如何开一次高效的会议?

一、开会的发起人必须要做四件事

1.每一次会议开始之前,会议的发起者必须想办法告诉与会者:我们今天要做什么事,我们要达到怎样的目标,而且还要让大家感到:通过大家的积极参与,这个目标是可以实现的。

2.会议主持者要请参加会议的人都能够意识到,达到会议所要实现的目标,对大家都有什么好处。

3.告诉大家我们目前遇到的最大困难和挑战是什么?

4.如何克服?

会议的目的,最后一定要呈现结果。

二、会议备忘录的写法

1.会议的总结和行动方案。

2.进一步需要讨论的问题。

3.谁来承担什么责任,包括启动下次会议。

4.下一步努力方向和目标

三、会议发言四维讲话技术

第一维,也是最重要的维度,就是紧扣主题,通过自己的思考,切实找到帮助会议的组织者和参加者改善思考和解决问题的路径,提供有建设行的建议。

第二维,前后呼应

注意融入集体,承上启下,获得前后的呼应。一个成功发言的标志,就是由此唤起了绝大多数人的注意,你的讲话一下子让包括会议发起人在内的所有人都兴奋起来。你能感受到大家对你发言的呼应。

第三维度,给发言加包装

每次发言控制在十分钟之内,其次说话要分条,最后把你要讲的话融进一个故事里就会更加出色。。

第四维度,避免误伤

千万不要对同事形成误伤,同时要保护好自己。

比如问题出现了,什么情况,到目前为止我们做了多少工作,后面还有怎样的困难,我们应该怎样去解决它。

四、三星的“开会法则”

1.凡是会议,必有准备

2.凡是会议,必有主题

3.凡是会议,必有纪律

4.凡是会议,会前必有议程

5.凡是开会,必有结果

6.凡是开会,必有训练

7.凡是开会,必须守时

8.凡是开会,必有记录

光是开会,如果会后没有人落实,等于零。

会议上布置了工作,但是会后不进行检查,等于零。

抓住了不落实的事,同时追究了不落实的人,等于落实。

五、共读社群开会方案

1.发起者告诉大家本次开会的目的是什么?用Word文档写清楚,包括本次会议的目的,目前遇到的困难,需要大家提供的帮助,达成之后对大家以及各组的好处有哪些。

2.不准迟到,迟到50元红包。

3.会议开始前十分钟,大家看Word文档,理清问题,组织语言。

4.讨论环节,发言人分条陈述,时间控制在十分钟之内。

5.发起者要控制总体会议的时间,不能超过1.5小时。

6.会后总结,本次会议那些问题被已经被解决,哪些需要继续讨论,落地计划的截止时间和责任人,完不成的惩罚,十元红包。

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