让高效成为习惯

让高效成为习惯

今天是丁酉年第一个工作日,年味散去,收心养性,即将进入繁忙的工作之中,多年来阅读了那么多高效工作的方法论,具体的实践效果却不理想,读书再多,不去践行,形同虚设,新年新气象,改变从今天开始,让高效成为习惯。

[1]简化生活 减少选择

Facebook创始人扎克伯格的衣柜里只有一种T恤,同一件灰色的T恤有一排。每天早上扎克伯格选择穿什么衣服上班非常简单。他说:“我希望能够让生活尽量地简单,只有这样,我才能在Facebook以外的事情上少做决定。”

扎克伯格在用餐上也是如此," 绝不把宝贵的时间浪费在无关紧要的事情上。" 这是扎克伯格的一贯行事风格,相较于耗费脑力来思考早餐吃什么,还不如好好想想怎样才能把工作做得更好。不要在 " 愚蠢的决定 " 上浪费时间,扎克伯格通常是手边有什么吃什么。

如果想提高我们的工作效率,就要想办法简化生活,让自己生活中的选择变得越少越好。比如衣橱中保留简单的款式和颜色,比如午餐尽量选择定点饭店。当前的世界不是选择太少,而是选择太多,太多的选择会蒙蔽你的双眼,让你无所适从,你的注意力被影响,你难以抉择,极大降低了效率,除了吃饭、穿衣之外,读书、观影、交友也是如此,将选择降至最低数量。

[2]屏蔽噪音 慎用微信

电话铃声、App推送、微信消息等提示音都是影响你工作效率的杀手。 其实很多推送消息看起来很紧迫,实际评估起来,你过几个小时不理会,是没任何问题的。这些提示音,只能影响你的专注程度。工作中把提示音全部关掉,可以帮助你更好地集中精神处理当下的工作。

一家知名央企组织内部研讨会,在开会前宣布,所有人的手机必须上交上来。在场的人都表示抗议,但会议还是按照这条纪律执行。结果讨论会一结束,所有的领导第一时间拿到了自己的手机,来看有没有重要的信息遗漏,有没有重要的电话没接住。结果事实证明,所有在场的人没有一个重要紧急的电话。当下的信息社会有一个庞大的社交网络,谁要想找到你,一定会在5到10分钟内找到你。

如今微信已成为每个人生活中必不可少的聊天工具,有些人时时刻刻都在刷微信,生怕遗漏一条消息,实际上,你远没有你认为的那么重要,让我们养成良好的使用微信习惯,我的建议是每天看三次微信足矣,分别是早中晚各一次,当然,处理工作事务例外!

[3]工作任务 清单模式

如果把人比做一台电脑,那么你的大脑是内存条,当你的大脑中记了太多每天需要做的事,其实会大大占用你的内存,你就没有更多的时间和能力专注在思考、创新以及解决问题上,同时一旦断电,内存将会清空,你脑中的计划好的事情将无法记起。

基于大脑的特点,建议及时将内存转化成永久性数据,即存入硬盘中,当你想起一件事情,就把这件事情赶紧记在小本上,然后把这件事情从你的大脑中释放出去,使你的脑容量始终保持在一个低占用率、高速运转的状态,帮助你集中精力解决一些困难的问题。强烈推荐印象笔记这款软件,清单模式非常方便,它可以在云端同步数据,你可以在电脑终端、手机客户端上随时更新同步,相当于随身携带,同时,将工作任务列为清单模式之后,条理性极强,一目了然,当任务完成之后,点击任务前面的选框,可以打对勾清除,成就感爆棚,极大地提升积极性。

[4]一心一用 杜绝多用

一心多用就是我们平日所讲的多线程任务,不过科学家告诉我们,人类并不能像计算机一样完美地胜任多线程任务操作。如果能专注做一件事情,其实是提高工作效率最本质的一个方法。佛罗里达州立大学的一项研究表明:一个人如果在没有任何干扰的环境下工作90分钟,并且把这种工作状态维持4个半小时左右,这是一个人最高效的工作状态。多线程工作其实是降低我们工作效率的一个根源,我们要想办法专注在工作上,每一个专门的时间段去做一个任务。这种划分时间段的方式有助于让你的大脑专注于你的任务,而且你将会用更少的时间去高质量地完成工作,平日里可以训练大脑在某一个时间段内养成固定的习惯,例如每天早起的时光便是专注于写作,每天睡前专注于读书等。

