关键对话

每天都在讲话,然而以下场景让我总是很想研究为什么会这样:

• 为什么有些人讲话让人很舒服,而有些人一开口就让人进入“对战”模式?

• 关键对话时,如何让自己不会忘词?

• 如何在表达自己观点的时候又不得罪对方?

• 如何成为意见领袖?

• 为什么有些人说的话会让人有权威感?

• 如何处理棘手的问题?

• 如何让大家公开坦诚地表达自己的看法,分享自己的感受,说出自己的猜测?

• 关键对话学习模型是什么?怎么掌握?如何运用到生活中?

• 如何看待问题情形以及该怎样做好对话准备?

• 怎样陈述观点有说服力,不会令人讨厌?

• 怎样做才能让对方在紧张不安的情况下说出内心真实想法?

• 如何引导一场谈话?

• 怎样才能把思想转变成行动?


《关键对话》,给我了解决以上问题的诸多方法和建议,非常有用。昨天我太特意用里面的技巧和阳哥探讨了一下1-2年的规划。这个话题我们两个都时常回避,避之不谈。但这次,我们俩的对话进行的非常顺利。以下是从书里面整理的谈话7条准则和方法:



1. 从心开始:如何确定目标

面对棘手问题时,关键对话高手是这样关注任务目标的:

从我做起

• 记住,你唯一能直接控制的人只有你自己。

关注你的真正目的

• 发现自己即将陷入沉默或暴力状态时,停止对话,冷静思考你的动机。

• 问自己这样一个问题:“我现在的行为显示出我的动机是什么?”

• 明确你的真正目的,问自己:“我想为自己、他人和人际关系做些什么?”

• 最后,问自己:“如果这是我的真正目的,我该怎么做?”

拒绝“傻瓜式选择”

• 在分析行为目的时,留意在哪些情况下你会说服自己做出“傻瓜式选择”。

• 留意你是否总是告诉自己必须在说实话和顾面子之间、在成与败之间做出两极化选择。

• 利用对比说明的方式消除“傻瓜式选择”的影响。

• 说出你希望的目的之后,明确你不希望实现的目的,然后开动脑筋寻找可以实现对话的健康方式。



2. 注意观察:如何判断谈话氛围是否安全

在关键对话过程中,人们很难准确地意识到会发生什么情况,很难了解出现这些情况的原因。当对话变得充满压力时,我们的做法往往会适得其反,下意识地表现出长期形成的不正确的压力应对方式。

注意观察,要想打破这种错误行为的怪圈,你应当学会注意观察以下内容:

• 对话内容和对话气氛。

• 对话在哪些情况下会变得难以处理。

• 安全问题。

• 对方是否进入沉默或暴力应对的状态。

• 你的错误应对方式会在什么情况下出现。



3. 保证安全:如何让对方畅所欲言

暂停对话:

• 当对方出现沉默或暴力应对的情况时,你应当暂停对话,营造安全气氛。安全感一旦恢复,你就可以继续进行对话了。

判断哪种安全因素出现危机

• 共同目的——对方是否觉得你在对话过程中关注他们的目的?是否认同你的对话动机?

• 互相尊重——在对话过程中,对方是否感到你尊重他们?

在必要时向对方道歉

• 当你的做法破坏尊重感时,应当向对方道歉。

利用对比法消除对方的误解

• 当对方误解你的目的或意图时,利用对比法消除误会。先说明你不希望如何,然后说明你想要怎样。

提出共同目的:当和对方目的不一致时,利用四步法营造共同目的:

• 积极寻找共同目的

• 识别策略背后的目的

• 开发共同目的

• 和对方共同构思新策略



4. 控制想法:如何在愤怒,恐惧或受伤的情况下对话

行为方式回顾,关注你的行为表现。如果发现自己正在远离对话,问问自己在做什么。

• 我是否陷入了沉默或暴力应对方式?确定行为背后的感受。学会准确识别行为背后的情绪。

• 导致这种行为的情绪感受是什么?分析感受背后的想法。学会质疑你的结论,寻找感受背后其他的可能解释。

• 造成这种情绪出现的想法是什么?寻找想法背后的事实。回到事实本身,放弃绝对表达,区别客观事实和主观想法的区别。

• 形成这种想法的事实依据是什么?注意似是而非的“小聪明”式想法。尤其是受害者想法、大反派想法和无助者想法。

改变主观臆断,你应当询问自己以下问题:

• 我是否故意忽略自己在这个问题中的责任?

• 一个理智而正常的人为什么会这样做?

• 我的真实目的是什么?

• 要想实现这些目的现在我该怎么做?



5. 陈述观点:如何循循善诱而非独断专行

和对方讨论棘手问题时,或是感觉自己可能会强迫对方接受自己的观点时,你应当采用综合陈述法:

• 分享事实经过。从最少争议、最有说服力的事实谈起。

• 说出你的想法。说明你根据这些事实得出的结论。

• 征询对方观点。鼓励对方说出他们看到的事实和产生的想法。

• 做出试探表述。承认这些结论只是你的想法,不要假装是事实。

• 鼓励做出尝试。创建安全感,鼓励对方说出不同甚至对立的观点。



6. 了解动机:帮助对方走出沉默或暴力状态

要想鼓励观点的自由交流,帮助对方摆脱沉默或暴力的错误应对方式,你应当了解他们的行为动机,应当在对话中表现出巨大的好奇心和耐心,只有这样才能恢复安全感。然后,你可以使用四种有效的倾听技巧,从对方的行为中寻找潜在的动机。

1. 询问观点。表明你很有兴趣了解对方的看法。

2. 确认感受。通过表示高度理解对方的感受增强安全感。

3. 重新描述。当对方说出自己的看法时,你应当重述他们的表达,表明自己不但理解其观点,而且鼓励他们分享内心的想法。

4. 主动引导。如果对方还是退缩迟疑,你应当“先发制人”,对他们的想法或感受做出最符合情况的猜测。

在和对方分享观点时,应当注意以下几点:

1. 赞同。在分享观点时对他人表示赞同。

2. 补充。如果对方的观点有遗漏之处,赞同你们共享的部分,然后做出补充。

3. 比较。当你们的观点相差甚远时,不要简单地认为对方是错误的,而应当把你们的看法进行比较。



7. 开始行动:如何把关键对话转化成行动和结果

要想把成功的关键对话转变成优秀的决策和一致的行动,你应当努力避免错误期望和不作为两种陷阱。

决定如何决策

• 命令式。无须参与的决策方式。

• 顾问式。广泛征集意见,由少数人决定的决策方式。

• 投票式。以支持率为基础的决策方式。

• 共识式。人人都必须对最终结果表示同意的决策方式。

明确执行细节

1. 在决策执行环节,你必须明确说明行动人、行动目标和截止时间等要素。

2. 明确行为目标,设定检查时间,记录任务细节并按时进行检查。

3. 最后,你应当督促人们对其做出的承诺负责。

图片发自简书App
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