Excel如何提取数字或文字?(补充)

之前在一篇提取数字和文字的文章中,解决了规律性的左右提取数字或者是文本的方式,最后有一个疑问,如果是数字在文字中间,或者文字在数字中间,又要如何提取呢?皇天不负有心人,终于有了答案,整理如下:

一、如何从文字中间提取数字?

解答

在C2输入公式:

=MIDB(A2,SEARCHB("?",A2),2*LEN(A2)-LENB(A2))

解释

其中,midb函数是指从文本中提取指定的字节。

midb(对象,从哪个字节开始提取,提取多少字节)

A2代表:我们需要进行提取的内容在A2单元格,对象是“木头人123小矮人”;

SEARCHB("?",A2)代表:获取A2单元格字节所在的位置,这里返回“4”,表示从第4个字符开始提取,"?"表示的是字节的意思。

2*LEN(A2)-LENB(A2)代表:取多少个字节,这里返回“3”

总结

有些函数长相相似,语法相同,只是计算的方式不一样。因字节的英文单词为“byte”,所以后缀加“b”的函数,基本上都是按照字节计算的函数。如下

search函数:查找指定字符在文本中的位置

searchb函数:查找指定字节在文本中的位置

mid函数:按照指定的字符数提取文本

midb函数:按照指定的字节数提取文本

len函数:返回字符数的个数

lenb函数:返回字节数的个数

mid和len的参数含义,在上一次讲解过,这里说一下search各参数的含义:

search(想要查找的字符,要查找的对象,从第几个字符开始查找),第三个参数可不填写,默认从第一个字符开始查找。searchb参数相同,只是按照字节来结算。

二、如何从数字中间提取文字?

解答

在C2单元格输入公式:

=MID(A2,MATCH(" ",MIDB(A2,ROW(INDIRECT("1:"&LENB(A2))),1),0),LENB(A2)-LEN(A2)),然后按shift+ctrl+enter返回,直接按enter返回会发生错误。

解释

我们来逐一分解一下这个公式:

第一步:MID(黄,绿,蓝),黄色意思是取A2单元格里面的字符,绿色意思是从第几个开始,蓝色是指取多少个字符。现在比较难懂的是绿色的部分,接着来看第二步分解match函数;

第二步:MATCH(" ",MIDB(A2,ROW(INDIRECT("1:"&LENB(A2))),1),0),match函数是匹配函数,返回指定字符在文本中的位置,其各参数如下:

match(需要匹配的字符,查找的范围,匹配类型),其所查找的范围必须是数组或数组引用。这里的意思是查找空值在midb这个函数里面的位置,下面我们来看midb函数的分解

第三步:MIDB(A2,ROW(INDIRECT("1:"&LENB(A2))),1),此函数较好理解,再次不赘述了。

第四步:ROW(INDIRECT("1:"&LENB(A2)))

row函数:取行值的函数

image

第五步:INDIRECT("1:"&LENB(A2)),这个地方是比较难理解的地方,我在这个地方卡了很久。

这个函数在上一篇文章中,专门做过介绍,是一种间接引用函数。这里的意思是indirect("1:"&12),从而得到一个文本字的引用1:12。这个函数单独写出来,会发生错误,需要加上row函数才能实现引用。

现在我们来反推一下这个公式:

=MID(A2,MATCH(" ",MIDB(A2,ROW(INDIRECT("1:"&LENB(A2))),1),0),LENB(A2)-LEN(A2))

A2单元格的内容是“123木头人456”,lenb(A2)=12,故

①indirect("1:"&lenb(A2)),从而得到indirect(1:12)

②row(indirect(1:12)),从而得到数组{1,2,3,4,5,6,7,8,9,10,11,12}

③midb(A2,{1,2,3,4,5,6,7,8,9,10,11,12},1),从而得到取字节的数组{1,2,3,"","","","","","",4,5,6},因一个汉字由两个字节组成,所以当出现第一个汉字时,会出现第一个空格。

④match(" ",{1,2,3,"","","","","","",4,5,6},0),从而匹配得到的位置为4

⑤mid(A2,4,lenb(A2)-len(A2)),意思为从第4个字符开始取,取3位,从而得到“木头人”的结果。

需特别注意的是,这个函数里面涉及到数组,所以需要按shift+ctrl+enter组合键才能返回结果。

总结

函数公式的套用确实威力很大,单独理解一个函数容易理解,多个函数的叠加,很容易让人晕头转向。如果想要分析清楚一个长公式代表什么意思,可将每个参数进行分解标记,这样能更加清晰的帮助自己理解。

这个过程跟做事情一样,如果一件事情很复杂,就先从能上手的地方一点一点的做起,慢慢的理解,慢慢的学习,最终总是能得偿所愿。

(文章来自微信公众号:童年真爽)

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