某次，某学校组织一次学生写作竞赛，要求参加比赛的学生们，写一则通知。主要事情是：下周四有个重点的考察团来学校进行考察。拿到题目之后，同学们纷纷开动脑筋咬笔杆找资料：检查通知的模板，考察团的人员、考察内容、需要的时间等等。
最后，获奖的作品揭晓，所有人大跌眼镜又不得不叹服。获奖作品就一句话：“下周四，全校放假一天。”
这个故事看起来很简单，却有很多地方值得我们思考：
换位思考
在这个征文比赛中，很多人都想着怎样把事情具体而又全面的传达出去，这就是站在了“写作者”角度。但是每一篇文章，我们首先都要思考，文章是写给谁看的呢？我们的受众群体是谁？然后思考文章的目的，我们是想要说明一件什么事情或者什么观点呢？尤其是通知公告这样的公文，更要思考这个问题，我这个文件出去之后，要传达什么样的信息、是受众需要知道跟了解的呢？
换个角度来看这则征文，自然知道，学校里面组织什么活动，只要不是参与者，其实跟学生们是没有关系的。唯一有关系的行为，自然就是：学校有事，学生放假。
这就是站在了受众的角度。
在我们写文章的时候，有没有换位思考，从“作者思维”转化为“读者思维”，是一篇文章质量好坏的重要评价标准。
直指重心
抓重点，一直是职场非常需要、却还不是每个都能够具备的能力。
我们在日常工作中，经常会需要进行工作汇报，这样的汇报不单是定期的，很多时候甚至是突发的。
应该怎样的进行工作汇报呢？
首先，结果至上：一般的工作都是业绩导向的。而工作汇报，基本都发生在下级面对上级的时候。让上级第一时间了解结果进行的怎么样了，他才能够统筹的跟其他事情联系起来，思考下一步的进展。
其次，重要的影响因素：结果是否如预期进行的？哪些重要因素导致了结果未能如预期实现？或者哪些因素加速了结果的进程？这其中是否遇到了什么难题需要领导来抉择？
最后，自己的方案和思考：任何的事情一定要有自己主动的思考。一味的等着领导替你拿主意，那只能说，你真的没有什么价值，只能做一个执行层。带着方案，而且要不同的方案，让领导做选择题，不要让领导做问答题。
在日常的工作中，其实经常遇到这样的人：一件事情，啰啰嗦嗦说一大堆，还是不知道到底在说什么。这种现象其实不单是发生在刚毕业的新人身上，职场拼搏多年的老人也经常会如此。能够在一堆繁杂的事情中快速的抓住重点，并简单有效的表述出来，真的是非常重要的能力。
抓重点的能力其实也是可以锻炼的，比如说有意识的把自己拔高一层，放眼全局的去思考；比如说在日常工作学习中使用思维导图的方式来锻炼自己的框架结构思维能力，比如对工作、生活的深度学习，都有利于自己快速的捕捉重点的内容。
时间观念
上文的正文比赛中，有一点可能会被很多人忽略掉。既然是比赛，肯定会有截止时间，也就是我们常说的DEADLINE,DDL。
我们常常会有这样的感觉，一场考试结束之后，捶胸顿足的感叹：如果再给我一点时间，我就能怎样怎样；或者与别人发生争执之后：哎呀当时我应该说这句话，这样他就没话接了。诸如此类。
这个我们说，其实就是典型的，事后诸葛。很多事情，说破之前与之后，差别有的时候就是一层窗户纸，但是捅破与否，就看那个当下的时间大脑的思维与应变。当事情发生的时候，一切都在那个当下，抓得住就是我们的，抓不住那就只能任其流逝。
不管在职场还是在日常生活中，我们可能都会遇到，需要在一个有限的时间里面，简明扼要说明事情重点的情况。只要我们抓住了学习的重点，在短时间内经常性的对自己的思维方式进行锻炼，换位思考受众的需求和想法，相信不管在什么情况下，我们都能抓住机会，实现快速的进步。
