执行高手怎么轻松出色地完成任务?

图片来自网络

                                       

    设置缓冲

在预算时间或是做准备工作时,要考虑最坏的可能性。出远门,如果选择头天晚上打包行礼,会发现缺东少西,手忙脚乱,导致在旅行前日耗费大量精力。

所以,尽可能早准备,留出富余时间来应对可能发生的状况——堵车。一般来讲,人们倾向于低估任务完成所需的时间,专家建议实际操作时比预计时间要多留百分之五十

计划三十分钟能完成一场谈话,千万不要为三十分钟后安排其他重大活动,交流中一个转移就有可能使话题飘远,不能按照预期会让人有挫败感,并且导致往下的一环无法按预期完成。

两个人比赛谁能成为现代人类史上到达南极点的第一人。其中一位为团队储备了1吨食物,在贮藏的物资上插了一面旗子作为标记;另一位准备的食物是前者的3倍,做了20个标记……最终结果是,全面考虑挫折和困难的人成功完成任务,而只期盼理想状况的人惨死途中。


                                       

  根除限制

根除限制,首先要弄清自己的核心目标。有个问题可以帮我们:如何知道自己已经成功了?

再用问题揪出到底是什么在限制自己:在我完成任务的道路上有那些障碍?把限制清单列出来,有可能是:时间不够用,注意力容易分散、嫌弃自己写的东西……最后一步是根据核心目标清除限制

经过自问,小赵明确自己的目标不能用“写发言稿”这样笼统模糊的语句来表达,而应该是“下周一上午十点前,准备出在本系统内的发言初稿,并交给部门领导把关”。这个目标清晰容易衡量。

随后,他察觉到自己迟迟不写是因为总觉得自己写得太垃圾,总感觉别人写得多么好,自己脑子里词汇量匮乏,写不了几个字就放弃。结合核心目标——在规定时间里交初稿。必须要考虑先写完再说,修改放到后面。抱着“捏着鼻子也要写完”的信念,完成这项任务变得轻而易举。


                                         

  “小”就是大

从小处着手,庆祝进步,努力追求重要领域中微小平实的进步。

小的目标听上去,首先在心理上容易接受,不让人心生畏惧;实际操作起来不会有过多负担。正因为容易成功,成功创造动力,接着运用动力去创造下一场胜利。一个小成功接着一个小成功,慢慢地就汇聚成重大突破。

而目标过于庞大和浮夸,完全脱离本人现状,这就是不是成为“有远大抱负”,而是“过大的包袱”。一个身体柔弱的姑娘为了强身健体,决心每天跑六千米。刚刚跑几步就气喘吁吁,想想要跑的目标太遥远,强烈的沮丧感征服了她,只好放弃了。

要是这位姑娘开始跑一千米,相对容易多了。在取得胜利后要鼓励自己,可以画出表格,每天完成后画个笑脸,积攒几个笑脸后奖励自己心仪的物品。


                                           

   纳入常规

教练鲍勃为游泳名将菲尔普斯设计了体能练习常规,其中包括想像一次完美比赛的所有细节。

鲍勃说:“如果你要问菲尔普斯,比赛前脑子里想的是什么。他会告诉你,他什么也没想。他不过是在走这个程序,而且是习惯在主导着他。”在一天天的重复中,这些任务变成习惯根植在菲尔普斯的潜意识里。

有人早上一起床,就习惯性地刷朋友圈。这个习惯该怎么改变呢?醒来后先拿手机,你可以把要读的书和手机放在一起,提醒自己,昨晚决心要读书提升自己。

日常生活形成常规,起床后所做的事情列出清单,然后不必再动脑思考,照做就是。

我们要考虑的事情已经太多了,为什么不建立一种常规来减少一些呢?

要做好心理准备,学习并运用有意义的新技能,从来不是一件轻松简单的事情。建立新的常规不会一蹴而就的,中间出现反复甚至倒退,但是我们要相信在不断地努力中,最终会建立起新的有意义的常规,来取代旧的对未来有害无益的常规。


                                               

 专注当下

有人过多纠结于过去、担心未来,还有人脑子里盘旋的都是下一件事情,做着下一件事时,出现的是再下一件事情……

他们活在过去,活在未来,却没有活在此时此刻——当下。

在比赛中,担心失败了会如何,或是要求自己必须胜利,要么过多关注对手的,那注意力就没有完整地放在当下的比赛中。我们没办法做到同时专注于两件事情,同一时间只专注一件事情。

