身为写作人的你，是否有这样的体验：费尽心思写完一篇篇文章，本以为自己的得意之作肯定能得到编辑赏识，结果一次次被现实无情打脸:再一次，你被拒稿了，心情沮丧的你独上高楼，仰天长叹：难道自己不适合写作？否则为何如此艰难？

对写作新手来说，最重要的是理清行文逻辑，弄明白先说什么，再说什么，最后说什么。行文逻辑好比是一座大楼的主体布局，如果它不合理，即使内部装修再豪华，也不会有人入住。那么，在写作时，要如何做，才能写出重点突出，条理清楚，层次分明的文章呢？

《金字塔原理》正是一本讲解写作逻辑与思维逻辑的读物。主要讨论的是进行非虚构写作中，怎么让你的文章结构更分明，逻辑条理更清晰。它的作者，芭芭拉•明托，是哈佛商学院录取的第一批女学员之一。1963年，被麦肯锡国际管理咨询公司聘请为该公司咨询顾问。很快地，因为有写作方面的特长，被派往伦敦，负责提高欧洲员工的写作能力。此后，她致力于人们传授明托金字塔原理，对象是那些工作中需要撰写复杂的报告、研究性文章、备忘录或演示文稿的人士。1973年，《金字塔原理》首次出版，当即引起轰动，畅销欧美不衰。书中传授的方式与技巧，被公认为即便对于最有经验的管理者来说也是十分关键的。全书主要包括四个方面的内容:表达的逻辑、思考的逻辑、解决问题的逻辑、演示的逻辑。下面我将主要介绍第一部分的内容。因为这一部分主要涉及的，正是如何理清行文逻辑的问题。

一、金字塔原理的基本概念

通常，面对7个以上的思想，人类大脑会自动将具有“共性”的信息组织在一起。心理学家乔治．A．米勒在他的论文《奇妙的数字7±2》中提出的，大脑的短期记忆无法一次容纳约7个以上的记忆项目。有的人可能一次能记住9个项目，而有的人则只能记住5个。实际上，大脑比较容易记住的是3个项目，而当大脑发现需要处理的项目超过4个或5个时，就会开始将其归类到不同的逻辑范畴中，组装成金字塔结构，以便于理解和记忆。

当你看文章时，可能有过这样的经验 ：你会将同时出现的或位置相邻的几个思想相联系，努力用某种逻辑模式组织它们。其实，这时的你已经在不知不觉中运用了金字塔原理进行思考了。你会发现，凡是预先归纳到金字塔结构中的内容，包括口头表达和书面表达——说话、培训、演讲、报告、述职和写文章、总结、申请、方案、计划等。都更容易被人理解和记忆。

同样，如果你的文章结构呈金字塔结构，文章论点从金字塔顶部开始逐渐向下展开，那么读者也会觉得你的文章比较容易读懂。

二、构建基本的金字塔结构

根据金字塔原理，在表达中，我们要找出各部分的逻辑关系，并抽象概括分组。而且，由于听众知识背景的差别，他们对同一件事物的理解的解读可能截然不同。为了避免受众思维的偏差，自上而下，结论先行是最好的构建金字塔方式。

理清表达思想的顺序，是写出条理清晰文章的最重要方式。而清晰的顺序，就是先提出总论点，再提出各分论点，这就是自上而下地构建金字塔。为什么要坚持先总结后具体的表达顺序？因为受众的大脑只能逐句理解作者要表达的思想，他们会假定一同出现的思想在逻辑上存在某种关系。如果只是一句一句地表达你的思想，读者就会自动从中寻找共同点，将你所表达的思想归类组合，以便了解各个组合的意义，读者可能会错解你的思想。如果你一开始把结论告诉听者，那么他就会很快把这信息组织起来，能更容易理解你要表达的思想。

自上而下构建金字塔的步骤主要有:画出主题方框-设想主要疑问-写出对疑问的回答-说明背景-指出冲突-检查主要疑问和答案，这样就玩成了金字塔的构建。在金字塔结构中，要注意横向思维的运用，文中任一层次上的思想必须是其下一层思想的概括；纵向思维告诉我们每组思想必须属于同一逻辑，并按同一逻辑顺序排列，否则就不能称之为严格的金字塔结构。

