易效能践行第4天--要事优先

      人生不在于做多少事,而在于把重要的事用心做、专心做,做到极致。能够做到要事第一。如何做到要事第一,那就需要管理好时间。时间是无法管理的,能够管理的只有自己。通过管理自己的习惯、自己的事情达到对时间的管理。管理学大师德鲁克说时间是一个人最重要的稀缺性资源。如何管理时间,他提出要把每天发生的事情记录下来,然后进行分析,最后才能更好地安排时间。他最早提出了时间管理的二八法则。20%的事情需要自己做,80%的事情不需要做或者委托别人来做。

    成功人士能够有效地管理自己的时间,做到要事优先。而忙碌的人每天被事务缠身的,没有时间静下心来规划未来,很难去做重要不紧急的事。


原文

大家好,我是易效能的叶武滨老师。

今天我想分享一个老生常谈的话题,因为讲时间管理绕不开这部分。

我想说:时间是无法管理的,能够管理的只有自己。透过管理自己的习惯,管理自己的事件来达成对时间的管理。

那当今世界上有哪些非常成熟的思想和理论,以及方法和工具,来让我们能够更好地去管理自己的事件和习惯呢?

首先是我们管理学的泰斗,叫德鲁克。德鲁克老先生,他是这么评价时间管理的,他说:“时间是一个人最重要的稀缺性资源。”他甚至把它排在5项管理中非常靠前的位置。

时间怎么来管理呢?

德鲁克说,我们首先要记录时间,然后才要分析时间,最后是安排时间。

他说要把每天发生的事情记录下来,然后进行分析,最后才能更好地安排时间。

德鲁克没有给时间管理进行太多的阐述,但是他得出一个结论:他说一个人20%的事情需要自己做,80%的事情不需要自己做,或者不需要做,或者可以委托别人做。

他提出时间管理的二八法则,二八法则是意大利的一个经济学家---帕累托提出来的。

但是德鲁克提出了时间管理的二八法则,他认为我们要去做重要的事,所以就引发了我现在想跟大家分享一句话:“人生不在于做多少事,而在于把重要的事情专注做、用心做、它做到极致!”

我想这就叫做要事!

经过很多年的发展,有一个叫史蒂芬·柯维的人,他写了一本书叫《高效能人士的7个习惯》,大家都很熟悉,可是空中的你。现在可以记起来这7个习惯吗?

我想很多人,不一定记得起,我在课堂上问过无数的人,很多人都背不全,说明看似简单,实则用起来比较难。

当然了,史蒂芬·柯维,谈到的很重要的一个:时间管理的四象限---重要和紧急,不重要不紧急,不重要紧急的4个象限。

他建议我们要去做重要不紧急的事,德鲁克说要做重要的事,斯蒂芬·科维给到一个不紧急和紧急的概念,让我们去做不紧急。

什么叫不紧急呢?就是做未来的事。

今天的事相对来说就是比较紧急的事,那大家现在明白了,其实呢,这就叫计划,就叫未雨绸缪,也就是中国人讲的:“预则立,不预则废。”

我们要做重要而且不紧急,那我们就没有紧急,可是这的确很难做到。

为什么?因为它只是个理念,这个理念你可以把它延展成为要事第一和要事优先。

美国很早就有一个谚语,马克·吐温讲:“如果每天早上起来我们就活吃一只大青蛙,那我们就会发现今天没有比这个更糟糕的事情。”

青蛙代表有挑战的事情。

另外一位美国人叫伯恩·崔西,我在十几年前听过他的一个录音带,他写的一本书《首先吃掉那只青蛙》,其中青蛙就代表重要的事情,他谈的还是要事优先的理念。

要做到这一个习惯是很不容易的,除非你掌握GTD的思想。

GTD的思想是来自美国人---大卫·艾伦,他写了3本书《搞定1、2、3》,那我也是这本书的受益者,所以要非常感谢这位大卫·艾伦先生。

你要学会这套既有宏观又有微观,既关注全局,又能够让我们关注细节,也叫见林观木,见林是宏观,观木是微观的理论。

我将在下一节课跟大家分享这部分理念。

那今天我想告诉大家:人生不在做多少事,在于把重要的事做到极致,要首先做,要用心做!

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