逆向管理 | 先行动后思想(下)

先行动后思考的理论依据

《逆向管理 : 先行动后思考》

金句: 要想成为一名优秀的领导者,就要先改变你的日常工作范围,学会“逆向管理”。


现代心理学中有两个非常有意思的理论,一个叫“认知失调理论”,一个叫“具身认知理论”。这两个理论主要研究人的行为与认知的关系以及行为对认知的影响,结论非常有意思。


认知失调,指的是通常情况下,人的认知和行为是一致的,当一个人的认知与行动不一致也就是失调时,身体就会感觉不舒服,要想改变不舒服的状态,要么改变认知,要么改变行动,使两者重新达到一致。


举例而言,一个爱酒如命的人,他刚刚做完胰腺手术,医生告诉他,喝酒不利于胰腺的恢复,甚至会危及生命,此时“喝酒有害健康”的认知和喝酒的行为之间就有了矛盾,出现了认知失调,这时他是不喝酒馋得慌,喝点酒心理上又有巨大负担,病人开始纠结。


要改变这种状况,病人要么改变认知:喝酒虽然有害健康,但少喝点也许还能软化血管,对身体有利呢;要么改变行动:戒酒,不然,这个人就会一直处在一种纠结的状态中。很显然,这里的改变认知只是一种自欺欺人,戒酒的行动才是真正直接有效的办法。


具身认知,简单来说就是你的身体行为会改变你的认知。


一个耳机舒适度的实验验证了这一理论:90名大学生共同参加测试某一品牌新出厂的耳机的舒适度,测试前告诉所有受试者,这款耳机已经在走路、跳舞、听课、开车等条件下进行了测试,现在要测试的是在平行移动头部(即摇头)和垂直移动头部(即点头)的条件下耳机声音的质量。


接下来,90名学生被随机分成3组,分别为头部平行移动组(摇头组)、垂直移动组(点头组)和对照组,对照组不需要移动头部,只要简单地听和打分就可以。在随后的测试中,被试者首先听到一段音乐,然后是广告商对这款耳机的推荐。结束后,被试者需要完成一份简单的问卷,问卷的第一项内容是给这款耳机打分,第二项内容是回答是否同意广告商的观点。


统计结果证明,头部垂直移动(点头组)无论是给这款耳机的打分,还是赞同广告商的观点方面,分值都大大高于另外两组,而头部平行移动(摇头组)在两个项目的分值上,远远低于其他两组。点头的身体运动增强了积极的态度,而摇头的身体运动强化了消极的态度,实验结果同具体认知的基本假设是一致的。


另外很常见的具体认知例子我们每个人可能都经历过,上学时出早操,老师或者体育委员会要求每个同学昂首挺胸,精神抖擞,高喊口号,这种开放的姿势和大声喊口号的行为会让我们瞬间精神头十足,自信由然而生。


当然,我们今天讲这两个理论和故事不是为了研究心理学,而是要向大家推荐一本具有颠覆性意义的书《逆向管理》。

图片发自简书App


这本书突破了传统的“先思考,后行动”的旧思维,提出了全新的“先行动,后思考”的新理念。


作者通过对众多成功领导者的深度采访与调查,向我们阐释了在持续性的个人发展过程中,外在行为比内在认知更重要的原因,并提出了一些实用且易操作的提升个人领导力的方法,对于创业领导和职场人士的晋升具有重要的参考价值。


一个观点


俗话说,“不想当将军的士兵不是好士兵”,这句话放到职场上也同样适用——不想当领导的员工不是好员工。


每个人在职场上都有持续晋升的欲望,进入一个单位,往往也都会给自己定一个“职业生涯规划”,希望自己以后的路能够越走越宽广,一步一个台阶地登上事业的顶峰。但是,做领导者这件事可不是那么容易的,很多人都会发现,当自己到达一定的位置的时候,再想晋升就变得非常困难,于是就会把这个“段位”定义为自己的瓶颈。所有人都想突破这个瓶颈,走向更高的层次。


