使用收藏夹及远程桌面工具,加快管理员操作步骤

[图片上传中。。。(1)]我的目标:让中国高效起来!
我这个人很喜欢谈效率,经常告诉大家如何做可以提高效率,最近我试图把一些自认为高效的做法写出来,如果大家感觉兴趣的,不妨一试,如果可以对大家有所帮助,那我会非常开心。
也请大家对我所写的给出宝贵意见,相信每个人都有他高效工作、学习或高效休闲的使用场景,也请大家分享出来。

我所在的公司是一家系统集成商,为客户安装、运维各类网络、平台及应用系统,最近在安装Exchange2016时,同事需要经常登录到IE浏览器进行Exchange的管理及测试操作,最学涉及到的是两台服务器的四个URL地址,以前的做法是大家手工输入URL地址,再输入用户名和密码。每次需要输入一长串地址,于是我让大家把这些URL地址保存在浏览器的收藏夹里。
同事反映说其实就这几天经常用,保存在收藏夹里也挺麻烦的,还不如手工输入一下算了。但其实每天有几十次的输入频率,真正用起来,还是用收藏夹里的更节约时间。
四个URL地址是:
https://192.168.10.223/ecp
https://192.168.10.223/owa
https://192.168.10.224/ecp
https://192.168.10.224/owa
以上这些字符,如果每天都输入十几到几十次的话,输入量还是比较大的,当然由于现在的浏览器都会自动补全以前输入过的URL地址或有历史记录,所以输入的字符数量会少些,不过对我来说,仍然是使用收藏夹更高效一些。
收藏夹相信人人都会用,对于经常使用的网址,很多人都会放在收藏夹里,但很多人使用收藏夹,往往是为了防止自己忘记某些网址,而并非是使用频率高的,才会放在收藏夹里,由于天天用,自己耳熟能详,背也背得出,反面不使用收藏夹,而是直接在浏览器的地址栏里打字了。

favorites.png

除了通过网页方式管理Exchange外,还需要经常通过远程登录的方式,连接到三台服务器,大家平常的做法是,使用命令行工具: mstsc /admin或找到远程桌面的图标,点击后输入服务器的IP地址,再依次输入用户名和密码,就可以登录进去了。
由于安装、配置Exchange Server需要经常登录到服务器,做一些设置,重启服务器,再登录,操作步骤也比较繁琐。
我发现使用Remote Desktop Connection Manager,可以保存常用的服务器的IP地址、用户名及密码,保存好之后,只要打开这个软件,再点击操作就可以了,省去了每次输入服务器的IP地址、用户名及密码的过程。

RDP_Manager.png

扩展思考:
除了以上的简化输入之外,还有一些可以考虑的,比如:
Windows Server默认的管理员是Administrator,非常长,在网页上输入非常花时间,Windows Server对最小密码长度也有要求(默认是7个字符),不能设置较短的密码;这当然是出于安全的考虑,非常的必要,不过对于我们测试人群来说 ,这个测试只会持续一周左右 ,不会连接生产环境,测试完成后整个系统就会被删除,平常测试时,没有必要输入那么多的字符,所以我会
创建比较短的帐户名,比如a;
更改密码策略,允许使用较短的,不要求复杂性的密码,再设置一个非常简单的密码,比如1;
在不冲突的情况下,测试时我们使用的域名也是比较短的,比如a.com,b.com之类,不需要很长的域名,比如testabc.com等;
在登录Linux或网络设置时,如果你使用SecureCRT的话,可以记录用户名密码,也可以设置自动登录的脚本,来简化输入用户名密码的过程;
如果使用SSH的话,可以把公钥和私钥分别保存在设备及登录工具上,也可以加速登录;
如果使用自己的电脑,浏览器之类的工具可以保存密码,登录系统时可以帮助填写登录信息,加速登录;

总结一下:

  1. 比较常用的URL地址,保存在浏览器的收藏夹内
  2. 使用Remote Desktop Connection Manager简化输入服务器信息的操作

巧用工具,善用工具,可以很大程度地提高效率,工具生产出来的目的,就是为了人们提高效率的,关键在于我们需要想得到,行动起来,往往配置或设置一次,可重复多次使用,但大多数人“懒”得做这一次设置,去“勤”于多次重复做一个动作,这是我们的惯性思维。

输入越少,效率越高,在不影响安全的前提下,可以多思考一下,如何使用一些工具,手段,来减少输入量,提高工作效率。
以上主要是针对非生产环境的,在生产环境中,安全可比便利重要得多,小心驶得万年船啊。

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