[5]重复的事 形成制度

其实在我们的日常工作当中,是有很多事情是反反复复重复来做的,你就不需要把脑力和精力浪费在这些事情上,要想办法把这些重复的事情自动化,或者是制度化,例如每天跑步三公里,每天写日记,每天早上起床发晨图,每天晚上入睡前发布文章,每周一晚上将一个星期的晨图制作完毕,每周二将照片投稿至河洛一日,每月策划一期观影活动,每月进行财务清单更新,每月将日记整理成册加密存档等,通过制度化之后,自动地把每一天、每个月、每个季度,或者是每年要重复做的事情,变成一个简单的工作,以便腾出更多的精力去做其他有价值和有创造性的事情。

[6]更少工具 更少干扰

大多数人90%以上的时间使用的工具无非就是以下这几个:邮箱、清单笔记本、office软件、浏览器、电话、微信。而每个人根据自己的需要,另选用几个常用的软件,例如我平时使用悦跑圈跑步,使用简书写文章,使用百度云传输数据,使用当当读书阅读电子书,使用KEEP强身健体,使用喜马拉雅听音频等,如果你用了更多的工具会让你在这些工具之间互相切换,不断地浪费时间和精力。如果你不断转换到新工具上,就要花费大量的时间,和精力才能去应用和使用好新工具。因此,找寻你必需的工具,剩余的全部卸载。

[7]从小做起 开启一天

面对工作,我们有时候会产生畏难情绪,产生厌倦和疲惫,这些都会影响到一天的工作效率。每天用最简单、最容易获得成就感的一个小事情开启一天的工作。比如清理下桌面,清理下邮箱、将文件整理、归类,清空废纸篓等等。这些小事情很容易完成,但是可以让你的大脑迅速地进入到一个正常工作的状态。这便是我们通常所说的先易后难,先让自己大脑进入状态,然后再逐步地加大难度,去处理更复杂、更有难度的事情,让你一天的工作顺利地进入高效状态。

[8]持续运动 精力充沛

高效的工作,取决于你的身体状态,首先要让自己动起来,才能保证健康和精力。国家地理杂志曾经做了一项研究:世界各地长寿的人有一个相似的特征,就是持续低强度的练习。持续低强度的运动,能够加速你的血液循环,让你快速地恢复精神,保证你能够集中注意力,高效地完成当下的工作。

[9]适度减压 激发能量

工作之余,适度减压,有张有弛,激发能量。减压的方式很多,比如听音乐、聊天、看电影、读书等,先说听音乐,一些研究者发现,每分钟节奏在50~80下的音乐,能够帮助人的脑海进入α状态。α状态是指大脑处于完全的放松状态,心理最稳定,情绪最饱满,注意力和记忆力最强,解决问题的效率最高。如果做一件重复的事情,例如跑步,可以听最喜欢的歌曲来增加自己的能量;如果要做一些复杂并需要专注的任务,可以听没有歌词的音乐,例如古典音乐,让自己保持在思绪流动的状态。再说聊天这种减压方式,就是和值得信赖的人出去放松、聊天、交流一下,倾诉自己的压力、烦恼,或者聆听他人的牢骚,通过这种方式压力自然而然地释放出来。接着说看电影,这种减压方式毋庸置疑,看电影能够让你见识生命更多的可能性,身临其境,畅游光影之中,或催人奋进,或催人泪下,或引人思考,或发人深省,电影确实能够延长三倍生命,最后来谈一下读书,其实读书也是交流的一种方式,只不过是与无法见面的人交流而已,潜心涤虑,与作者产生共鸣,进一步引发思考、有所感悟。


这些方法估计大家都知道,最关键是践行,纸上得来终觉浅,绝知此事要躬行,让高效成为习惯,融入生命之中。与诸君共勉!

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