努力很久也没有学会时间管理,那是第一步做错了:有目标的人才能做时间的朋友

罗振宇从2016到2020做了五年的跨年演讲——时间的朋友,五年过后,不仅李笑来的书——《时间的朋友》火了,被更多人的了解,购买和阅读,也让“时间管理”这件事越来越受重视。


但是就像秋叶老师在《时间管理七堂课》中提到的那样,在这个知识付费盛行的年代,有许多人开设了时间管理的课程,也有许多人学习了时间管理的方法,甚至不止一种方法,但是还是会有人抱怨时间管理做不好,工作一大堆,甲方总在催,时间永远不够用,这是为什么呢?

《时间管理七堂课》中,秋叶老师回答:除了没有很好的应用所学之外,其次一个重要的原因是,没有一个可执行的目标计划。



时间管理的首要任务,不是时间的问题,而是人有没有目标的问题。人要有一个目标才能知道要做什么,怎么做。这就像一辆跑在路上车,如果不知道目的地,那么不管油门踩的多么足,时间利用多充分,一秒也耽搁,但是最后才发现南辕北辙,那么之前努力不就是再浪费时间吗?

一、有目标,才能知道自己的诗和远方有多美

如果你问一个小学生,你有目标吗?他一定会立马告诉你,当然有啊。我要在我们班里考第一名。

如果问一个高中生,你有目标吗?他的回答也一定非常迅速和肯定,我要考一个好大学。

但是如果要问一个全职妈妈或者一个职场新人,你的目标是什么?她的回答可能就会有点犹豫了。甚至还会有人在思考几分钟之后回答说,我好像没有目标。


找不到自己的目标或者看不清自己的目标是什么,是很多人面对时间显得特别焦虑的原因之一,因为他们看不到自己的远方,只看得到当下的苟且与无奈。

怎么找到目标呢?特别是对初入职场的新人,一切都未可知,又怎么确定目标呢?《时间管理七堂课》中,秋叶老师给出了答案——不知道目标是什么?就问自己,哪个职业技能提升了,才可能获得更好的工作机会和提升机会。那么这项技能的提升,就是最近的目标。

二、选对目标,不要做南辕北辙的糊涂先生

看到只要有了目标就能做好时间管理,是不是脑海里闪现了好多目标。



那么你的目标是什么样的呢?是大到要用一辈子来实现。还是小到只要一会儿功夫就可以完成。

其实,这两样都是不可取的。或许有人会问,定个大目标才有干劲啊。但是定下大目标就像一个干渴的人行走在沙漠中央,看不到尽头,看不到希望,把目标定的太大,只能会让自己的目标早早夭折。

而把目标定的太小,就比如,你今天码字写文写了1000字,你定下一个目标明天要写1050字。这样的目标太轻松了,多写几个形容词,把“蓝天白云”改写成“在一望无际的蓝天上漂浮着柔软的白云”,是不是就多了13个字。所以只是把1000字的文章多写50个字,这样的目标只能是一个小小的进步不是目标。

目标千万夜不要丁太多。同学小晨在找到顺心工作,签订合同的当天晚上,觉得自己的才华终于可以施展了,在无比兴奋的情况下给自己定下了五个目标,并且要在一年之内全部完成——在工作上要实现工资3000元,在职位上要升两级。小晨觉得自己工作了,赚钱了,所以父母在老家的房子,由自己出钱重新改建。最后一个目标就是一年之内拿到两个职业资格证书。

从工作到家庭,从职场成长到知识积累,小晨的目标可以说面面俱到,但是经历过职场的人都知道,刚踏入社会,时间根本不够用,学习常常是力不从心。也或许小晨赚钱的目标可以实现,但是一个人在外面花销也很大,帮助父母的愿望一时半会也很难落到实处。



缺乏目标管理思维,把目标设定不合理,是不能实现目标,不能做好时间管理的绊脚石。

好的目标不没太大,不能太小,也不能太多,它遵循“SMART”原则:

S:Specific,目标是具体的。——我今年要在青岛市市南区找到一个文化公司文员的工作。


M:Measurable,目标是可以衡量的——我的月薪要大于8000元。


A:Attainable,目标是可以达到的——之前是月薪8000,目标可以设定1万,但是不能设定10万。


R:Relevant,目标要与其他目标具有一定的相关性——做好现在的工作,才能余力开启下一步的人生梦想。


T:Time-bound,目标必须具有明确的截止期限——这件事要在2020年9月前完成。

选对可目标,就可以猛踩油门,加速前进了。

三、有效的推进目标,才能成为时间的朋友

目标找到了,也根据“SMART”衡量好是切实可行的,那么就要开始执行目标。切记,不要让目标成为日程表上的历史,朋友圈的口号,或者口袋中被汗水浸湿模糊的计划书。

王安在上世纪70年代也是一个风云人物,他在美国经营的王安电脑公司,因为“文字处理机”的推出而大获成功,获得了30亿美元销售额,而他的竞争对手就是IBM公司,当时为了超越IBM电脑,他们公司做了详细可行的计划书,然而这份计划书却一直没有执行直到王安公司破产也没有执行。

有目标,不执行,在别人取得成绩的时候,除了羡慕哀叹之外,也就只能是后悔。



在实现目标的过程中,我们要学习愚公移山的精神,化整为零。把大目标分解为多个小目标,让目标实现串联效应,像多米诺骨牌一样,一个接一个小目标的成功最后触及人生梦想的达成。

有人说,找目标就已经很难了,再分解目标不会做怎么办。

那么你就可以运用《时间管理七堂课》中,秋叶老师的九宫格和目标管理四象限原则,把目标写下来,这样就可以直观的看到那些事情是重要紧急的,那些是不重要不紧急的。



带着目标去做事就像带着问题去读书,会取得事半功倍的效果。这样在做事时也有动力去做。目标对工作或者生活也是一种无形地激励。

我们对时间越关注,就会越发现目标管理的重要性。学会目标管理走出“无志者常立志”的漩涡,就可以有效提高时间管理的效率。因为时间管理的核心不在平衡时间,而在完成目标。

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