时间管理100讲|011【行动】|一次只做一件事情

音频链接:喜马拉雅|时间管理100讲

今天要跟大家分享的话题是专注去做一件事情,只有专注才能把事情做好,只有用心才能把事情做到位,所以当我们在做自己日程和清单上的事情时,我们要遵从一次只做一件事的原则。

我要给大家分享一个小故事,巴菲特在被邀请去比尔盖茨家做客的时候,他被人们问到,成功关键是什么?比尔盖茨和巴菲特没有直接回到,他们拿出一张纸,都在纸上写下了同一个答案,五个字母,F、O、C、U、S,你猜到了“focus”专注。

我们的人生是要专注一个目标,每天做事情也要高效专注,可是这世界太多人,受到环境,受到自我因素的干扰,都不能专注的做事。

许多人在每天上班时,首先要打开电脑网购,与同事聊聊八卦,东搞西搞拖延着,不干正经事,要不就是在做事的时候,一边看视频一边看通知,一边回邮件一边关注微信,殊不知这样会是我们的工作效率变得低下,使我们工作时间拉得很长,其实并不是我们没有时间,而是我们的工作时间太长了,那么,现在我来告诉大家如何才能让自己,有时间做自己想做的事情呢?

首先,你要提高工作效率,提高时间的密度,当然并不是指,你24小时都需要这样,但是在工作时间里,我们就要保持相对的严谨与专注,如何才能专注呢?

秘诀就是一次只做一件事情,这只是一个理念,如何将这一理念实施落地呢?

我要给大家分享一个非常重要的方法,这个方法在世界上风靡,我在过去3年多的时间,在中国讲授了300多场时间管理课程,很多朋友,很多同学都亲身体验并受益了,我在课堂上为了让大家有更好的学习成果,我始终如一,贯彻的是专注这个原则。

我很用心的去讲课,同时也让我们所有的同学,能够专注的学习,特别在关键环节,我更是让大家保持进一步的专注,比如在练习时,我甚至让大家用上了番茄钟的理念,什么是番茄钟呢?

其实它就是一种倒计时的钟,但它里面包含了专注的精神,番茄钟就是我们厨房里面用的那一种,比如我们要煲个汤,30分钟,我们就可以把这个钟拧到30分钟,然后开始倒计时。

番茄工作法的发明者最开始就是到厨房里,拿了一个长的像番茄一样的钟,来测试自己能够专注多长时间做脑力劳动,这也就是番茄工作法,被称作番茄工作法的原因,但是很快他就发现自己连五分钟都专注不了,讲到这里建议大家也去试试看,看你做一件事可以专注多久,建议大家在最开始实践的时候,选一个你自己喜欢的分钟数,然后慢慢训练自己,刚开始时,你可以设计的短一点,比如说5分钟,10分钟,15分钟,都可以,慢慢的你根据你的需要,调到25分钟,30分钟,甚至更长的45分钟。

在实践的时候,你可以用手机上的倒计时的软件,把手机向上一推,就可以找到那个倒计时,你也可以到淘宝里,买一个长的像番茄的,那种倒计时的钟,当然你说长的像苹果,长的像梨,长的像鸭蛋的行不行,那没关系的,都是一样的,把它买回家,然后你就可以开始用了,把它拧上,记住是把它拧到头,一般都是60分钟,然后退回来,退到你所要设定的那个分钟数,比如25分钟,然后就开始倒计时,你就可以开始工作了。

在这个时间里面,不要喝水,不要上厕所,更不要看手机,你试试看25分钟不看手机会不会死人,喝水上厕所等活动,请注意,一定不能放在番茄钟的时段里面做,做这些活动呢,你要么提前要么推迟,如果你能够坚持这么做,你就会发现你自己的专注力提升了,以上是番茄工作法的第一步的入门。

那很多同学会说老师,我看过番茄工作法,我也了解过,我也知道,不就是25分钟工作,5分钟休息吗?这也太机械了,那我想告诉大家,这套方法非常简单,我现在只是给大家讲了入门,它其实还有五个步骤,今天只是讲了第一步,大道至简,简单的背后其实是不简单,我们人有时候很奇怪,看到简单的,我们不愿意尝试,看到那个非常系统的,比如说GTD的思想,我们又觉得很难,这就是我们没有学会时间管理的一个非常重要原因,所以今天你不妨试试看,当你试试看了以后,你就有可能更深入的了解。

我们讲投入才能深入,而且我也一直在用这套方法,比如说我在录制喜马拉雅系列音频节目时,我就使用了番茄工作法,我就很专注啊,那因为很专注呢,我的精力就很快被消耗掉,那我这样就要隔一段时间停下来,这样我就可以做到动静有序,一张一弛呢,录到后面呢,我还是很有精力的很有精力的,我已经经过了长年训练,我已经可以随时进入专注的状态,我还在用这样一个方法,不过你才刚刚开始,那么请你一定要僵化的练习,然后优化,最后固化成为自己的习惯,这样你就越来越棒。

请记住我今天分享的话题,一次只做一件事,只有用专注,用心,极致的理念,你才能把事情做好,然后你才能把清单上需要执行的青蛙,一个个消灭掉,你的人生才能不断出成果,这一期我们就先讲到这里。

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