@烟紫雪
刚做企划时，常常觉得疲惫，要在多个项目之间转换。后来看了很多时间管理的书籍，并逐步运用于工作中，效率大大提高。以下是我提高工作效率的8个方法，与大家共享。
1，提高沟通效率。
沟通类，耗时最多。因为常常要与10几个买手，总部企划，调配之间沟通。因而，缩短沟通时间，提高沟通效率是必备的。
A,沟通方式的选择：复杂问题，直接电话沟通。共性问题，直接在群里统一回复。
B,沟通语言的修炼：用QQ交流时，做到言简意赅；想好沟通的目的，打出来的字直接导向结果。
2，腾出大脑的内存
利用工作记事本，将一天中要做的事写下来，做完一项就打一项勾，领导临时安排的任务，一时之间无法处理完的，也写下来，不然脑子里会一直想。
3，分解目标，每次就做一点点
企划的工作： 铺货计划和总结计划有时候被一些事情打断， 是没有办法一气呵成做完的，可以先做好了铺货计划和总结计划的大纲，或者工作流程清单，比如铺货计划需要查询的数据和总结计划的大纲。每次就做其中的一个小步骤。
4，锁定高效时间段
注意观察自己的高效时间段，比如上午选择10点，下午选择3点，利用这2个小时的时间集中精神处理一些不被打扰的工作项目。比如库存分析和总结策略攥写
5，清单效应
把一些常规的项目进行工作流程固化，用固定的模板，流程写下来，这样每次做同样的事情，可以缩短时间。比如库存跟踪，销售跟踪。
6，要事优先
比如今天最重要的事情是写铺货计划，那么你今天的高效时间段或者一段不被打扰的时间就优先处理这个，临时有事情进来，写进记事本，紧急的事情立刻着手干，不紧急的事情，先放下，专心干好这个。当你完成了这个重要的事，你会觉得心情轻松一大截，再做别的事也会更加高效
7，提高自己的工作技能，缩短工作时间
各项时间管理图书里都有写到，一定要安排投资的时间，即处理重要不紧急事情的时间。对于企划来说，比如提高EXCLE和 PPT的能力，学习一些小技巧，可以使工作效率提升。在这里分享一个技巧： 用查找和替换功能可以一次性替换掉“求和项：“
方法：查找 ：“求和项：“ 全部替换成 “空格”
你会发现数据透视表里的标题 可以一次性全部改过来
8，相同的事情批量处理
有两件事情可以批量处理，一个是信息搜集，一个是订货审核。
A,发完给买手的信息搜集邮件后，到指定日期，查找上发的信息，一起汇总，千万不要收上来一个汇总一个，这样信息搜集的时间只用处理2次，一次是下发，一次是汇总，而不是N多次
B,另外一个是订货审核，等所有买手全部订完再一起审核，这样便于比较单品的差异，以及整体的订货量有没有超出范围。另外一点就是一次处理完，避免思维之间的转换。
