疫情爆发，做好防控，共同抵御这次灾难，企业也是做好延迟开工，复工前一些工作需要远程办公，也就是在家办公。那在家办公管理及沟通效率也会大大下降。根据刘润老师的分析及实践，我们了解一下效率下降和怎么防范！

管理能力下降，是因为你见不到一些员工了，你没办法非常快速地安排工作、调整节奏，员工在做什么，遇到什么问题，也没办法及时向你请示，得到你的指导，协同上就会遭遇挑战。

沟通上具体会遇到什么问题？大家在一起的时候，遇到问题，一抬头就能跟旁观同事说一嘴，需要协助就喊一声，大家可能还会快速地召集开会等等，这些事情在远程办公里都做不到。尤其是每个人都在自己家里，如果有员工他不工作，你其实也不知道，他是不是因为心情焦虑，刷着疫情新闻无心工作，你也无法知道，这些都会导致沟通效率下降。

怎么办？我分别是站在公司和员工的角度，给大家说几个建议：

第一个建议，加强定期沟通。

远程办公时沟通显得尤其重要，所以一定要加强定期的沟通。怎么样加强定期沟通呢？建议大家实行两个制度：

• 早会制度

• 晚报告制度

建立早会制度。比方说，早上9点，每个部门都在微信群里开个语音会议，沟通一下今天我们要做的事情是什么，每个人分别要做什么，每个人都在会议里简单地讲一分钟，说我今天大概要做这么一件事、两件事、三件事……简单地讲一讲就好，最重要的是大家互相提个醒，我们开工了。

晚报告。到了晚上，每个人需要通过钉钉或者企业微信，把自己的报告发出来，讲一下我今天做的事，每件事我做到什么程度了，今天的工作，我有一个怎样的结果交付给大家。所以早会晚报告，这两个制度是进行远程办公时一个很重要的基本管理手法。

第二个建议，是把目标拆解为任务。

这句话意思是说，公司要懂得把本来是要在一天、一段时间里要完成的目标，开始拆解为每一天要完成的任务。

举个例子，公司要向客户交付一套非常大的代码，中间可能涉及到300多个功能。作为项目管理者，就需要再把这个目标聚焦到这周干什么、今天干什么。比如，今天的任务，第一，我要给客户打个电话，谈项目计划，疫情期间在家里完成设计。第二，我要跟我的团队开会，这个会是要确定我们节后三个主要提案的方向是什么，并且由我的团队交付出来这三个方向的基本设计框架。你看，把目标拆解为以天为单位的任务，这其实也在训练一个人的管理能力。

第三个建议，公司要为大家准备好线上协作工具。

我们今天的沟通工具已经非常好了，比如微信、企业微信和钉钉这一系列即时沟通工具。但是大家办公的时候，往往要基于同一个文件、同一批文件协同，而即时沟通工具并不能传输大规模的文件。所以给大家介绍几个工具。

文档类，大家可以用类似于石墨、Office365这样的软件，他们可以支持多人在同一篇文档上同时做修改。有时候写一个项目计划或者一篇报告，老板、助理、项目经理、策划员工，大家可能一直站在电脑面前说，这个人说这么改，那个人说那么改，一起把文书改好。这时候通过石墨或者Office365，大家可以在线共同修改同一篇文章，这个时候就达到了一个协同的目的。

传输类，我推荐可以用网盘。比如说，大家把每一天工作的成果都上传到百度网盘，每天结束的时候，每个人都可以看到彼此交付的成果，第二天再基于这个成果来做第二天的工作。百度网盘之外，钉钉和企业微信里面都有类似的功能。

在家办公，工作效率很容易变差。为什么？因为一开始你会觉得特别舒服，无拘无束，但是稍微一段时间后，你就觉得特别难受，甚至工作效率会大大下降。也是因为无拘无束。怎么才能提高在家工作的效率？我给大家分享几个经验。

第一个，准时起床，穿戴整齐

穿戴整齐。要有仪式感，你一定要当作正常上班一样，准时起床，换上正式的衣服，这是一种仪式感。这种仪式感会把你拉入到一个工作的状态，很大程度上提高你的协作效率。

第二，一定不能在休息区域办公。

反过来说，不要在办公的地方休息，在家里，要把做这两件事的场所分开。如果你家里有书房，把书房当成你的办公场所，早上从卧室起床，穿戴整齐，带着背包正式地走进书房，把门关上，开始办公。

第三，清晰地区分好工作和休息时间。

怎么才能清晰地区分好工作和休息时间呢？建议大家用番茄钟工作法，就是工作以25分钟为一个单位，这25分钟里，手机调成静音，什么东西都不碰，告诉自己在这个时间里、在在番茄钟提醒你之前，别的什么都不能干，只能专心工作。25分钟之后休息5分钟，这5分钟可以去倒杯水、上个厕所，去翻翻其他书，这都可以，5分钟休息结束再进入下一个25分钟。

清晰地区分好工作和休息时间，这样远程工作，才会让你既有高效，又能劳逸平衡。如果公司里每个人都能做好这件事情，其实对公司的管理水平和个人的自我管理水平都是一个很大的提升。