关于效率

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下面是今天做了一个关于 “效率” 的回答,分享出来。

同学你的问题比较简短的同时也比较笼统,就简单的谈一下我是怎么看待“效率”这件事情的吧;

一,
现在的各行各业基本上都比较关注效率这件事情,我在关注,同时你也在关注!因为效率提升了之后就可以花更短的时间完成更多的事情,这样一来就有更多的属于自己的时间,可以去陪家人,去旅游,去做喜欢的事情。

二,
上面简单的聊了聊效率提升了都会有那些自己给自己创造的“福利”,当然,还有更多,只是这件事情因为很多人都有这个意识,所以就不过多的赘述了,下面咱们说说如何提高自己的效率吧;
别人不是特别清楚,对自己我还是蛮了解的,所以就从自己的日常生活说起,希望对读者你能有那么一丢丢的帮助,这样也就不免我编辑这篇文字了。

1,
时间管理 GTD ;
随着自己的自律,固定的时间里做固定的事情已经做得很不错了,就拿手机来讲,朋友你一天会看多少次手机?可以利用软件做一个统计,相信大多数人会很惊讶!看下图:

这是我手机里的一个文件夹,“每日一读”,每天我只给自己一次看这些阅读学习性 APP ,刚刚开始的时候总是忍不住打开,后来慢慢的也就习惯了每天只看一次的节奏;
另外就是其他 APP 比如微信,每天 3~4 次,早、中、晚、睡前、用于浏览朋友圈关心关心大家,回复回复消息,当然,工作中如果用到需要随时了解群里的信息除外。至于其他的 APP 用到了才会去打开,最重要的一点还有手机通知,切记是人控制手机,而不是手机控制人,选择性的关闭一些自动通知,接打电话除外。另外个人非常推荐办公人员邮件主导,收发自己说了算并且完全按照自己的时间来处理一件一件的事情。

提炼:给自己定好什么时间做什么事,这样就会有大把的时间去做更加重要的事情了。(慢慢去习惯,不要想着去坚持,坚持两个字听起来就难受,不要给自己找罪受,去习惯,就像每天早起刷牙洗脸的习惯一样。)

2,
清单控+番茄工作法
清空自己的大脑,不要去让它记事情,因为人类的大脑的优势并不是记忆,它比不过软件 APP ,比不过计算机,让它去做它擅长的事情吧。
习惯去列清单,每天把要做的事情写出来,列好,一件一件的去完成,搞完一件再做下一件,及其避免同时做很多事情的情况,习惯专注。(这里我推荐两款清单软件:奇妙清单 跟 滴答清单)。
关于番茄工作法,个人建议结合清单一起使用,把每一项事情在清单里一一拿出来放到番茄软件里,同样是一件做完再做另一件,不过有了番茄工作法,你会更加专注,效率更高。
补充:如果清单列完了,正在做的时候想起了其他事情,不要被打扰,立即把它从脑子里拿出来放到清单里,时刻保持自己大脑的急速运转,不要被事情冗余。

三,
暂时就先写这么多,时间也不早了,后期可能会再补充,上边编辑的绝对干货,只要去习惯了,去做了,慢慢的相信你就会体会到,高效率,慢生活的状态,希望对你能有所帮助。

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