macOS下Word, Excel, 和PPT使用技巧 (持续更新)

通用技巧

control + 滚轮 调整缩放

1. Word

1.1 另存为

快捷键 Command+Shift+S

1.2 文档分两块,适合对照

快捷键 command + option + s

1.3 快速分页

快捷键 Command + Enter

1.4 反向删除

快捷键 fn + delete

http://www.sohu.com/a/194318961_797326

1.5 设置三线表格模板

知乎链接 https://zhuanlan.zhihu.com/p/33000931

1.6 快速文字格式

command +B 使字符变为粗体
command +I 使字符变为斜体
command +U 为字符添加下划线
command + Shift + > 增大字号
command + Shift + < 缩小字号

1.7 删除线快捷键

command + shift + X

1.7 高亮文字格式

需要自行设置快捷键
按照下列步骤做

  • Tools > Customize keyboard
  • In the list to the left, highlight "All Commands"
  • In the list to the right, locate "Highlight"
  • Place your cursor in the write-in field and press a key combination. Word will let you know if it's already taken. Just about all "Control + Letter" combinations are available.
    我选择使用的是command +shift + H,不能选择颜色

1.8 标题快捷键

Control + Shift + 方向键
光标定位至待提升为标题的文本,按Control+Shift+←键,可把文本提升为标题,且样式为标题1,再连续按Control+Shift+→键,可将标题1降低为标题2、标题3……标题9

2. Excel

2.1下拉时首行固定不动

  1. 选择需要的行
  2. 选择 View - Freeze Top Row
  3. 需要取消的时候,同样位置,选择Unfreeze Panes

2.2 给sheet快速换名

按住control键后单击sheet

2.3 一些快捷键技巧

https://exceljet.net/keyboard-shortcuts

https://blog.csdn.net/SGQ_CSDN/article/details/77877536

IDE
快捷键 作用 说明
Cmd + P或Ctrl + P 打印
Cmd + W或Ctrl + W 关闭窗口
单元格式
快捷键 作用 说明
Opt + enter 换行
Cmd + Shfit + > 增大字号
Cmd + B或Ctrl + B 加粗
Cmd + E/L 中部居中/左对齐
Cmd + U 下划线
Cmd + I 倾斜
Cmd + D或Ctrl + D 向下填充
Cmd + R或Ctrl + R 向右填充
Shift + Ctrl + = 插入单元格
Shift + Ctrl + - 删除单元格
Ctrl + Cmd + V 选择性粘贴
fn + F9 随机生成单元格中的数据
Cmd + Shift + N 新建批注
Cmd + K 插入超链接
Cmd + 冒号 输入时间
Ctrl + 冒号 输入日期
Ctrl + Opt + 向下键 显示自动完成列表
Ctrl + Cmd + 空格键 插入符号等特殊字符,包括表情符号
Ctrl + ) 隐藏列
Shift+Ctrl+) 取消隐藏列
Ctrl + ( 隐藏行
Shift+Ctrl+( 取消隐藏行
对话框
快捷键 作用 说明
Cmd + 1或Ctrl + 1 显示“设置单元格格式”对话框
Ctrl + H或Shift + Cmd + H 显示“替换”对话框
移动
快捷键 作用 说明
Fn+向左键 移至行首
Ctrl+Fn+向左键 移至工作表开头
Fn+向左键 移至工作簿的下一工作表

2.4 自动调整列宽

选中需要调整的列宽,然后将光标定位到单元格右下方,双击,就可以将选中的单元格的列宽调整到自动适合的宽度。

2.5 选中单元格

选中第A列中所有的数据,按下Shift+cmd⌘+⬇︎,同理Shift+cmd⌘+➜可以选中第2行所有的数据。

2.6 单元格内分行

Ctrl+Option+Return:一个单元格中开始新的一行

2.7 批量填充相同内容到选中的区域

Ctrl+Enter

2.8 批量删除空白行

  1. 框选单元格范围,建议先选范围,对于不复杂的Excel表格,不选择也无妨
  2. "查找与选择"——"定位条件"(快捷键:CTRL+G)
  3. “定位条件——“空值”
  4. 会发现不管是表格,还是有背景颜色的单元格都被选中了
  5. 右键要删的单元格(在要删的空白单元格上点击右键,任意一个都行)——选择“删除”
  6. 删除“整行”

2.9 按照颜色排序

  1. 标选中表中任意单元格-排序和筛选-自定义排序。
  2. 调出排序选框。
  3. 选定拍序列,依据为单元格颜色。

2.10 excel中统计空白单元格的个数

=countBlank(A1:A100) '统计空白单元格数量
=count(A1:A100) '统计数字单元格个数
=counta(A1:A100) '统计数字及非空单元格个数
=countif(A1:A100,A1) '条件统计 统计区域中A1同值的个数

3. PPT

3.1选择当前slide里面的某元素

按住tab 进行元素选择

3.2PPT播放快捷键

从第一张幻灯片开始播放幻灯片放映; command + shift + return

从当前幻灯片开始播放幻灯片放映; command + return

重新显示隐藏的指针和/或将指针更改为笔; command + P

重新显示隐藏的指针和/或将指针更改为箭头; command + A

擦除屏幕上的注释; E / Shift + E

一些快捷键

https://zhuanlan.zhihu.com/p/35033567

https://www.jianshu.com/p/3f447779775a

https://shortcutworld.com/PowerPoint/mac/Microsoft-PowerPoint_2016_Shortcuts

设计自己的PPT模板

https://www.douban.com/group/topic/30837054/

https://www.jianshu.com/p/6a9e70fb309d

https://jingyan.baidu.com/article/27fa7326c89aaa46f8271fdd.html

https://zhidao.baidu.com/question/9081420.html

https://www.bilibili.com/video/av7965269/

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