【专栏】究竟该如何复盘?有什么快速有效的方法吗?

亲爱的朋友:

好久不见!

人有三种学习途径,一种是从书本上学习前人的知识,一种是和身边的人学习,最后一种向自己过去的经验和教学学习,最重要的就是最后一种学习方法,而向自己学习的最佳方法就是复盘。

什么是复盘?

复盘,本是来自与围棋中的术语,是指棋手在下完一盘棋之后,要在棋盘上重新摆一遍,看看哪一步下次可以做的更好。复盘,是棋手们增长实力最重要的方法。

放在我们现实的场景来说,复盘就是在头脑中对过去所做的事情重新“回顾一遍”,更为重要的是基于目标的比对,结构化的分析得失背后的逻辑,以及未来改善的行动。

复盘通过对过去的思维和行为进行回顾、反思和探究,以求实现能力的提升。

复盘的价值?

复盘的意义十分容易理解,复盘是为了防止“不二错”,“成功固化”(具体有四项,请见后续文章)。

如何复盘?

复盘四步走:(1)回顾目标;(2)评估结果;(3)分析原因;(4)总结规律;

复盘除了有总结所含的动作外,它还对未发生的行为进行虚拟探究,探究其他行为的可能性和可行性,以找到新的方法和出路。

举个例子,我曾去一个朋友所在的公司,为其中层干部进行领导力知识和技能培训。最终的结果不尽如我意。下面就针对该问题作为“栗子”,复盘一二。

Step1-2:回顾目标,比对目标:

我的目标是走进企业,为企业主管提供领导力的理论、方法论,为他们传递切实有效的领导力技巧和现场演练。

评估结果:知识的传递是做到了,这一点并不能否认。但是,整个讲座过程气氛不活跃,学员参与度不高。

Step3:分析原因(一):自我剖析

复盘的过程看似简单,却暗含了很多障碍。自我复盘看似简单,但最大的难点在于我欺骗,不能客观的剖析自己!

比如,对于本次的分享,我并没全身心的投入准备之中,精力分散还在做的日常工作之中。

再比如,作为经常讲授同一门课程的自己,潜意识之中难免会有自满感。所以,从内心的准备而言,也是不充分的。没有准备,就准备失败,这句话在本次分享会之后经常缭绕在我的耳边。

Step3:分析原因(二):外部因素

(1)未进行用户分析

对于本次去做分享的公司、所在行业、业务特点、,以及对应的学员群体构成,包括:基本的人群特征、收入结构、课程需求、知识结构、年龄层次等均为做充分的了解和找到应对之策。没有做好用户分析,最后得到的结果不尽如人意当然是正常的。

(2)开场破冰不到位

本次分享是提前2天安排,原本学员在内心中就有一定的抗拒性(尤其安排在周六),加之宣传滞后,受众学员心理预期不高。开场之时,考虑到时间压力,未进行学员之间的互动和破冰活动,导致现场学员参与度不够,始终在被动接受“灌输”,互动不够。

此外,未能够就课程的价值进行阐述,没有进行学员心理阈值的管理。

(3)宣传文案简单

互联网信息爆棚的时代,太多的线上线下讲座分享,凭什么别人愿意参加你的分享听你讲呢?活动邀请函需要抓住别人的兴趣点非常重要,这绝对是个专业的技术活(文案和设计都需要俱佳),需要反复花时间去策划亮点。

本次活动的邀请简单,仅使用了简单的文字进行的描述以及嘉宾介绍。因此,吸引力上打了不少折扣。

(4)传递方式

之前我们的线下讲座因为针对的都是自主来学习理财的朋友们,学习目的强。 因此,我们会尽可能多的给大家传播干货。但是换到了企业之中,也许不是每个人都有接触过理财,不一定会一下子接受那么多讯息。所以,在今后的分享中,需要思考新的方式,进行新一轮的调整。不是一个PPT和一套讲解方式就可以搞定所有讲座的。

(5)场地及课桌样式

会议室比较小,容纳不下30人,且是相对严肃的“会议式”课桌,而非“鱼骨形”,有些学员边工作边听,或者坐在休息区听分享。所以,效果欠佳。而我对于此类问题的预见性不够,更为重要的是,未在开展培训前与公司的负责人进行充分沟通。

Step4:总结经验

针对上述问题,我逐一找到应对之策,防止“二错”,当然,第三步、第四步均在我们的复盘笔记本中,后续有机会再做展示。

上述,是个人的自我复盘,而在团队进行复盘的过程中,一定要对事不对人,进行深刻的分析。复盘的目的不是“秋后算账”,不是要推卸责任,也不是要一团和气。最重要的是,发现问题,改进问题,获取想要的结果。

篇幅有限,本文仅做穿针引线,将复盘的知识以及结合自己的实际经验总结分享一二。

其实,复盘也被称为“行动后反思”。只有不断的实践反思总结规律教训,每一次新的行动才会变得更好。

关于“行动后反思”,下一篇文章与你交流。

【完】

四爷于深圳

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