一、VPE会呼吸的痛：约角色好难！
六月底俱乐部新任VPE Lin微信上向我发来SOS信号：七月份大家都特别忙，好怕约不到角色，凑不足七月份的常规会议。
作为俱乐部的VPE，每周总有那么一二三四五天，心情有点Down:角色约不齐，备稿找不到，临时角色备稿放鸽子，会议质量不确定，这种焦虑，相信对于头马俱乐部各位新老VPE来说，一定并不陌生。
如何改善痛点，让VPE也能快乐约角色，快乐组织会议？别着急，我从李忠秋老师的结构化思维找到了一种系统化解决问题的思路。
二、何谓结构化思维？
结构化思维(Structured Thinking)，简单来说，就是遇到一个大问题的时候，先从问题的结构进行分析，列出事情的关键构成要素，在从关键要素着手，继续拆解成一个个小问题，直到你能够解决为止。大到麦肯锡咨询公司的咨询案例，小到出差收拾行李不漏带物品，都可以应用这种解决问题的思考方式。
VPE可以思考这样一个问题：如何组织一场会议？
你可能会想到很多答案，比如找外援，组织联合会议等等。这些答案可能对，也可能不对。但目前为止，你都还是基于你的经验来分析问题，不一定能保证想清，而且想全了。
那么如何用结构化思维的方式来更清晰、全面地分析这样一个问题呢？你来和我一起把这个问题从形成的根本原因上拆解一下。
组织一场会议，无外乎有三个方面：
1. 熟悉头马手册【依据】；
2. 计划会议流程【策划】；
3. 确定备稿和角色【人物】。
所以，当你尝试着从这三个方面去寻找答案的时候，实际上就找到了这个问题的结构：熟悉头马club及教育体系；规划内部和外部的会议组织形式，邀请会员参与备稿和角色。而且有了这个结构以后，你可能会发现，可以找到很多的解决方案。
三、下周只有5位童鞋参会，我该怎么办？别慌，“人、形、道”助你顺利举办会议。
做VPE很重要的一个原则
要尽量让每次会议有亮点【IE、GE、TTM、TME、Speaker、Sharing】，而不是让每次会议完美【每一个角色都选择的非常好】，不可能也没必要。
（一）约角色：找会员，找外援
目标：找到另外5个会员，形成一次完整的常规会议。
1.会员的需求（归属感、社交需求、被尊重感、自我成长需求）
2.找会员
以本俱乐部会员已经全部询问过，只找到5人，还需找会员为例：
（1）即使是新人VPE，也有去过别的俱乐部的经历，那么，对这些俱乐部里你熟悉的人，是你的第一层资源。
（2）来不及连续跑俱乐部的新人VPE，如何获取资源？
①俱乐部官员：每次的头马会议会发现有主席开场的环节，那说明什么？除了当天去会议的角色之外，至少会有俱乐部主席/代理主席到场，那么，我们就要抓住这个机会，从官员里面去挖掘是否有人可以做剩下的角色。
②线下问:自己参加会议的时候就可以利用空闲时间真诚地询问会员:某某，下周是否可以来约一个角色？那下下周是否有空？接下来在头马有什么成长计划吗？【一般面对面沟通邀约的成功率是很高的】。
线上问:具体沟通方式和线下类似。
③团队协作，请求帮助:老官员和那些跑俱乐部比较多的人，请他们帮忙问一下，把官员和活跃会员变成自己的支持体系。
④用会议吸引力问:大群【中区以及其他俱乐部的访客群】资源，直接讲出我们会议有吸引力的点，问是否有人愿意来take role【注意候选人英文能力和演讲水平，筛选一下】。
（二）会议形式
目标：改变会议形式，不足10人也能开会。
1.俱乐部外交：联合会议
2.俱乐部团建：户外会议
3.锻炼会员能力及会员培训：TT Marathon等
以缓解角色短缺，同时锻炼会员能力为例
（1）TT Marathon
既然我们俱乐部可以做Speech Demonstration【对会议角色和speaker人数要求超高的会议】，我们当然也可以做TT Marathon，增设TT环节的问题，增加TT环节的时长，选择1-3个TTM来组织一次会议。
TT Marathon的优点：
1.Pathways level2 -project2需要每个人都要做一次TTM，那么对于level1的会员可以提前做这个项目，做完了就少一个项目，对他们是有利的；
2.锻炼整个俱乐部会员的即兴演讲能力；
3.缓解7月份角色的短缺，一场会议只需要5个会员就能举办了:timer【一定要】/ah counter/grammarian【可以选择】。
认真研究头马手册，让每次会议的设计有亮点，广撒网、勤筛选，找到合适的会员担任角色，相信每一个用心的VPE都能打造出一场场独家又精彩的俱乐部会议。
