此文是写给应用文写作的初学者朋友们的，目的在于将自己对于应用文特别是总结类应用文文章结构的粗浅认识与读者朋友们作个交流，如果从事应用文写作的初学者朋友们能够从本文中得到一点点启发，将是本文最大的价值体现。如有不对的地方，祈盼高手不吝赐教。
（1）
由于工作性质的原因，经常需要写作一些应用文。其中写作最多的便是总结类应用文。因此，平时特别注意这方面的研究。
当前，十九大已经胜利闭幕，全国上下正掀起学习宣传贯彻十九大精神的热潮。昨天，同事送来一本由人民出版社出版的《决胜全面建成小康社会夺取新时代中国特色社会主义伟大胜利》十九大工作报告单行本。单行本32开，足足71页。有的人咋一看，可能会被厚厚的内容吓唬住了。我呢，甫一拿到小本，并不急于研读内容，而是从目录看起，以便对十九大报告有个整体全面的把握。十九大报告全文共分为十三个部分，虽然内容很多，但是经过我一番研究，发现除去开篇语和结尾语其实就是四大块。首先第一块是对过去五年工作的总结，其次是当前党面临的使命任务，再次是新时代中国特色社会主义思想和基本方略，最后一块是今后的工作部署和安排。至于这十三部分的目录，在这里就不一一罗列，请感兴趣的朋友，可以购买这个单行本，各大书店均有销售。粗略算了一下，开篇语大概1页，结尾语大概2页，总结占去11页，使命任务占去5页，新时代思想占了9页，今后工作安排占去42页。
到这里，我们可以很明白的将十九大报告的基本结构归纳为：开篇语+总结+使命任务+新时代思想+今后工作安排+结尾语。从各块内容所占的篇幅可以看出，工作报告类文章结构安排的思路是，简要总结过去的工作，主要包括取得了哪些成绩？还存在什么不足？然后分析当前或者下一阶段面临的形势是什么，使命任务是什么；最后把中心放在下一步要干的重点工作和安排上。
写到这里，有人会问，今天不是讲总结类文章结构吗？怎么净谈工作报告的基本结构。没错，其实工作报告就是总结类应用文的一类。工作报告的基本结构和总结的结构很类似，可以说是总结的变异体，只是各个结构所占的篇幅不一而已。因此，如果连十九大报告的基本结构都能够清晰把握的话，那么掌握小小的总结更是不在话下。
（2）
我们都知道，文学体裁有很多，包括小时候经常写的记叙文、议论文、散文、小说、诗歌，还有一个就是应用文。应用文包括哪些呢,就更多了，包括：总结、工作报告、述职报告、工作要点、领导讲话、汇报材料、会议发言、党政机关公文等等。党政机关公文又包括15个种类，这里不再赘述，有兴趣的朋友可参考《党政机关公文处理工作条例》。各类文体可见下图：
（3）
应用文之所以叫做应用文，就是因为便于使用，重在用，这是它与别的文体的最大区别。为了便于使用，它就要有相对稳定的机构，否则，结构变化莫测，读它的人总是一头雾水，还怎么方便使用呢？这也是在长期的实践中逐渐形成的。对于初学者来说，把握住它的结构规律就起到了提纲契领的作用，就能迅速提高应用文写作水平。了解了这么多文体，那么总结到底是什么？360百科是这么说的，总结是社会团体、单位和个人在自身的某一时期、某一项目或某些工作告一段落或者全部完成后进行回顾检查、分析评价，从而肯定成绩，得到经验，找出差距，得出教训和一些规律性认识的一种书面材料。