那么,当你遇到瓶颈的时候,你会怎么办呢?绝大多数人的回答恐怕都是“去充电”、“去学习”、“去读EMBA”……


现如今,各种名目的商学院、私董会、领导力辅导班遍地开花,各类管理课程也非常受欢迎,但绝大多数培训其实都是在教你一个并不见得有效的方法:“反思”——反思你是谁,你要成为谁,你做领导的目的是什么……


的确,自省和反思是成为一个领导者的黄金法则。但在实际应用中,只要尝试过你就会发现,这种反思的作用很有局限性,甚至有很多人,原本还算清晰的目标也会被“反思”搞糊涂,你会发现,有很多“想法”反倒成为了你职场生涯中最大的绊脚石。


所以你最需要做的,不是跟着那些课程和老师一起去反思,而是改变你的思考方式、思维模式,而改变思考方式和思维模式最有效的方法就是:改变你的做事方式。

亚里士多德


亚里士多德说:“一个人如果表现得很有美德,那他最终会成为一个有美德的人。”就是说一个人多做好事,他就会变成好人。“先行动后思考”的理念在现代心理学的“认知失调理论”和“具身认知理论”实验中也得到了有效的验证。


研究表明,一个人如果改变了他的想法,是因为他的行为先发生了改变。这一理论与人们的习惯呈“逆向”,可以概括为“以做代想”,就是说突破大多数人先产生想法后进行实践的常规思想。这就是《逆向管理》这本书中的核心思想。


《逆向管理》这本书旨在揭示这种“逆向”方法的重要性并帮助职场人突破瓶颈,成为优秀领导者。本书作者埃米尼亚·伊贝拉是一位杰出的女性管理学家,她主要的研究方向是领导力发展、人才管理以及女性事业发展,她是全球50大管理思想家(Thinker50)之一,哈佛商学院巡视委员会成员,欧洲工商管理学院组织行为学教授,世界经济论坛全球议程理事会成员,职业与领导力发展的权威专家……


埃米尼亚·伊贝拉和她的同事运用“由外而内”的原则帮助来自30多个国家的500多人成功地实现了领导者转变,这些领导者中不乏来自联合利华、西门子、通用电器等知名跨国公司的各层管理者以及世界经济论坛领导者项目的参与者。


《逆向管理》正是伊贝拉集数十年研究心得,以如此众多成功案例为基础的心血之作,对于创业者完成行为转变,迅速成为优秀领导者具有现实的指导意义。


对于创业者或职场人士如何转变行为方式,成为优秀领导者,作者给出了具体的行动方案:重新定义工作,扩建人际关系网络,改变做事方法,归纳成三个字就是:定,建,改


■一个案例


先来给大家讲一个事例,今年35岁的雅各布是欧洲一家中等规模的食品生产厂的生产经理。雅各布这样描述自己的日常工作状态:“我就像一名消防巡逻员,每天从工厂的这一头跑到另一头解决各种问题,仅仅是为了保证生产能正常运行。”


其实,为了能在这个工厂里成为一名更高级的优秀的领导者,雅各布深知他必须要从各种生产琐事中抽身,从而让他有更多的时间来关注企业发展中的重大战略问题,而不是每天陷入诸如“如何继续扩大业务”,“如何增强企业内部各部门之间的合作”,“如何预测市场变化”等事务性工作。


雅各布看到了问题,他想出的解决方法是:他试着每天空出两小时的时间来进行思考,不许别人打断。但这个方法根本行不通,现实就是他每天仍然要重复着那些业务锁事。


也许像雅各布一样,你也正处于一个混乱期,有太多的事情要处理,而没有足够的时间去反思业务的变化情况以及去思考如何成为一名优秀的领导者。很多需要紧急处理的事情限制着你,让你没有办法去做那些更重要的事。


但是在努力学会做好一个领导者的问题上,你其实面临着一个更大的挑战,那就是只有先行动起来,你才能知道关于自己,关于工作你需要做些什么,而不仅仅是思考。


■三大步骤


重新定义你的工作


毫无疑问,在领导者能力中,排第一的应该是学会改变的能力。但是,如今社会节奏太快,资源有限,竞争激烈,很多人都只能把所有的精力放在目前的工作上。


经常会听到有人说:“我知道我应该空出时间去思考一些策略上的问题,但是所有的同事尤其是那些比我还优秀的人都在努力工作,所以我不想落后。”很多人都做过改变的尝试,他们也都承认自己还有很大的提升空间,但是惰性、阻力、习以为常的日常工作以及一些根深蒂固的企业文化总会减慢他们改变的步伐。


