电商后台(订单管理)

订单是电商体系的核心,有了订单才有业绩和盈利。

订单中包含商品、优惠、用户、收货信息、支付信息等一系列实时数据。通过订单中心,实现对线上订单、线下订单及第三方订单的管理,支持订单接收、订单自动合并与拆分、自动匹配仓库、库存控制、自动匹配快递、结算与支付等订单生命周期中的一系列协调作业。依靠灵活多变的订单产品设计架构,可满足电商企业百万级的订单业务处理需求,提升订单流转的工作效率。

在订单生成之后,会随着订单的流转更新状态。不同业务类型的订单状态,例如机票、服务订单、商品服务订单等,和最常见的纯实物商品订单状态会有所区别。以实物商品为例,我们来讨论下订单状态的流转。订单状态主要有以下几种类型。

(1)待付款:用户刚提交订单,尚未付款,等待用户支付。由于待付款状态会锁定库存,所以一般会设置超时自动取消功能。

(2)待发货:用户付款之后,等待商家发货。

(3)待收货:上级已发货,等待用户收货

(4)交易成功:用户确认收货之后,订单已完成交易

(5)已取消:付款之前取消订单。超时未付款或用户取消订单都会产生这种订单状态

(6)售后中:用户在付款后发货前申请退款,或商家发货后用户申请退款、换货,都会产生这种订单状态。

(7)交易关闭:当售后完成后的订单状态。“已取消”的订单状态可以合并到“交易关闭”中。

订单状态的正常流转是:待付款、待发货、待收货、交易成功。但是订单会有逆向流程,和发生的时间节点及类型相关,情况也很复杂。

订单的售后状态主要有以下几种。

(1)待审核:用户提交退货、退款申请之后,等待审核的状态。在用户已付款待发货的转台下,订单未推送至仓库或者在仓库拦截发货成功,系统可直接审核通过。当审核不通过时,回到正常流程中。

(2)待退货入库:退货申请审核通过,等待用户退货入库。

(3)待退款:退货入库成功后,等待退款给用户

(4)待换货入库:换货申请审核通过,等待用户换货入库

(5)换货出库中:换货入库之后,生成换货出库单,订单出库。

(6)售后成功:当退货、退款成功或换货成功之后,流转至“售后成功”状态。退货、脱困的售后成功在主流程下属于“交易关闭”。

在售后管理中,还有一个值得思考的环节:多次售后。当换货成功之后,在流程上还是允许客户有售后环节的。那么在产品设计中,就应该考虑允许用户多次发起售后。

一、订单下单


(1)在订单过程中进行安全校验,主要是检测用户是否在黑名单上、用户购买行为是否正常等,当检测到不正常时,终止下单。

(2)从商品中心获取商品信息(sku、规格、价格)

(3)从营销中心获取商品、订单促销信息(优惠券、促销活动),判断是否满足优惠条件,计算优惠金额。

(4)在会员中心回去会员权益,例如平台抵扣积分,折扣条件等。

(5)在调度中心校验销售层库存,按照调度规则锁定区域库存。

(6)根据拆单规则(商家、仓库、订单类型等)将订单拆分成若干个子订单,根据运费模板计算运费,根据商品金额、运费、优惠金额计算应付金额(实付款)。


订单包含的所有信息内容如下:

用户信息:用户账号、用户等级

订单基础信息:父订单与子订单、订单编号、订单状态

收货信息:收货地址、收货人姓名、联系电话、邮编

商品信息:sku信息、规格、商品数量、价格、商品图片、商家

优惠信息:优惠券、促销活动、虚拟币抵扣金额

支付信息:支付方式、支付单号、商品金额、实付金额、总、优惠金额

物流信息:物流公司、物流单号、物流状态

其它信息:发票信息、下单平台、分销渠道

【父订单与子订单】

当从购物车选中多件商品时,例如选中三个店铺中的商品,会将这次购买行为拆分成三个店铺的订单。这次整体的购买行为记录在父订单下,当系统首次提交订单结算时,会合并子订单,针对父订单进行结算。当提交订单结算中断,或结算之后,系统在更新送单状态、物理追踪时,针对的就是子订单。

【优惠分摊】

在计算订单应付金额时:

订单实付金额=商品金额(sku金额合计)+运费—总优惠金额

其中:

总优惠金额=促销活动优惠金额+优惠券优惠金额+虚拟币抵扣金额

到这里,算是完成了订单计算的第一步。但是这里又出现了一个问题。当优惠后的订单发生部分退货时,应该怎么退款给用户?

1.优惠后订单发生部分退货如何处理:促销活动(如满减)涉及很多商品,优惠券也涉及很多商品,有时甚至跨店优惠。甚至还有整单能享受优惠,部分退货后就不满足优惠条件了,这时怎样平衡用户、商品、平台之间的利益,在退货、退款时应该怎么处理?

两个场景:

(1)发生售后有可能是平台的原因,不是用户不买,而是店铺的的商品由问题

(2)假设双11时,用户分别在A和B店铺买了参加满1000减200活动,各买了500元的货品,后来在A店退了价值100元的东西。这种情况下,退货后已不满足活动条件,是否要求用户给补100元?如果用户补款,又补给谁?

