某项事业的动机(愿景)——方法——具体特征,能够更容易激发人们的热情。

Why是最内圈,主要讲的是目标、使命、理念和愿景;How是中间圈,主要讲怎么干,也就是具体的操作方法和路径;What是最外圈,主要说明这件事情是什么,有什么具体的特点,或者你已经达成的结果 。

2.PREP结构

名字看起来很吓人,其实就是最基本的总分总结构,小学就学过,万能百搭。在各种演讲场合,不论长短,都可以使用。

PREP四个英文字母分别代表:Point,观点;Reason,理由;Example,案例;Point,再次讲观点。这是最经典的作文结构,大多数人在学生时代都用过这个结构来写过作文,这也是绝佳的演讲结构。

PREP结构的关键是,上来就要抛出观点,不要有半点犹豫;后面的理由两三个即可,通常我建议有两个,这样比较容易hold住;案例部分,最好讲自己的经历或故事,会更有说服力;最后再重复和强调一下你的观点。

3.时间轴结构

就是过去、现在、未来。这个结构就是按着时间轴来陈述,你可以讲事实,也可以谈想法,关键是跟着时间轴来。

时间的前后关系是一种强逻辑关系,时间轴结构的意义在于,通过时间线索,可以将不同的事物或者故事联系起来,并赋予清晰的逻辑。

时间轴是一种大气磅礴的结构,因为动不动就是五年、十年、五十年、一百年,特别适合各种领袖、CEO之类的来使用。

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END.

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