其实,所有的转变都取决于我们能不能改变之前我们所认为的重要的事——真正重要的事与你认为重要并正在做的事往往并不是一回事。只有学会重新分配时间,才意味着我们开始了转变。转变的唯一起点是,放下之前那些烦琐的日常工作,重新定义你的工作,这是提高领导力至关重要的第一步。


如何行动才能“重新定义你的工作”呢?以下几条忠告或许会对你有所帮助:


避免能力陷阱


我们都喜欢做那些我们擅长的事。你所熟知的工作由于你经过了长时间的学习和实践,变成你擅长的东西,成为了你的“舒适区”,这样的工作让你游刃有余,你会因为这样的工作获得快乐和自信,它还会让你产生认知误区,即“我擅长的事就是最有价值的且最重要的事,所以它值得我花时间去做”,久而久之就把自己的工作范围限制在了一个很窄的区间,也就是陷入了“能力陷阱”。


运动教练告诉我们,业余高尔夫球手水平提高很慢的一个很重要原因是,他们往往会花费非常多的时间练习他们最擅长的招式,而忽略了其他各个方面也同样需要更多的练习。


我们很多人都会以自身的优势和最擅长的技能来定义自己的工作,所以每一次当我们从熟悉的领域转到不熟悉的领域时,都需要完成一次转变。要从关注日常琐事转变到指导团队上是一件很难的事,因为很多事都不在我们的直接控制范围之内,最后却要我们达到一个共同的目标:做领导者的工作。


了解领导者们真正需要做的事


要搞清楚领导者真正需要做的事是什么,首先要明白管理与领导之间的区别。

从本质上说,管理需要我们高效高能地完成每日既定目标、规程以及组织结构;而领导则是不停地改变我们要做的事、规划我们如何去做,这就是为什么作为一个领导者要跳出日常工作的限制,把时间花费在向他人解释改变的重要性上,即使改变的原因已经很明的了。


做为一个领导者,需要跳出日常琐碎的工作,把时间花在以下几个方面:


A、像桥梁一样连接不同的人或组织

那些拥有卓越成就的领导者并不会把时间花费在各种内部事务上。相反,他们会作为团队内部与外界环境之间沟通的桥梁,把大多数时间花在外部活动上。

他们在外走访以确保团队能得到正确的信息和资源,然后有选择性地分享给大家,当产生争议时,确保其所带领的团队能获得上级的认同。此外,成功的领导者会关注其他的团队如潜在的竞争者都在做什么,可以从他们那学到什么东西,这样就不用自己再白费力气做重复的工作。


B、展望新未来

许多管理者不能转变为领导者的一个重要原因是,他们认为他们的工作就是完成上级下达的命令,而提出策略和愿景都只是在上级咨询顾问的职责。

如果是以前,上述观点可能并没有错,但是如今技术深深地改变了明确的劳动分工,很多在五年前都还属于管理工作的主要任务,现在都已经没有了。高管们需要更多地把重心从发展现行业务和提高KPI转移到用简单易懂的方法展示当前公司所处的环境以及未来的发展方向上来。


C、提升影响力

不管你的远见策略多么好,你的想法多么有吸引力,如果没有人赏识或者只是因为个人关系而赞同,也没什么用。

现实的场景常常是,一个领导者,花了大量的时间和精力,精心制作了一个很长、很复杂、很震撼的PPT,充满激情地上台演讲,结果台下的人却要么打瞌睡、要么玩手机、要么交头接耳悄悄聊天,为什么会出现这种情况呢?影响力是关键!


