每天三个仪式开始你的时间管理

每天自我启动三个仪式:开工仪式、复工仪式、停工仪式,灵感来自《深度工作》、《精要主义》、《高效能人士的七个习惯》三本书

一、每日停工仪式(傍晚下班、甜点)参考《深度工作》

1、看一眼邮箱确保没有紧急回复的信息

2、将今天所有未完成的信息转移到待办事项中和日程表中,对完成的事件进行归档(总结、梳理、感谢、学到)

3、根据待办事项和日程表编制第二天的工作计划(计划)

备注:专注是一种能力,下班后工作和生活相互干扰会降低专注能力,保持下班后不被工作打扰本身就是培养专注力的必要条件。每日对工作有个整体的总结和评估是必须的,确认没有重要又紧急的待办事项再下班,可以免除下班后被工作打扰。我将停工仪式放在最上面说是想告诉大家,停工仪式是三个仪式中最重要的!

二、每日开工仪式(早餐上班、茶)《精要主义》

1、OA与普通邮件处理(日常)

2、重要工作排序,规划出深度工作时间和肤浅工作时间,优先做最重要的事(思考、努力方向)

3、内部沟通(沟通)

备注:以最大限度成就真正重要之事,切忌贪多求全。20%的工作决定80%的工作成果。先做最难的工作,再做简单的工作,会给人带来愉悦感,这种愉悦感会给人带来正循环。深度工作时间每次不要超过1.5小时,最好每25分钟就休息5分钟。肤浅工作是必不可少的,在规划的时间内放松的做。

三、每日复工仪式(午休结束、咖啡)《高效能人士的七个习惯》

1、OA与普通邮件处理(日常)

2、外部沟通(沟通)

3、规划会议(规划)

备注:早上通常是人的烦躁期,同样的事在下午2:00-3:00沟通比早上沟通成功率要高。除非万不得已,不要一上班就找人协助。确认需要通过会议解决的,尽量提前做好所有的会议策划,想清楚双方的契合点,双赢思维,做好线下沟通,会议尽量封闭。

我通常每天10.00-11.30,2.00-3.30,4.00-5.30规划成深度工作时间(思考、写方案、计算,不看微信),其他时间进行肤浅工作(邮件、信息的回复、简单的工作传达)。总之,自由来自自信,自信来自自律。

工具:日程表、每日计划表、待办事项表


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