OneNote加入微软Office全家桶套餐,是在2003年,就是大家熟知的经典版Office.10年后,我开始使用OneNote,至今已有5年.
于我而言,OneNote保存了过往,文字也好,图片也好,都帮助我忠实地记录了逝去光阴中的点点滴滴,要是没有它,晚年的我如果想写一本回忆录,都不知如何动笔.
同时,作为知识管理的利器神器,它极大地满足了几乎所有我能想到的需求.OneNote能做什么我已经在前一篇OneNote文章中详细讲过,本文不再赘述.当OneNote来敲门,你开不开?
我只想与各位分享下,OneNote带给我的改变吧.
1.随手记,随时转存
有了电子化的笔记后,每天工作中的大小事项,我都会先找张纸头记着,因为只是临时记东西,用过的纸张即可,大小,新旧无妨.等回到电脑旁的时候,就立即转录进OneNote,每天一页,按月份和年份归档.即使手头事情再多,也不会因为忙过头就忘记了.
2.重要邮件存档
邮件是非常重要的资料,但是重要的邮件占比很少,对我来说,大案要案结案后,需要按供应商或设备进行归档保存.而且,许多比较久远的邮件,如5年前的,再去翻邮箱,也早就忘记标题是什么,发给谁的.养成这个习惯后,回顾以前是否有同类问题时,我可以方便地查阅.
3.精简与持续更新
时代发展如此之快,每天我们都会接触各类信息,OneNote具备从PC端,移动端获取信息的功能,久而久之,它会变得很庞大,但过时的信息,便没有价值.因此,我会定期地将无用的信息删除,吐故纳新.
4.总结与输出
在工作中深受周围同事的影响,我乐于将知识分享给他人.而OneNote的使用是一种厚积薄发的过程.
每个OneNote笔记本的结构即自己知识框架的映射,有序的笔记本结构会形成有序化的思考,在处理问题时,我能多角度,全方位地进行分析.
因此,写篇文章,进行2小时的分享,大纲也是提笔就来,大脑的思考变得越来越顺畅.
5.当作日记本
日记本这种好像存在于高中与大学时代的东西,我还是挺喜欢的(可能我是个怀旧的家伙).
与工作日志一样,日记本也可以每天记一页,心情,烦恼,欣喜,忧愁,写出来,还能在某一个下午的阳光里,回忆起彼时的自己,慢慢地平常心会越来越强,处世不惊,从容淡定的气质自然就有了.没有记录,就没有发生.
最后,我想说,少年,你值得拥有一本OneNote!
