5/1000时间管理系列:如何更好的使用 2 分钟原则

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GTD系统有一个很著名的原则:两分钟原则

即:两分钟能完成的事情直接完成,不要再拖延

「两分钟」只是一个象征性的词汇,这个原则的核心理念是这样的:如果一件事,你当下做,要比你事后再绕回来做更节省时间,那理所当然地应该尽早去做

看起来无比理所当然但实际上大多数时候我们还是会选择拖延。

比如:你需要请假的时候,只需要给领导打个电话或者发个微信就可以,这个时间完全用不了2分钟,但是我们往往会拖着,直到最后一刻采取执行。

再比如同学打电话告诉你结婚日期,你需要记到你的日程表上,结果我们总是想着随后在说吧,然后你就忘记了。

为什么这类的事情我们会选择拖延而不是马上去做呢?

根据我自己的感受归纳出两个原因,一是我们对做事情是有压力的,不管是大事还是小事,事情一来就会有一种莫名的压力,在压力下,我们往往会选择最小阻力路径,这个时候拖延就是第一选择;二是我们高估了自己未来几天的时间,把事情交给未来,无非觉得未来的自己有更多的时间、更多的精力可以去做这件事,实际上你看看你的计划表,你会发现满满当当,并没有位置。

合理利用2分钟原则

2分钟原则的核心在于:当下做比绕回来做省时间就应该去做,但是这个时间也不应太长,个人建议不要超过5分钟

太长的时间会严重打断你当前的核心工作,而且你切换回核心工作还需要一定的切换成本,并带有切换损耗。

  1. 好好利用2分钟原则,直面压力,优先处理这类事情,可以极大的帮助我们缓解压力
  2. 使用并归纳适合2分钟原则的场景,碰到这类事情不仅仅要去做,还要去归纳记录

不是所有事情都适合使用这个原则的,归纳记录可以帮助我们节省大脑的思考时间,另外你一定会在错误的场景下使用这个原则,而我们生活中遇到的大多是重复的场景,记录下来可以帮助我们避开踩过的坑。

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