活在当下要清楚当下最重要的是什么,当很多事情同时出来要你关注时,可以这样做:把所有争抢你注意力的事情都列出来,然后划掉所有此时此刻不重要的事情。

再将当下重要的事情一项项完成,完成一件,划掉一件。由于将所有杂念卸载,就可以认真专注出色高效完成任务。

最后编辑于
©著作权归作者所有,转载或内容合作请联系作者
  • 序言:七十年代末,一起剥皮案震惊了整个滨河市,随后出现的几起案子,更是在滨河造成了极大的恐慌,老刑警刘岩,带你破解...
    沈念sama阅读 158,847评论 4 362
  • 序言:滨河连续发生了三起死亡事件,死亡现场离奇诡异,居然都是意外死亡,警方通过查阅死者的电脑和手机,发现死者居然都...
    沈念sama阅读 67,208评论 1 292
  • 文/潘晓璐 我一进店门,熙熙楼的掌柜王于贵愁眉苦脸地迎上来,“玉大人,你说我怎么就摊上这事。” “怎么了?”我有些...
    开封第一讲书人阅读 108,587评论 0 243
  • 文/不坏的土叔 我叫张陵,是天一观的道长。 经常有香客问我,道长,这世上最难降的妖魔是什么? 我笑而不...
    开封第一讲书人阅读 43,942评论 0 205
  • 正文 为了忘掉前任,我火速办了婚礼,结果婚礼上,老公的妹妹穿的比我还像新娘。我一直安慰自己,他们只是感情好,可当我...
    茶点故事阅读 52,332评论 3 287
  • 文/花漫 我一把揭开白布。 她就那样静静地躺着,像睡着了一般。 火红的嫁衣衬着肌肤如雪。 梳的纹丝不乱的头发上,一...
    开封第一讲书人阅读 40,587评论 1 218
  • 那天,我揣着相机与录音,去河边找鬼。 笑死,一个胖子当着我的面吹牛,可吹牛的内容都是我干的。 我是一名探鬼主播,决...
    沈念sama阅读 31,853评论 2 312
  • 文/苍兰香墨 我猛地睁开眼,长吁一口气:“原来是场噩梦啊……” “哼!你这毒妇竟也来了?” 一声冷哼从身侧响起,我...
    开封第一讲书人阅读 30,568评论 0 198
  • 序言:老挝万荣一对情侣失踪,失踪者是张志新(化名)和其女友刘颖,没想到半个月后,有当地人在树林里发现了一具尸体,经...
    沈念sama阅读 34,273评论 1 242
  • 正文 独居荒郊野岭守林人离奇死亡,尸身上长有42处带血的脓包…… 初始之章·张勋 以下内容为张勋视角 年9月15日...
    茶点故事阅读 30,542评论 2 246
  • 正文 我和宋清朗相恋三年,在试婚纱的时候发现自己被绿了。 大学时的朋友给我发了我未婚夫和他白月光在一起吃饭的照片。...
    茶点故事阅读 32,033评论 1 260
  • 序言:一个原本活蹦乱跳的男人离奇死亡,死状恐怖,灵堂内的尸体忽然破棺而出,到底是诈尸还是另有隐情,我是刑警宁泽,带...
    沈念sama阅读 28,373评论 2 253
  • 正文 年R本政府宣布,位于F岛的核电站,受9级特大地震影响,放射性物质发生泄漏。R本人自食恶果不足惜,却给世界环境...
    茶点故事阅读 33,031评论 3 236
  • 文/蒙蒙 一、第九天 我趴在偏房一处隐蔽的房顶上张望。 院中可真热闹,春花似锦、人声如沸。这庄子的主人今日做“春日...
    开封第一讲书人阅读 26,073评论 0 8
  • 文/苍兰香墨 我抬头看了看天上的太阳。三九已至,却和暖如春,着一层夹袄步出监牢的瞬间,已是汗流浃背。 一阵脚步声响...
    开封第一讲书人阅读 26,830评论 0 195
  • 我被黑心中介骗来泰国打工, 没想到刚下飞机就差点儿被人妖公主榨干…… 1. 我叫王不留,地道东北人。 一个月前我还...
    沈念sama阅读 35,628评论 2 274
  • 正文 我出身青楼,却偏偏与公主长得像,于是被迫代替她去往敌国和亲。 传闻我的和亲对象是个残疾皇子,可洞房花烛夜当晚...
    茶点故事阅读 35,537评论 2 269

推荐阅读更多精彩内容

  • 书名贪婪的大脑:为何人类会无止境地寻求意义作者(英)丹尼尔·博尔(Daniel Bor)译者林旭文豆瓣http:/...
    xuwensheng阅读 15,037评论 8 54
  • 风俗是体现一个地区传统文化的一种方式,大多都被世人所采纳,可小编最近听说一个新鲜又奇葩的风俗:孩子出生后给他灌一口...
    瞧那一家子阅读 195评论 0 0
  • 喜欢的人有很多,最难忘的却只有一个。 曾经,即将进行时,未来,有许多人在生命里匆匆而过,留下足迹的其实很多。 无法...
    高冷范的逗比阅读 226评论 0 2
  • 夜静静的,我也静静的躺在床上看着书。突然,一个黑洞从我身边慢慢变大,最后,一只大手把我拉进了黑洞里,渐渐的,我失去...
    陈孝城阅读 417评论 0 0
  • 设置用户 创建版本库 显示当前目录 把文件添加到仓库 把文件提交到仓库 查看仓库当前的状态 查看历史命令 查看文件...
    SingleDiego阅读 317评论 0 0