熊熊+第六期拆书帮训练营 加一组+第12次作业【时间管理】

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I的部分

做事情靠系统,不是靠感觉。通过的衣柜整理法的学习,对所以装在脑袋里的事情,应对时间管理的安排,合理安排自己时间,从而高效的、系统的处理好工作。
针对衣柜整理法(GTD)五个步骤进行衣柜的整理,首先是扑捉部分,将所有的衣服取出来放在床上(一个篮子里);
第二步是明确意义,那些不穿‘’那些秋冬再穿、最近要穿,分类整理好;
第三步是促织整理,把所有的衣服各就各位,把最近不穿及其他时候在穿的衣服单独存放;
第四步是深思,整理完成之后,不断调整,并且以周为单位定期整理;
第五步行动, 在正确的场合搭配正确的衣服;


试用范围:

工作中老是加班,事情处理不完的人群;需要系统的时间管理的人群;需要提高效率的人群。


这样做的好处:

系统的、有条理的规划需要处理的事情所花费的时间,提高工作效率,获得成就感,增强自我信心,解放工作之余的时间,做自己喜欢的事情。


不这样做的坏处:

工作处理拖沓、无法按时完成工作,导致工作效率底下,增加挫败感,无法将工作与生活有效的分开,无法实现长远自己愿望及目标。


衣柜整理法/时间管理法(GTD)五个步骤:

1) 扑捉:把所有需要处理的事情,一件不落的装在一个篮子里面;
2) 明确意义:确定事情处理意义,分类型整理,提高效率可执行步骤;
3) 促织整理:开始执行,分类投放,各就各位;
4) 深思:检查分类是否合理,正确时间处理正确的事情;
5) 行动:以周为单位定期重复检查衣柜,根据步骤做开发式循环处理。


A1:回顾一下,以往处理工作事情是怎么安排及执行的?

首页是根据四象限进行工作分类,按照优先级处理具体事情;但是面对忽然出现的紧急事情、琐碎的事情,有时候没有及时的记录及跟踪,会依靠大脑记录事情,导致大脑超负荷,整天有处理不完的事情,焦虑感提升;如我正在专心写方案,有领导来找A同事,A同事没在,领导顺口说,一会叫A同事来找我。我顺势答应,好的。又开始专心做事情的时候,直到半个小时后之后,领导再来找A同事时候,才想起领导安排的小事情。这种事情如果次数较多之后,会给同事留下做事情不负责的印象,从而影响职业发展。


A2:根据衣柜整理法安排一周的工作。

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