提升影响力的办法包含三个要素:想法、过程、你本人的行为,用一个公式总结如下:想法+过程+你本人=领导公司成功转变。

有经验的领导者必须明白,想法本身并不是最终的卖点,产生想法的过程才是一个更为重要的因素,而向听众充分展现在产生想法的过程中,领导者调查、了解、总结、甚至行动的经过,才最终决定了人们是否愿意跟从他一起做事。


D、将想法与个人经历结合。

在上面成为一名优秀的领导者公式中的三个重要因素(想法+过程+你本人)中,“你本人”这个部分往往比“想法”和“过程”还要重要,它是人们对你进行评估的“过滤器”。

这个非常重要的“你本人”因素到底是什么呢?很多人会说是你的管理风格。但管理风格仅仅是一方面,事实上人们评判的标准包含“你的热情、你的信念以及做事的一致性”,这三点综合一下,就是你的“领袖气质”(Charisma)它包含了以下一些信息:


(1)人生阅历丰富,从而产生了坚定的信念;


(2)能通过讲述个人故事来与他人进行良好的交流;


(3)他们的想法、实际的行动以及他们自己之间有很强的一致性。


这样讲可能过于抽象,举个例子:英国前首相,有铁娘子之称的玛格丽特·撒切尔夫人,大家都听说过,一个优秀的政治家,一个政界的传奇女人,当然也有人不喜欢她,但是绝大多数甚至包括她的对手会发自内心的尊敬她。

撒切尔夫人

因为她坚持自己所信仰的简单清晰的信念,改变了英国的历史进程,而这些信念完全来源于她的个人经历。她和周围其他有天赋的政治家的不同在于,她知道如何利用个人经历来把强大的政治信息具体化,并亲自展现出来。


她给人们讲述她自己的故事,她是如何从一个杂货店老板的女儿开始求学、学会节俭,学会理财,如何被教导不要随大流,坚持自己……就这样,她赢得了一大批信仰她的跟随者。


要想成为一名优秀的领导者,就要先改变你的日常工作范围,检验曾经的习惯是否依然适用,避免一味做爱做的事,了解领导者们需要做的事,以及做一些有远见的事。这样才能从一个更广阔的视角去审视你的工作——看看你的团队在大局中所处的位置,以及你的贡献力量有多大,从而让你觉得自己越来越像一个领导者。


■三大步骤


1.建立良好的人际关系网络

把时间花在建立和维持人际关系上是对提升领导力的一种必要投资。

因为没有人能够知道所有问题的答案,或是总能提出一些正确的问题,所以领导者建立起一个多元化的人际关系网络来填补自己的空缺,是非常重要的。建立人际关系网络的唯一办法就是开始行动。

人际关系分类

我们可以把人际关系网络分成三种类型,分别是运营关系、个人关系和战略关系:

1、运营关系:帮助你处理当前的内部事务,这些人包括你的下属、上司,公司其他部门的人和公司外一些重要的人,如供应商、经销商和顾客;

2、个人关系:帮你提升个人发展空间,该关系中的人包括那些和你比较亲密的人,如家人、同学、战友、你信任的顾问,以及一些和你有共同兴趣的人;

3、战略关系:侧重于帮你找到新的商业方向,并为你寻找能帮助你的股东,战略关系是由能帮助你在未来有竞争力的人和组织构成的。

这些关系在帮助你成为一名优秀的领导者的道路上起着至关重要的作用。

2.人际关系优势的三个性质

你的人际关系网络的战略性优势能帮助你成为一名优秀的领导者,该优势取决于以下三点性质:

1、广泛性(Breadth):一个广泛的人际关系网络,与各行各业的人建立联系;

2、连接性(Connectivity):作为桥梁连接一些在其他方面没有关联的人和团队的能力;

3、动态性(Dynamism):随着你的进步而发展。

我们把以上三点性质称为人际关系网络的优势:广连动,或是人际关系网络的优势=广泛性+连接性+动态性。

前硅谷风险投资人,苹果公司副部裁海迪·罗伊森是有效利用“广连动策略”建立人际网络的成功典范。

海迪·罗伊森

她利用自己喜欢娱乐的爱好,把位于旧金山的家打造成她著名的“意大利晚宴”的聚餐场所。她要求每次来参加该晚宴的被邀请者中至少有一半的人是互不相识的,从而确保活动参加人员的广泛性和动态性,而她本人则成为活动的桥梁或者叫社交按钮。由于晚宴参与人员广泛,内容自由开放,她的“意大利晚宴”很快就在当地成了最受欢迎的社交活动之一,她本人也因此成为社交名流,个人的业绩也随着社交圈的扩大而蒸蒸日上。

