有这4张清单,再也不怕没有时间了

前两天跟一小伙伴聊天,她说自己一直想把学生时代的故事写出来,写成一部小说,可是一直没有写。

问她为什么,她说没时间。

这似乎是很多职场妈妈都存在的问题:上班忙工作,下班忙孩子,就是没时间忙自己。

但是内心又有点不甘,内心总有一个声音告诉自己:我想做点自己喜欢的事情。

囿于生活,又不甘心放弃自己的小梦想,这种矛盾与挣扎可能很多职场妈妈都体会过。原因可能很多,但没时间是共性。

职场妈妈如何才能有时间做自己想做的事情呢?方法很多,今天就给大家分享一个简单的时间管理法——积木定制时间管理法。

这个方法来自于《给自己1小时:职场妈妈的时间管理心法》。

这本书是江岚和韩老白共同的作品,书里介绍的积木定制时间管理法是江岚的独创,她通过这个方法帮助数万人学会制定时间,每天拥有自己的专属1小时。

听着这个时间管理的名字,是不是让你想起了孩子搭积木的情景?

一盒固定数量的积木,可以根据自己的喜好搭建若干种不同的图形。每天的可用时间,以半小时为一颗积木,我们也可以通过任意搭配,定制属于自己的时间利用图——这也是本书时间管理背后的原理。

今天我们就利用4张积木时间管理清单,帮助大家找到属于自己的时间,找到能够让自己去做想做的事情的时间。

一、大目标制定表

既然是大目标制定表,那你首先一定要有一个大目标。

问问自己如果每天有1小时可以做任何想做的事情,你会用来实现什么目标?

不要单纯的说用来成长,你要有一个具体的大目标,比如学会一个技能,读完50本书,锻炼出马甲线......也不要贪心,一个就好。

大目标往往不能一蹴而就,必须提前规划,才有实现的可能。

具体怎么做呢?书里面给出了三个步骤:

1.列出目标

2.拆解目标为三个以内的行动

3.预估完成行动需要的时间。

这三个步骤不仅仅可以用于想要实现的大目标上,而且还能够用于任何不是一步就可达成的任务或者一些重要不紧急的大任务。

举一个简单的例子,现阶段我最关注的事情就是完成10月份的考试。为此我拆解出的三个行动是:

1.学习新内容

2.做练习巩固

3.复习前面的内容

为了达成这个目标,如果以半小时为一块积木,我需要每天投入2块积木学习新内容,投入1块积木做练习,投入1块积木复习,一共要投入4块积木。

知道自己每天需要这么多时间学习,接下来就得找到能够用来学习的时间,这就需要我们的第二张表。

二、积木时间梳理表

“没时间”是我们常用的借口,其实我们缺的不是时间,而是合理规划时间的方法。时间安排不一样,产出也会大不同。

可是到哪里找可用时间呢?

很简单,先记录时间,了解自己的时间使用情况,看看有哪些时间是可以进行调整和优化的。


作者是以一天12小时工作时间为例,每半小时为一个时间颗粒进行记录的。我们每个人可以根据自己的时间使用特点进行记录。我的作息是5:00到22:30 ,我的记录就从5:00开始到晚上的时间是22:30。

在进行时间梳理的时候,除了需要进行完整的记录,还要注意区分时间类别。

时间分为两类:固定时间和可变动时间。

固定时间,就是我们每天必须花费的、不可避免且无法改变的时间,比如睡眠、就餐、工作等时间;可变时间就是可以进行调整,可缩可伸相对灵活的时间,比如娱乐、做家务、沟通交流时间等。

用积木时间梳理表坚持记录3-7天左右,基本就可以知道自己的时间使用情况了。

根据我的经验,你会发现自己并没有想的那么忙,有很多时间被浪费了。

三、时间调整表

通过上面的时间梳理,大家会发现固定时间是不可动的,但是可变时间中有一部分是可以优化和调整的。

具体有三步:

1.梳理可变时间,找到可调整的时间段

2.填充完成大目标所需要时间

3.调整优化直至给大目标留出足够的时间

比如我自己,每天至少要4块积木用于备考。我梳理了一下,发现早起有2块积木,原来是写作(1)、阅读(1),现在我可以调整为备考(2);晚上有4块可调整的积木,原来是做视频、做美图、录课和排版的,可以拿出两块用来备考。

经过这样调整,我备考需要的4颗积木就找到了。

除了我这种任务替代法的调整之外,还有几个小技巧和原则,分享给大家:

高效时间留给优先事项。比如我排版都放在晚上。

多任务并行。比如开车、做家务的时候可以听书。

碎片时间不浪费。比如我等车的时候会随手做个图,或者回复一些必要的消息。

你也可以问问自己,哪些可变时间是可以进行调整用来实现近阶段目标的。


四、时间复盘表

经过上述三步,你已经有一份量身定做的时间管理表了,这张表能否满足你的需求,达到你想要的效果呢?是否还需优化和调整呢?这就需要我们对新时间管理表的执行效果进行复盘了。

你还需要最后一张表——时间复盘表。


具体做法如下:

1.每天检查计划表执行情况,重点看计划使用和实际使用的区别。

2.以周为单位进行复盘。

3.进行针对性的调整,直到调整为你最舒服的,能够帮助你实现阶段目标的状态。

比如我经过之前的调整,晚上有2颗积木可以用来备考,尝试几天后发现实际操作的效果不是很好,因为经过一天的工作和学习,自己已经不想再做特别费脑子的事情了,于是我就把时间再调整,只用一颗积木复习,另一颗与早晨写日记、列计划和做计划图对调,这样就两不耽误,而且时间利用率也高了。

你在执行新的时间规划表以后,一定记得用复盘表复盘一下,看看自己的新表的实际使用效果到底怎么样。一定要调整到让自己满意和舒服的状态。




同样的积木可以搭出不同的图形,同样的24小时,也可以搭配出不同的时间规划表,希望大家都能够利用这四张管理表,找到自己的专属时间,去做想做的事情,实现想实现的梦想。

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