从2015年7月开始接触toastmasters club，至今5年左右的时间。比赛、峰会、工作坊...这五年里，参与过很多各种类型的头马活动，然而最基础且最锻炼的始终是俱乐部的常规会议。不论是宾客，演讲者还是俱乐部官员，都能从一场又一场的俱乐部常规例会上有不同的收获。
经常有人会问我，“小紫，你说俱乐部官员都能干点啥啊？”每每这个时候，我都想甩回他一句“自己去看手册啊！Club Leadership Handbook，手把手教你成为最强俱乐部官员！”
然而，时间长了发现，手册虽好，内容颇丰，但有些朋友可能只关注了某一个角色的职责内容，并没有整体把握俱乐部官员的角色。
于是，我想通过一个形象的例子来跟大家分享一下，那些年我了解的俱乐部官员到底都能干点啥？因为我在汽车行业，所以就以一辆车来拆解比喻各俱乐部官员职责。
1. 接待官（SAA） --- 汽车内饰
请大家跟我一起来回想一下最初拜访一家俱乐部的情形。
推开门发现一间宽敞明亮的会议室，座椅拜访的整整齐齐。门口一位笑容满面的小哥哥或小姐姐热情地邀请你来签到，并且奉上会议的日程表等会议所需的资料。随后将你介绍给其他的参会伙伴，使你尽快融入到这和谐的氛围中。
怎么样？是不是很像我们坐进一辆车的感受？
坐进一辆汽车，我们最初的印象来自于汽车的所有内饰。座椅的材质和角度是否合适？空间如何？所有物品的布局是否合理？
所以接待官（SAA）是俱乐部常规会议中，接触到与会人员的第一关，合理的场地布置和亲切的待人方式都会为俱乐部大大地加分哟！
2. 秘书长(Secretary) --- 仪表盘
秘书长掌管俱乐部所有的文化资产。
通过俱乐部秘书的工作报告我们可以了解俱乐部很多的细节，这就与汽车中的仪表盘有异曲同工之妙。
通过汽车的仪表盘，我们可以知道汽车的车况；通过秘书的工作，我们可以知道俱乐部的运营状况。
3. 财务官（Treasure） --- 油箱
要说俱乐部中谁最富有，精神层面我没有准确答案，物质层面那就一定是财务官啦！
财务官掌管着俱乐部所有的money，操作各种与钱相关的事情，为俱乐部的正常运营保驾护航！
这就很像汽车的油箱，为汽车可以正常行驶提供充足的能量~
4. 公关副主席(VPPR) --- 车辆外观
要说一家俱乐部给外部最开始的第一印象绝对来自于公关副主席。
我经常遇见很多慕名而来拜访俱乐部的宾客都是因为看到了VPPR精彩的会议预告，让大家有一种不来参加会议，不来了解俱乐部就仿佛错过了100亿的感觉！
这就很像汽车的外观，是不是可以吸引乘客进来感受乘坐是一个道理的。
另外，我们的PR还有一个特别特别重要的工作，就是维护Toastmaster的品牌。这就如同外观上的品牌标志一样。如果给某奔的汽车外表贴上某众的logo的话，那肯定是不行的，对吧！
宣传品牌两手抓，PR大大顶呱呱！
5. 会员副主席(VPM) --- 变速器
会员副主席，顾名思义，主要是招纳新会员，关爱老会员，进行俱乐部会员关怀的主要人选。
这是一个非常重要的角色。因为会员是俱乐部的组成基石，会员关系的好坏决定着俱乐部的整体状态。
所以我将会员副主席比喻成汽车的变速器。会员团结一致，那汽车就挂上了前进D档，大家一起进步卓越。会员关系分崩离析，那汽车就挂上了停车P档，甚至是倒车R档，整辆车都无法前行，甚至后退。
6. 教育副主席（VPE） --- 发动机
如果要说VPE的工作内容，往详细了说，那简直可以洋洋洒洒再另起一篇心得分享了。
教育副主席负责俱乐部里所有教育相关的事情，组织会议啊，关注会员的兴趣点及教育进度，导师计划，比赛… 很多很多事情都离不开VPE的努力！
所以说，教育副主席是发动机一点都不夸张，没有VPE在，那这辆车就没有了动力，根本玩不转嘛！
7. 主席（President） --- 方向盘+油门+刹车
主席绝对是把握一家俱乐部大方向的人！这就好像汽车里的方向盘一样，所有的零部件都已经准备好，但我们的目的地在哪里，要去向哪呢？这就是由主席这个方向盘来决定啦！
也许在平时俱乐部的运营中，大家会遇到各种各样的困难，有时可能有些泄气，那主席就要充当油门的角色，给大家加加油，鼓鼓劲，我们一起修车，一起走。
但有的时候也会有一些用力过猛的时候，那些时候就需要主席站出来及时踩踩刹车，降降速，甚至停下来，避免事故的发生。
其实有时候，主席更需要是一个全能选手，哪个地方出现问题，要及时顶上去，这样才能确保俱乐部这辆汽车可以安全行驶。
8. 前任主席(IPP) --- 用户手册
俱乐部官员中，最容易被忽略的就是IPP了！但IPP确实是俱乐部官员之一哟~ 这就好像是车上的用户手册一样。我猜，如果没有刻意提醒的话，很多人都不太知道车上还是有一本用户手册的吧！
这大概就是，平时开车的时候根本想不起来要翻翻用户手册，但真正遇见一些问题或者没事闲来翻翻的时候，总是会有一些惊喜，会让我们更加了解汽车，了解俱乐部哦！
所以，善待老干部们吧！
其实不管是轿车，SUV，还是大卡车，每辆车都有自己不同的特点，每家俱乐部运营的状况和特色也不尽相同。但唯一相同的是要各个部件紧密结合，共同协作，才能保证车况，行驶得更久更远……
来不及更多的解释啦，大家上车再说！