三、应用金字塔

把写作表达的金字塔的结构分三类：纵向结构、横向结构、序言结构

1、纵向结构：自上而下，结论先行。

写出条理清晰文章，首先要理清表达的顺序。最有效的方法，莫过于先提出总的概念，再列出具体项目，这就是自上而下的表达。上文已经有了阐述。此外，利用纵向结构表达要遵循两个原则。

（1）第一个原则：结论先行。

写文章时，把你想表达内容的结果说出来，而不是讲了一堆事实，让读者猜。

（2）第二个原则：以上统下。

上一层思想要点必须是对下一层次思想要点的总结、概括。在上一层次提出了的问题，下一层次必须回答。金字塔的塔尖是结论，塔身是论据，塔基是数字和具体的事实。

2、横向结构：写作中，归纳论证优于演绎论证。

横向结构则关注的则是塔身和塔身，塔基和塔基之间的横向关系。就是各分论点、各论的关系。有两种方式可以建立起思想之间的逻辑。一种是归纳论证，一种是演绎论证。

（1）演绎论证是从一般到特殊的推理方式。

著名的三段论就是演绎论证。

大前提：所有人都会死。小前提：苏格拉底是人。结论：苏格拉底会死。

归纳论证则是从特殊到一般的推理方式。

日本商人正在增加对新加坡，马来西亚和泰国市场的投资。你可以归纳出：日商正在大力开拓东南亚市场。

演绎和归纳这两种推理方式都是可行的。但是在文章写作以及表达思想的时候，建议使用归纳论证，因为演绎论证较为抽象，不易被读者理解。

（2）运用金字塔横向结构，要遵循的两个原则：归类分组，逻辑递进

第一个原则：归类分组，每一组思想必须属于同一个范畴。归纳时要对这个范畴有一个指称。就像整理电脑桌面的时候，不能只把几个文件归在一个文件夹就结束了。你还要给文件夹起个名字。这个文件夹名称就是一个思想范畴。

第二个原则：每组中的思想要组织起来

把思想归类分组还不够，必须按逻辑顺序对每一组思想进行组织，使之成为有机整体。

常见的逻辑排列顺序有三种。

第一种，是时间顺序。

第二种是结构顺序。就是你按照示意图想象某件事的顺序。比如地图、各种示意图

第三种，叫重要性顺序。要么先次要后重要，要么先重要后次要。

（3）横向结构组织思想必须遵循原则：完全穷尽，没有重叠

简而言之，就是相互独立不重叠，完全穷尽没无遗漏。

是一种理想状态。但是在日常的工作和生活中，我们也许无法达到完全的独立和穷尽。但我们要尽可能去追求，不要有明显的漏洞。写作表达运用横向结构，要遵循归类分组和逻辑递进的原则。把思想归类分组，这样文章读起来就有了深度。每组思想内部按照一定顺序逻辑递进，这样才能相互独立不重叠，完全穷尽没无遗漏，具有以上特征的文章，才是一篇有深度，有广度的文章应具有的基本逻辑结构。

3、序言结构

吸引人的关键在开头。序言结构讲的是如何开一个好头，让别人看你的文章。开头最好用一个故事来写。这样写开头的好处是让读者对你说的主题更感性，更愿意继续往下看。通过这种方式能营造出受众对答案的渴望，这比你硬把手上的干货塞给他的效果要好得多。那么，具体要怎样做呢？

第一步：背景。是跟文章主题有关、不需要深入论述读者也不会产生异议的内容。要用众所周知的事实来获得读者的信任，并且把读者思维锁定在特定时空，为接下来讲故事做准备。

第二步：冲突。是推动故事情节的转折点。一定背景下，变化发生了，读者发现了某个危险或者某个机会。这一步最重要。以下有三种常见的方法。

（1）开门见山，界定问题。在大的问题之中划定一个小范围，直接聚焦其中内容。

（2）突出忧虑，激发挑战。主要目的是吸引受众注意力。

（3）只知其一，加以补充。有时，读者对一些问题只知其然，不知其所以然。或者理解有误区，你可以在这一点上展开。

第三步：疑问。紧接着上一步的冲突，疑问就顺理成章地出现了。

第四步：回答。这一步就要回答上面的问题，同时引出中心思想。

如果要我用简短几句话总结自己的收获，那就是：只有清晰的思考才有清晰地表达。磨刀不误砍柴工，想清楚再动笔，会让写作事半功倍。