可见,要成为一名优秀的领导者,需要有一个多元的、广泛的、动态的以及跨领域的人际关系网络来帮助你进行改变,促进你的职业发展。

3.改变你的工作方式

在成为领导者的道路上,我们常常面临着很多让自己觉得虚假的挑战:接任新的角色;推销自己的观点;与上级打好关系;适应新环境;以及接受别人对你的消极评价。

每个人都会有着强烈的想做自己的愿望,厌恶那些让他们觉得虚假的事情。这种心理是很多行为背后重要的刺激因素之一,而正是这种看似正确的想法,让我们在领导者转变道路上遇到了阻碍。要努力成为一个“随机应变者”,而不是过度追求真实自我的“坚持真实者”是成功的重要方法。

随机应变者,是指“那些愿意并能很自然地适应环境需求的人,他们并不会产生一种觉得自己很虚假的内疚感。”

坚持真实者,则认为根据环境来改变自己,是对真实自我的一种背叛。“他们的自我定义包含的东西太多,不仅包含内心深处大家价值观,还包括他们的领导、演讲、穿着以及行事风格”。这种对真实自我的过度追求往往容易让人陷入“真实性陷阱”。

因为人本来就有很多面,哪一面才是真实的你呢?其次,过去、现在、未来的你哪一个才是真实的你?再次,真实的常见定义“忠诚于自己的价值观和目标”,但是工作价值观和我们过去的角色和经历息息相关,人是处在变化之中的。

最后,在社会中,我们不能完全控制自己的身份,因而,这个真实性也不是你自己完全能控制的。

图片发自简书App

上一届美国总统奥巴马就是一个典型的“随机应变者”,他之所以能当上总统,就是因为他具有“很自然地适应环境需求”的特质。他被评论家称为“变色龙”,在自传中他自称为“变形者”,因为他能随意地变换自己的风格,但却不会迷失真实的自己,这种不停的转换并不会让人感觉到他不真诚,反而造就了他的与众不同。

奥巴马无论是在竞选过程中,还是在当上总统后都一直在不断地努力扩展自己不同的风格。

他拥有着将自己与其他人的故事联系在一起的特殊本领,他会根据听众来变换自己演讲的口音和节奏:给一群商业人士做演讲的时候,就用一些很直接的方式;给退伍军人做演讲的时候,就用一些很轻松随意的方式;在黑人教会里做演讲的时候,就应和着牧师的观点。

就像移民的孩子一样,在家说一种语言,在学校说另一种,和朋友在一起时又说另一种;如果别人说他不是纯黑人血统,他就会告诉他们他比大多数美国黑人和非洲的联系更直接;如果别人说他不完全是美国人,他就会说他的母亲来自美国中西部……总之,奥巴马总是会根据现场环境和观众的变化适时地调整自己的状态和风格,表现出随意、自然、亲和的独特魅力。


正是这种自然融入变化的环境中的能力,使奥巴马赢得了更多选民的认可和支持,并最终成为美国历史上第一个黑人总统。

随机应变者能够很好地根据不同的环境转换自己。人们往往觉得的那个真实的“你”只是一个过去的你。

如果要获得进步,就要摆脱这个过去的你。你需要尝试一些新的事,尝试朝不同的方向发展自己,一开始那些新的事情可能让你觉得不自然,但是不用你刻意去做,它们就能让真实的你自然地流露出来。你是谁,不仅仅是有关于过去,而且还关乎未来你会成为谁。

■总结

要想成为一个优秀的领导者,必须学会“逆向管理”,要先行动,后思考,还要学会“定,重新定义工作;建,扩建人际关系网络;改,改变做事方法”。

虽然领导者转变是一个很漫长的过程,但是走过这个阶段之后,新的领导身份就会转变为真实的你。你能从更多的人身上学到新的东西,最后你的能力会得到认可,你也能从中获得快乐。有时候,这条转变之路最终会让你的事业也发生转变;有时候,也只是会让内在发生改变:你的价值观和自我认知会发生改变。

