1、区分事件类别：定义清楚人生中的四类事
从事情产生的当下价值和未来价值来看，分为四类事
1)、重要且紧急的事:动作性的、紧迫性的、短暂性的、问题性的事
2)、重要但不紧急的事:战略性的、预防性的、长期性的、机会性的事
3)、紧急但不重要的事:新邮件、短信，可参加可不参加的会议、活动，没有意义的所谓合作，价值极小的上门拜访或被拜访，意义不大的社交活动，工作中无意义的各种琐事
4)、不重要且不紧急的事:追热播剧、看综艺、关注娱乐新闻、讨论明星八卦、看网络小说等
2、遵从做事惯性：人为何喜欢做更紧急而非更重要的事
人倾向于做可执行性更强的事
可执行性更强是什么意思？
简单的事比困难的事的可执行性强。
具体的事比抽象的事的可执行性强。
人喜欢确定性，厌恶不确定性
喜好在做事上也体现得淋漓尽致。
我们喜欢已完成的，厌恶未完成的。
我们喜欢即时反馈的，厌恶当下无反馈的。
人倾向于做摆脱风险的事，而非增强安全性的事
3、学会事件转化：如何坚定地做重要但不紧急的事
将重要但不紧急的事转化为重要且紧急的事。
转化时整体要遵循以下原则。
原则一：将弹性的转化为限时的。
原则二：将长期的转化为短期的。
原则三：将抽象的转化为具体的
1)、给重要但不紧急的事设定一个具体的、限时的目标
2)、拆分目标实现流程，列出具体的任务清单
3)、拆解任务，列出具体的待办清单
4)、定期复盘、调整、激励，确保目标最终按时完成
4、学会留白：如何合理减少重要且紧急的事
为何要减少重要且紧急的事？
第一，留出更多时间，规划从长期来说更重要的事。
第二，所有事情都很重要也是不合理的。
没有弹性就没有机动性、创造性和更多的可能性。
学会拒绝
学会授权
学会放弃
5、阻断无意义：如何大量减少不重要且不紧急的事
一级阻断：减少做不重要且不紧急的事的现实条件
二级阻断：有清晰的每日做事清单，从执行上阻断
三级阻断：每个阶段都有明确的目标，从战略上阻断
6、做时间智者：如何管理不属于自己的时间
员工如何管理不属于自己的时间
1)、认真评估任务，安排适当的时间和工作量
2)、把不需要马上做的事情存入每日做事清单进行统一安排
3)、合理拒绝同事的求助
4)、积极主动沟通任务进度，必要时可以求助
5)、一定要学会建立自己的工作流程
6)、用较少的时间完成简单重复的工作，用更多的时间做关键的事情
管理者如何管理不属于自己的时间？
1)、尽可能做再分配，而非亲自执行
2)、固定“出售”自己的时间
员工如何管理别人的时间？
1)、提前预约
2)、预约时明确告知占用时长
3)、学会积极争取别人的时间
管理者如何管理别人的时间？
1)、合理评估目标任务，制定推进时间表
2)、统一讲解任务，分配任务落实到人
3)、确认任务和时间，达成共识
4)、把控进度，保证任务按时完成