总结的基本结构一般是这样的：概述+做法和成效+经验体会+存在不足+今后工作思路。有的说不是主要罗列成绩吗？我以为说成效更为全面和恰当。我把成效看成是成绩和效果的合称，分成两个方面来看，一个是务实的成绩；一个是务虚的效果。什么是务实？这个很好理解，就是一些看得见、摸得着的成绩，比如取得了全市第一名的成绩、被评为先进个人等。什么是务虚？比如我们说宣传，通过某某做法，使什么理念深入了人心，大家的精神得到了净化。又比如，通过某某人心工程，最后群众非常满意。为什么会形成这样的结构？我们不妨来体会一下，假设有一天，你正在上厕所时，突然掉到了马桶之中，没成想竟然穿越到宋代。在一个天气阴沉的傍晚，你独自走在一条古道之上，迎面走来一个老头，这人便是令江湖闻风丧胆的“西毒”欧阳锋。老头一把拉住你，说道：“少年，我看你骨骼精奇，天赋异禀，是万中无一的武学奇才，快随我来”。从此，你跟着欧阳锋练功二年，但是长进不大，终于第三年蛤蟆功初成。老头对你说，你总结一下得失吧。你长吁一声说道：“去年，是我进步最大的一年，是突破自我极限的一年（以凝练的语言概括），一年来，在师傅的严格教导下，我按照蛤蟆功四步练功法，坚持‘普天之下，谁有我毒’的思想，勤学苦练(简要概述)主要做了以下功课：一二三，主要经验体会是：一二三。取得成绩的同时，我清醒的认识到还存在一些不足，一二三”（做法成效+存在不足），你停顿了一下继续说道：“明年是准备上华山论剑的关键一年，我会继续坚持在师傅身边，认真习武，刻苦练习，确保任督二脉顺利打通，奇经八脉融会贯通，为名扬天下打下坚实基础。”（今后工作思路）。
以上，通过脑洞的方式，做了一个总结的模版。大家体会一下，总结不就是这个思路吗？不就是这个基本结构吗？
下面以十九大报告中总结的部分进行分析。
过去五年的工作和历史性变革
十八大以来的五年，是...极不平凡的五年。我们坚持...总基调，取得了...成就。五年来，我们统筹推进“五位一体”总体布局、协调推进“四个全面”战略布局，“十二五”规划胜利完成，“十三五”规划顺利实施，党和国家事业全面开创新局面。（这是概述部分）
经济建设取得重大成就。坚定不移贯彻...，坚决端正发展观念、转变发展方式，发展质量和效益不断提升。经济保持中高速增长，在世界主要国家中名列前茅，...稳居世界第二，...世界前列。
全面深化改革取得重大突破...
民主法治建设迈出重大步伐...
（以上是做法和成效）
同时，必须清醒看到，我们的工作还存在许多不足......
（存在不足）
必须认识到...我们要在继续推动发展的基础上，着力解决好...，大力提升...，更好推动社会全面进步。
必须认识到......
（今后工作安排）
同志们！全党要坚定信心、奋发有为，让中国特色社会主义展现出更加强大的生命力......（结尾语）。
限于篇幅，例子尽量简略，通过以上所述我想朋友们大概能把握基本结构了。
应用文种类虽然很多，但万变不离其宗，绝大部分都是总结的变异体。比如述职报告跟总结更为类似，工作要点是去掉了做法成效，重点谈形势任务和重点工作安排。工作报告就是总结加工作要点。而我更是把应用文分为过去时和将来时。总结，述职报告，汇报材料显然是过去时，写的是过去的工作，这类重点就是做法成效。将来时就是计划或工作要点这类，那重点就是分析形势，下步重点工作是什么。至于领导讲话，会议发言，等等，都是糅合总结和个人主观态度等等的材料，灵活性稍大一些。
文章结构就好比房子的柱，梁等骨架，搭好骨架，房子已然成形。接下来的砌墙，装修，就属于收集资料，修改润色等等步骤，不在本文讨论范围。
练就应用文写作高手，绝非一日之功，需要观察，发现，分析，解决问题的强大能力。平时工作中多留心，多收集，积累，归类资料素材，都很重要。但是，把握住结构规律，是应用文写作的必经之路，也是迅速提高写作水平的捷径之一。因此，把握住文章结构，写作应用文时才能心中有数，泰然处之。而掌握住总结的写法，写其他应用文定能得心用手。
本文纯属个人愚见，个中观点还不成熟，但确是所思所想所悟。希望能抛砖引玉，一起和志同道合的朋友们互相交流。
