时间管理能带给我们什么

今年5月份机缘巧合地接触到Angie的个人品牌技能品牌第1期课程,Angie在课程群中介绍过简书,也有不少小伙伴在简书上打卡,看到大家每天都很积极,自己也被感染了,产生了每天完成一篇写作的想法。终于在前天开始付诸行动——开通了简书账号,并坚持每天写一篇文章,虽然目前阅读量还在个位数附近徘徊,但相信坚持下去是会有收获的,至少现在已经体会到心情上的愉悦。

参加Angie课程的另一个收获,就是认认真真地反思了一下自己的优势,想了想里面比较突出的或许可以用3个词来概括:高效、规划、自律,这是我之前从来没有发现的事情。而能做到这3点,我个人觉得得益于时间管理这个工具。

高效,时间管理带给我最直观的效果

参加工作以前,我一直没有发现自己做事情是高效的,虽然在老师跟家长见面寒暄的时候,会不经意间说到,这个小孩挺有灵性的,接触东西很快,学习能力很强。我一直以为这只是老师们惯用的寒暄技能,但工作以后慢慢发现,原来那些话并不是简单说说的。

考上清华以后,每次寒暑假回家都会有一些父母的朋友坐在一起吃饭,很多家长都会问一个相同的问题,就是我父母怎么培养出来这么优秀的孩子。每次我妈都会回答“我们的秘诀就是不管。”基本上从小学开始,我父母工作就很忙,经常需要我自己在家完成作业,自己找饭吃,自己关掉所有的灯睡觉。我其实很贪玩,经常会边看电视边写作业,但是不管怎样,我都会在当天把作业完成。我想这是时间管理最简单最初的那一步——今日事今日毕。

后来上了高中,班主任住在我家楼后,每天都能看到我卧室的熄灯情况。高三的某一天他叫我去办公室义正言辞地说,都高三了,你怎么还那么早睡觉,也该加把劲了。即便是高三,我每天晚上也是10点准时睡觉。对于高考这种考察对知识点的熟练程度多于其他能力的考试而言,刷题无疑是有效的,我也不例外。但是我的刷题大部分是在课堂上完成的。我并不鼓励上课不听讲,而去单纯的刷题,我在课堂上刷题的前提条件是,老师今天讲的内容是我已经掌握的。因为在高二高三的课堂上很多时候老师都在重复相同的知识点,为了让每一位同学都不掉队,但如果这个知识点是我已经很熟悉的,我认为就没有必要再听一遍。因此虽然我没有每天奋战到2-3点,第二天拖着已经透支的身体去课堂上打盹而错过重要的信息输入,但是我会确保充足的睡眠,保证在我醒着的时候能够充分吸收营养。我想这个阶段的时间管理更进了一步——用合理的时间做有效的事情。

现在在工作中,时间管理早已经成为了习惯,高效完成工作的效果会体现得更加明显。每天8小时上班时间,同样的工作量,可能别人需要3天才能完成,或许还需要加班,我1天内不加班、照常吃午饭睡午觉就能很从容地搞定,而且完成质量也还相对更高,周围的同事都会叫我“快手”。也正是他们对我的这种称呼,才让我发现原来我不是什么优势都没有,而是能高效地完成很多工作。

规划,时间管理带给我能力上的体现

学会规划自己的工作、生活,这是时间管理带给我的更高一个层面——能力层面的收获。

上中学的时候,能够体现规划能力最明显的时间就是寒暑假。每次寒暑假带给我们的不只有终于可以放肆玩耍的轻松和愉悦,还有厚厚一摞各个学科的作业。这些作业对于我而言,并不像很多学生感受的那样痛苦不堪,也并不需要家里人盯着、催着。之所以有这样的效果,其实这里面就是一个时间管理上很提倡的方法——大事化小,成就激励。