从上面的例子可以看出,如果将退货没达到条件的促销优惠条件考虑进去,系统复杂度会成倍增加。从人性的角度考虑,我们相信绝大部分用户不会为了达到优惠条件故意多买,然后恶意退货。

最合适的处理方法就是下单时就将优惠金额按比例分摊到子订单、商品上。退货时退还用户实付金额,而不会去追究用户因退单而没有满足促销条件,允许用户占平台的便宜。

2.优惠券分摊原则

关于优惠券分摊原则,不但应该按比例分摊,还应在满足优惠条件的商品上,按照商品金额的比例分摊,而不是盲目分摊。

先来看一个案例场景。

订单中有甲乙两店的商品A/B/C/D,包邮。商品A/D参加跨店满200减40的活动(活动1),商品B/C参加满100减10的活动(活动2),另外用户还使用了100元的现金券。

如图所示:

二、订单拆单

订单拆单在电商订单中很常见。拆单有两次,一次是在用户提交订单之后、支付之前拆单,这次是拆分的订单;另一次是在用户下单之后,商家发货之前,去拆分发货单(sku层面)。

两次拆单的原则不同,第一次拆单是为了区分平台商家、方便财务结算,第二次拆单是为了按照最后的发货包裹进行拆单,如不同仓库、不同运输要求的sku、包裹重量体积限制等因素

【为什么要拆单】

方便发货和结算

影响拆单的因素主要有以下几点。

(1)店铺商家。由于商品归属权不同,涉及财务结算和发货的问题。店铺商家不同,需要拆分订单。

(2)仓库。由于发货仓库不同,按照商品归属的仓库进行拆单,若多仓有货,还应按照地域时效选择仓库进行拆单。

(3)品类。由于商品属性和价值的不同,同样会产生拆单需求。

(4)物流因素。不同物流公司对单个包裹的重量或体积计算包裹总重量和体积,超出物流公司限制的也需要拆单

(5)商品价值。跨境海淘商品(单次限额)

【拆单流程】

【拆单之后的前端显示】

在用户提交订单之后、支付之前的拆单,需要及时显示给用户,若用户中断支付,再回到支付环节,就需要分开支付。

在支付之后,系统根据一些影响因素进行拆单,同一个子订单可能会对应多个物流单,在订单显示页面查看物流信息时,需要展示多个物流信息。但是现在许多平台只能一个订单对应一个物流单,有些订单商品数量过多或商品体积过大,一个包裹装不下。仓库分多包裹发货,反馈前端就一个物流单号,信息反馈上就有瑕疵。可以通过一个订单对应多包裹实现。

三、订单售后(退货退款)

在订单生成之后没订单的流转过程会出现不同的逆向流程。



【待付款取消订单】

当用户提交订单后主动取消订单或者用户超时未支付时,订单的状态变更为“已取消”,不需经过客服审核

【待发货取消订单】

当订单在“待发货”状态时,用户申请取消订单。由于用户在支付订单后,发货单可能已经推送至WMS,甚至已经交接发货,状态未及时回传更新。未避免货款两失,要先暂停订单出库,在调度中查询订单是否推送至仓库,若尚未推送,则停止出库流程。若暂停失败,则拒绝“取消订单”申请,回复原因“订单已出库”;若暂停成功,“取消订单”申请通过,进入退款流程,同时通知调度中心该订单取消,WMS订单进入返库流程。

【待收货/交易成功退货】

当订单在“待收货”或“交易成功”的状态时,用户申请退货。

【待收货/交易成功退款】

当订单在“待收货”或“交易成功”的状态时,用户申请退款

四、线下服务订单

纯服务订单是指线上购买服务,线下接受服务。对于纯服务订单,当提交订单付款之后,系统生成核销码,如二维码或者一串字母数字组合。当用户到店接受服务之后,店铺进行核销,核销码失效,订单交易成功。

商品服务订单是指在线上购买商品,商品收货之后,去指定门店接受商品附加服务。

对于商品服务订单,商品发货之后将服务核销码发送给用户,当商品到货后,提醒用户进行商品附加服务。服务核销之后,交易流程才算结束。

在系统中,可以将服务当做一种特殊类型的sku来处理。这类商品与服务之间的关系,可在商品中心进行维护。当购买此类商品后,订单进入商品服务订单流程。在下单时客户可选择服务门店,也可以不选,后期通过人工客服指定门店。当选择门店之后,可选择送货到家或直接送到么蒂娜,当商品到货后,进行商品服务。

商品服务订单流程不同于一般商品的流程在于:当实物商品发生售后时,服务核销仍有效。服务商提供服务后,还涉及相应服务的结算,为避免服务商刷单,应提供相应核销码作废功能。

五、订单数据统计

常规统计倾向于财务统计,主要包括销售额、毛利、成本、纯利润、客单价等。流量分析统计更多是为了指导电商平台运营工作,分析用户行为,订单流量等。在订单流量中又分为三个维度,分别从订单交易维度、商品维度、订单来源等三个方面来分析。

