前段时间给一家税务机关培训Excel的时候，学员小A课后向我咨询了一个工作中遇到的问题。小A有一个每月税收预测的数据表格，他需要在每个月月初的时候填上对应的数据之后上报给领导，这个表格的标题“1-？月预测数据”，现在是他每个月手工填上对应的月份数字。
图表的制作也需要手工选择数据源的范围，比如3月份制作的时候，他只能选择A2:B5的范围来制作图表，到4月份再制作图表的时候，他就需要重新修改一下数据源。
小A的问题是有没有方法让这个表格的数据源是动态的，当他输入了4月的预测数据之后，表格标题会变成1-4月，图表的数据源也会变成1-4月的数据。
要实现小A的需求，就需要引入一个动态数据源的概念，接下来我们通过2个函数来解决小A的问题。
1、统计非空单元格个数：COUNTA函数
首先，我们来解决标题“1-？月”的动态变化需求。我们只需要检测一下在B3:B14中有多少个非空单元格，就可以知道最终的月份了。
这时我们就可以利用COUNTA这个统计非空单元格个数的函数了，我们先来了解一下COUNTA函数的语法：
统计非空单元格个数：COUNTA（区域）
公式如下：
="1-"&COUNTA(B3:B14)&"月预测数据"
当我们输入4月份的数据的时候，标题会自动变更为“1-4月预测数据”。
2、动态引用：OFFSET函数
解决完动态标题的问题之后，我们再来解决图表的动态数据源。要实现图表的动态数据源，我们需要利用Excel中神奇的动态引用函数OFFSET来实现这个需求。
我们先来了解OFFSET函数的语法：
动态引用：OFFSET(基点,偏移行[不含基点]，偏移列[不含基点]，引用的高度[含基点]，引用的宽度[含基点]）
以指定的基点作为参照系，通过给定偏移量得到新的引用。返回的引用可以是一个单元格或单元格区域，并可以指定返回的行数或列数。
我们以这个公式为例解释一下
=offset(a7,2,2,5,3)
第一个参数是a7，也就是起点（基点）定在了a7单元格，就好比你站立的位置在a7。
第二个参数是2，相对于a7向下移动了2行，那就到了a9。
第三个参数是2，相对于a9向右移动了2列，那就到了c9。
第四个参数是5，从偏移后的起点（基点）c9开始，总共包含5行。
第五个参数是3，从偏移后的起点（基点）c9开始，总共包含3列。
最后得到数据源就是c9:e13这个区域。
在图表的案例中，公式就是：
标签：=OFFSET(税收预测!$A$3,0,0,COUNTA(税收预测!$B$3:$B$14),1)
数据：=OFFSET(税收预测!$B$3,0,0,COUNTA(税收预测!$B$3:$B$14),1)
标签起点是A3，按F4键把A3地址锁定变成$A$3，向下移动0行，向右移动0列，那起点就在A3，总行数用COUNTA统计$B$3:$B$14中包含多少个非空单元格，总共1列。
数据的起点是B3，其他参数都相同。
有了动态数据源之后，要怎样将其设置为图表的数据源呢？
首先我们需要将这两个函数进行命名，之后再设置为图表数据源。点击“公式-定义名称”。
在弹出“新建名称”的对话中输入名称，将公式粘贴到引用位置。
再点击鼠标右键打开图表的“选择数据”对话框，点击“水平（分类）轴标签”中的“编辑”功能。
在弹出的对话框中将！后面的地址修改为“标签”。
按照同样的方法修改数值轴，选择“图表项（序列）”中的“编辑”，将序列值！后面的地址修改为“数据”。
以后再更新数据，图表就可以自动更新了。