那个时候的我并不懂这些弯弯绕的大道理,我当时的目的很简单,到假期结束的时候我要完成作业,但与此同时我又想享受假期的快乐,因为我这个人玩心还是蛮重的。所以在放假第一天的早上,我会先睡个懒觉,然后起床开始想想这个假期一共有多少天,这其中我要用几天来玩耍,有哪些天需要去看看亲戚,剩下的天数就是我用来完成作业的时间。算好时间后,再把所有的寒暑假作业拿出来,简单粗暴的数数页数,用页数除以时间来确定每天要完成的作业量,当然这里也不是完全的简单粗暴,毕竟涉及到写作文这种时间产出较低的东西,还是需要平衡一下。这样就把整个假期厚厚一摞的作业拆解为每天的任务量。

对于每天要完成的作业量,我也会做进一步拆分到每个小时。就像上课那样,每个小时内用50分钟完成应该完成的作业量,剩下10分钟用放松和娱乐来奖励自己。如果每个小时里能够提前完成的话,就可以有更多的时间用来娱乐,如果没能完成,就需要占用娱乐时间,这样一来,会让自己在完成作业的时候更加集中精力,想尽办法尽快完成作业,从而变得很专注,而不是一味的拖延。

上学时候的规划很简单,只需要把作业和玩耍的时间平衡清楚就好了。工作结婚以后,特别是今年调到人事部门以后需要一个人同时负责以前两个人的工作的时候,需要平衡的事情就要复杂很多,但其实方法都是一样的。每年年初我会制定个人的年度计划,里面包含着工作技能的提升、探索未知世界的旅行、生活技能的提升、人脉关系的维护、语言能力的拓展等多个方面,目标也会划分成一定要完成的基础目标和需要跳一跳够到的升级目标。然后根据这些宏大的目标,会安排每周需要完成的内容,并在前一周周五制定出下一周的计划,完成一项销号一项。现在在人事部门,每天除了列表上列出的工作以外,经常还会承担很多临时的工作任务,头绪很多,现在还会养成每天根据当天的安排及时调整任务量的习惯,调整并不是意味着完不成就放到第二天,而是根据每个工作的deadline,做好规划。现在的常态是同时并行5-8项任务,但只要把deadline控制好,中间的时间安排好,同时并行并不难。

2017年年度计划


每周周计划

自律,时间管理带给我受益终身的习惯

自律,可以说是一种习惯的养成,我个人觉得这是时间管理带给我最高层面也是受益终身的事情。因为一旦一件事情成为习惯,那就变成你不用刻意去做什么,它也会自然不自然的表现出来。

还是以放寒暑假为例,因为太典型。每次放寒暑假都属于至少有1个月的“放羊”时间,父母每天需要上班,只有中午和晚上不需要加班的时候才在家里。而家里电视很畅通,电脑和网络也都有,上面也安装了大大小小的游戏。此外,还有很多青春校园小说的诱惑,那个时候很迷小四、韩寒、顾漫、匪我思存等等。而且像我这种父母经常加班的小孩,手上还有家里钥匙,想出去找小伙伴happy也是很easy的事情。所以最终作业不用催不用盯,都是靠时间管理的工具,养成自律的习惯来实现的。

我这里所讲的自律,并不意味着我要像苦行僧一样,每天都是学习学习学习、工作工作工作,没有任何个人娱乐和放肆的空间。我个人的自律只有一个宗旨——该做什么的时候就做什么。就像上高三的时候,该学习就学习,该听讲就听讲,该睡觉就睡觉,没有必要把该睡觉的时间拿来去学习。工作了以后也一样,该上班就上班,该休息就休息,该给自己充电就给自己充电,该出去走走就出去走走,我从来都不提倡,为了加班而加班,明明8小时以内能完成的工作,非要拖成24个小时来装样子。

结束语

其实,现在市面上关于时间管理的方法很多,我也尝试过很多,就像上面周计划的表格,最初是从晨间日记学来的,但是我并没有完全按照哪一个去做,我觉得每个人的习惯都不一样,适合的方法也会不一样,只要找到适合自己的那一款就好!

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