【交易分析(订单层面)】

交易维度分析需要统计一下几个数据。

(1)统计周期内的订单销售额(统计周期可以是日、周、月或自定义)

(2)订单量:统计周期内的订单量

(3)客单价:统计周期内,翼支付的ID你滚蛋平均金额

(4)下单用户数与支付用户数

下单用户数:统计时间内,提交订单的去重买家人数,一个人购买多件或多笔,只算一个人

支付用户数:统计时间内,提交订单并支付的去重买家人数,一个人支付多件或多笔,只算一个人

(5)支付新用户数与支付老用户数

支付新用户数:统计时间内支付一次且在最近365天内首次支付的用户去重人数。可能会存在以前有下单未支付而统计时间段内来支付的用户

支付老用户数:统计时间内支付多次或最贱364天内有过支付且统计时间内再次支付的用户去重人数

(6)订单金额分布:订单金额在各价位之间的占比。可以更清楚的知道店铺用户的购买价值分布,可以针对性地提高用户客单价

(7)地域分布:分析各区域的购买转化率及订单量、客单价,有针对性性地进行营销

【商品分析(商品层面)】

商品维度分析需要统计以下数据

(1)被下单商品数:统计周期内,被下单数大于0的商家商品数总和

(2)被支付商品数:统计周期内被支付订单数大于0的上架商品数总和

(3)被访商品数:统计周期内,被访问uv大于0的上架商品数总和

(4)商品收藏次数:统计周期内,商品被来访者收藏的次数

(5)商品销量统计:统计周期内,按照单一商品维度统计上架商品的销售数量,按品类统计销售额、销量

(6)加购件数:统计周期内,,买家加入购物车商品件数之和

【订单来源分析】

订单来源分析需要统计以下数据

(1)统计出每个订单的来源,包括订单的来源媒介(站外广告渠道)、用户端(APP、H5商城、PC端等)

(2)记录每个订单的产生流程,包括在的那个单创建之前的商品浏览、加入购物车、提交购物车等关键步骤的数据分析

(3)追踪订单来源,包括来源的媒介、来源关键词、来源网站等。

六、扩展:购物车

【购物车的妙用】

1.凑单

用户浏览商品详情页的时候,有两种选项:一种是“立即购买”,另一种是“加入购物车”。当用户本身需求较多,想一次购买多种商品,或者参与到优惠活动中,这时候将商品加入购物车进行凑单

2.促销

购物车还有促销方面的功能,用于提高客单价。当有粗次奥活动时,用户将商品加入购物车之后,可以查看是否满足优惠条件和优惠之后的金额

3.收藏

对于大部分用户来说,购物车发挥更多的是收藏哪个的作用

【购物车的设计】

1.通用显示

购物车在展示时,基本的展示信息主要有:商品标题、商品图片、价格、规格、数量、商家、库存状态。购物车的选中策略有三种:打开时默认全选、打开时默认全不选、云端同步选中状态。用户的购物车数据需要记录在数据库中,保证APP端和web端同步,下次登录后不会丢失。

2.离线购物车

离线购物车指的是用户在未登录状态下把商品加入购物车,一般通过创建虚拟用户实现。为了更好的用户体验,需要让用户在下单之前,允许未登录先将商品加入购物车。

用户登录之后,涉及离线购物车和在线购物车合并。首先判断当前是否有离线购物车。然后将离线购物车的数据和在线购物车的数据进行合并

3.库存监控

由于商品库存会发生变动,在库存紧张或无货的时候,会在前端给与提示。除了提醒用户,在库存紧张时还有促单的功效。购物车更新时,去查询对应的商品库存,判断当前商品的数量,当库存数大于0并小于提醒值时,提醒用户库存不足,请尽快下单;当库粗数等于0时,提醒无货;当商品下架后,提示商品无效。无效商品进入无效商品列表中,可批量清除。

4.排序分类

商品在购物车中显示有几个维度:(1)商家店铺,将不同店铺的商品分开;(2)优惠不同,在购物车中将优惠活动相同的商品聚合在一起;(3)加入时间,按照加入购物车的时间倒序排列,最近添加的商品排列在前

5.促销信息

购物车中显示促销相关信息,类似满减、满赠、赠品等信息。

6.商品推荐

在购物车底部,是最好的商品宣传位,可以添加为商品推荐区域。至于商品推荐的内容,会根据用户数据做定向推荐

7.价格监控

购物车的商品价格变动时给用户提示

8.编辑

编辑购物车时主要可以机型的操作:产出商品、加减商品数量、更改商品规格等。

【购物车的结算】

在购物车选中商品时,会实时算出订单金额。在购物车中计算时,需要将优惠金额算进去,但是这部分优惠只包括满减的部分。

在购物车中未将优惠券的优惠金额算入,主要是因为实际场景中可能有多种优惠券满足订单的情况,用户可根据需要自由选择相应的优惠券。

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