这是一件很有价值的事,所以让我们现在就开始行动起来吧!■

©著作权归作者所有,转载或内容合作请联系作者
  • 序言:七十年代末,一起剥皮案震惊了整个滨河市,随后出现的几起案子,更是在滨河造成了极大的恐慌,老刑警刘岩,带你破解...
    沈念sama阅读 160,108评论 4 364
  • 序言:滨河连续发生了三起死亡事件,死亡现场离奇诡异,居然都是意外死亡,警方通过查阅死者的电脑和手机,发现死者居然都...
    沈念sama阅读 67,699评论 1 296
  • 文/潘晓璐 我一进店门,熙熙楼的掌柜王于贵愁眉苦脸地迎上来,“玉大人,你说我怎么就摊上这事。” “怎么了?”我有些...
    开封第一讲书人阅读 109,812评论 0 244
  • 文/不坏的土叔 我叫张陵,是天一观的道长。 经常有香客问我,道长,这世上最难降的妖魔是什么? 我笑而不...
    开封第一讲书人阅读 44,236评论 0 213
  • 正文 为了忘掉前任,我火速办了婚礼,结果婚礼上,老公的妹妹穿的比我还像新娘。我一直安慰自己,他们只是感情好,可当我...
    茶点故事阅读 52,583评论 3 288
  • 文/花漫 我一把揭开白布。 她就那样静静地躺着,像睡着了一般。 火红的嫁衣衬着肌肤如雪。 梳的纹丝不乱的头发上,一...
    开封第一讲书人阅读 40,739评论 1 222
  • 那天,我揣着相机与录音,去河边找鬼。 笑死,一个胖子当着我的面吹牛,可吹牛的内容都是我干的。 我是一名探鬼主播,决...
    沈念sama阅读 31,957评论 2 315
  • 文/苍兰香墨 我猛地睁开眼,长吁一口气:“原来是场噩梦啊……” “哼!你这毒妇竟也来了?” 一声冷哼从身侧响起,我...
    开封第一讲书人阅读 30,704评论 0 204
  • 序言:老挝万荣一对情侣失踪,失踪者是张志新(化名)和其女友刘颖,没想到半个月后,有当地人在树林里发现了一具尸体,经...
    沈念sama阅读 34,447评论 1 246
  • 正文 独居荒郊野岭守林人离奇死亡,尸身上长有42处带血的脓包…… 初始之章·张勋 以下内容为张勋视角 年9月15日...
    茶点故事阅读 30,643评论 2 249
  • 正文 我和宋清朗相恋三年,在试婚纱的时候发现自己被绿了。 大学时的朋友给我发了我未婚夫和他白月光在一起吃饭的照片。...
    茶点故事阅读 32,133评论 1 261
  • 序言:一个原本活蹦乱跳的男人离奇死亡,死状恐怖,灵堂内的尸体忽然破棺而出,到底是诈尸还是另有隐情,我是刑警宁泽,带...
    沈念sama阅读 28,486评论 3 256
  • 正文 年R本政府宣布,位于F岛的核电站,受9级特大地震影响,放射性物质发生泄漏。R本人自食恶果不足惜,却给世界环境...
    茶点故事阅读 33,151评论 3 238
  • 文/蒙蒙 一、第九天 我趴在偏房一处隐蔽的房顶上张望。 院中可真热闹,春花似锦、人声如沸。这庄子的主人今日做“春日...
    开封第一讲书人阅读 26,108评论 0 8
  • 文/苍兰香墨 我抬头看了看天上的太阳。三九已至,却和暖如春,着一层夹袄步出监牢的瞬间,已是汗流浃背。 一阵脚步声响...
    开封第一讲书人阅读 26,889评论 0 197
  • 我被黑心中介骗来泰国打工, 没想到刚下飞机就差点儿被人妖公主榨干…… 1. 我叫王不留,地道东北人。 一个月前我还...
    沈念sama阅读 35,782评论 2 277
  • 正文 我出身青楼,却偏偏与公主长得像,于是被迫代替她去往敌国和亲。 传闻我的和亲对象是个残疾皇子,可洞房花烛夜当晚...
    茶点故事阅读 35,681评论 2 272

推荐阅读更多精彩内容