职场技能篇:方法论之清单

他问:我现在每天都要做10件以上的事情,很多时候,

同一时间可能有2个    以上的事情会让我处理,我往往

手忙脚乱,经常的忘记客户的询价和需    求,你有什么

好的方法? 

 我说:你可以尝试列清单的方法。首先你自己先把今天

要做的3件最主要的 事情在起床后就写下来。先完成这3

件事,如果在你工作时被打断,保证及 时记录下被打断

的事件,联系人,分清重要,紧急的事件。

 他说:这个方法不错,我经常犯这样的错误。

我说:清单可以让你把事情做正确,也叫流程。清单分为3类 ,

1、简单的事,只需要你自己执行 ,

2、复杂的事,需要你和同级或者跨部门跨领域协调和交流

 3、极端复杂的事,需要你在建立良好的交流后,必须建立

核查点,这个更重要。

 他点点头,说:听起来不错,可是我就是这么做的呀,可是效率还是不高,

有干货吗?我马上应用。

我说:做好清单有几个要素:

1、找到事件中的最核心的因素,也叫本质,

 2、把事情进行分解和细分,确保自己执行时简单、可测、可核查。

 3、持续改善,清单也需要升级。

清单最大的作用是:让自己的大脑做更重要的事,而非记录更多的事件。

鉴峰笔记:让清单成为一种习惯,职场上每人都会犯错,别再让同样的

错误一再发生,别再让我们为那些错误付出沉痛的代价。

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总有一个人在坚守,

总有一件事要完成,

茫茫人海,

不喧哗,自有声。

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