用好四象限法则，我采用如下五步法，希望对你有帮助。
步骤1：列出你正投入做的每件事。
每件事指的是任何你在做的事，打算做的事情，需要做的事情，任何一件事。
如果你都不知道自己要做什么事情想做什么事情，怎么进行时间和精力分配？
然后尝试根据重要性和紧急性，将这些事情放入四个象限。
步骤2：列出所有你真正想做而现在没做的事。
没有做你真正需要或感觉应该做的事会增加你的内疚感，让自己精疲力竭，在各方面的效率也大幅度下降。
不妨问问你自己：什么对你来说是真正重要的？你的首要任务有哪些？你希望自己有更多时间和精力去做，但是因为有其他事情所以没法做的事情有哪些？
将重要但不紧急的事情，放入第二象限。
步骤3：重新评估第一象限
充分考虑你的时间及自己的重要事项，看看第一象限的事情中有哪些是你不应该做的。
你可以这样问自己：这个对自己来说重要吗？这种重要性是不是属于第二象限的那种重要性？如果你现在没在做这件事，假设重新给到选择的机会，自己会去做吗？是否必须要亲自去做这件事？
如果这个事情对你个人来说并不是重要的，就将其挪入第三象限。如果它仍然在第一象限，那就马上去做。放心这样的事情并不会多。
步骤4：让自己从第三象限里的所有事项中解脱出来。
让你自己从过去投入的一件事情中脱身有时候会很难，但这很有必要。
去衡量一下每个情况，怎么样才能体面地把某个项目从你的清单上删除？
既然它是不重要的，那就不要让它占据你的时间与精力。速速将其委托出去吧。
步骤5：具体定出你将从什么时候开始去做第二象限里所列的每件事。
第二象限是重要但不紧急的事情，这个象限的事情属于应该做而现在没做的项目，你应该将其归入你的时间表。否则你永远都没有时间去做。
这些项目是你参照自己的首要任务和价值取向需要并且想去做的事。这些项目可以让你获得成就感，满足自己的需求和欲望。它应该占到你一半以上的时间。
嘻嘻，是不是觉得我漏掉了第四象限？恩，希望你也漏掉它。对于这个象限的事情，你能为它做的就是不要做任何事情。
为你自己做一个计划。真正投入进去，行动起来去做吧！祝你用好四象限法则，取得更多成就，实现工作和生活的平衡！
五色时间元的含义：
第一、生命并无颜色，全靠每个人自己去上色，只要你愿意，你能够拥有“五色”人生。
第二、五谐音吾，每个人都是颜色不一样的烟火，拥有着别具一格的属于自己的五色。
第三、五谐音无，五色是一个过渡阶段，五色时间元也只是一只船，上岸即心无挂碍。
五色时间元的色调：
周一 蓝色学习日（谦） 周二 红色热血日（勤）
周三 绿色乐活日（趣）周四 白色思考日（清）
周五 黄色能量日（情） 周六 随心日 周日 缤纷日
