4.4 功能设计 - 复杂业务流程的设计

前面咱们聊过简单业务流程图的设计,基本流程图适合用户、任务较为单一的简单功能或产品,而当涉及多用户,多任务,基本流程图显然不够用,因为流程复杂程度比较高了,这时候,咱们面对的就是复杂业务流程设计。

复杂流程设计其实就是泳道图,多用户以及子流程的概念开始出现了。

我还是比较喜欢先给流程再拆解的介绍方式,其实这种方式在评审的时候也是很不错的方式,“业务流程-页面流程-原型”这种方式的讲解在各个方面都会更有效率。扯远了,回到复杂业务流程设计:

逻辑顺序

这个流程大致与基本流程图的做法一致,但由于会涉及比较复杂的流程,建议大家在最开始的时候梳理一下大致的逻辑,打个草稿,避免后面踩坑。

1. 梳理大致逻辑

a、角色:都有什么人参与到功能里呢,这里不只是用户,还有各种参与人员,例如运营人员、客服等。
b、事项:不同的人分别扮演什么角色,他们要做的事情有哪些
c、信息流向:不同的人要完成的任务,顺序(流程)是怎么样的,例如用户->系统->客服

UML模型

其中,用户的事项有“提问咨询、投诉”,系统的事项有“等待及分配客服、记录内容、服务评级”,客服的事项有“及时响应、回答问题、促使用户参与评级”。这就是梳理出功能中最关键的逻辑。

2.明确用户与任务

这一步开始正式进入制作流程图,明确用户与任务,即制作出泳道图的泳道。

a、参与者:明确所有参与用户与系统,系统也作为角色,有时候还会涉及多个不同系统信息的交互
b、关系:简要梳理一下参与者的关系,便于调整泳道顺序
c、目标:所有的参与者,最终的目标是什么,在流程中要完成什么事情

泳道

3.明确开始和结束的路径

开始和结束是流程图必不可少的元素,一个流程必定是有始有终的,提前确定好开始和结束能够有效地定义流程边界。

a、确定每个功能模块,从哪里开始,从哪里结束的。
b、结束和开始一般来说都只有一个,如果有多个,将会影响用户对于使用流程的判断,造成迷惑。
c、确定是否需要区分时间段,即阶段。注意,不是所有泳道图都一定有多阶段的,取决于你的业务情况,灵活使用。

阶段

4. 确定功能模块与核心路径

泳道图框架搭好了之后,就要开始流程梳理和制作了。

a、明确哪些功能会参与到流程中,分清楚功能点。
b、主线流程一定要清晰,即核心流程,它代表了功能目标,如果核心流向都不清晰,最终一定会让用户不满意,用户很容易会偏离主流程。

这里举一个优惠码运营的流程,前面需求梳理的时候,咱们举了个老板想要优惠码功能,最终需求分析处理后,解决方案为优先帮助运营人员做这部分功能,促进运营活动从而满足大多数用户。如下即为此功能的核心流程图

大致业务流程图

依据此流程将大功能进行拆分后,基本上除了运营活动,其余的节点都是功能点了,例如生成二维码,背后肯定是一套规则进行生成;收到优惠码要进行保存记录优惠码,这也是功能点;下单填写优惠码,也要进行相关功能点补充;验证优惠码使用情况也是功能点等。总之,这样的关键流程就已经能够看出我们有多少的功能点需要解决了,接下来就要细化和优化,合并异常流程。

5. 调整优化顺序,合并异常流程

a、异常流程一定要考虑清楚,尽可能细化,越细越好
b、异常流程处理得好就等于用户体验好
c、异常流程多与开发沟通,开发能够帮忙了解难点在哪里,往往开发考虑的会更全面,并且有助于达成认知统一

细化生成规则:

细化生成规则流程

细化使用优惠码流程:

细化使用优惠码流程

通过细化与补充异常流程,基本上完整的流程已经制作完成,后续继续优化即可,例如提示过期是否需要详细显示优惠券期限信息等。注意,流程图做得好,将会为后续工作带来很多方便,例如流程图中的判断节点,就是后续数据指标的重点关注目标,例如合法性判断这一关卡住很多人,500人进来,卡住了90人,这里需要关注是什么原因导致;进行商品类型判断节点的有410人,卡住了150人,就考虑是不是由于缺少相关商品类型的提示,导致这个问题等等。通过判断每个判断的转化率或者说通过率,进行后续优化。每个判断及异常情况,都是重要的数据指标来源,做好流程图,数据指标自然就来了例如这四个判断就是一个漏斗模型,切记

6. 输出结果,还是那句话,交流和输出能够让自己提升得更快

最后的最后呢,想说一些补充的点吧。流程图的制作和需求其实有一个点很相似,都是先复杂后简单,先加法后减法,只有充分穷举出足够多的情况,你的流程才会更“可控”,更安全。

平时养成调研产品的好习惯,就像咱们产品调研模块所说的,可以经常自己调研产品学习嘛。在做流程图的时候,也可以去调研竞品是怎么处理这种功能的流程,这样的话,合并和拆分节点也时候更有理有据。

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