当得知俱乐部5周年庆祝活动将在上海举办时，内心还是有点激动和期盼。冰封斜阳第一时间在老大公号下留言我可以做点啥，然后失望的说，老大怎么没有搭理他。我被他炽热的一颗想要做点啥的心，感动了。我说，我们就安静的等待吧，应该不久就会跟我们接头了。刚还沉浸在活动开始时的激动，眼瞅着就到月末，活动也已经结束快10天了。看了大家的五周年回顾，都是感谢，表扬的地方，反响良好。今天的我要冷静的复盘一下，吐吐槽，说说组织活动掉的坑。
为什么参加和组织5周年的庆祝活动？
五周年，一个社群能存活五年，且越来越想待下去，还是有一定魅力的。魅力来源于哪里，来自于成长，来自于改变，来自于新鲜好奇。自从我认识永澄老大以来，我觉得他的成长真的是走在复利的曲线上面。而且，我也很高兴自己不再是那个混日子的人，而要做一个终生成长者和终生学习者，我慢慢开始学着去思考，把一个东西研究透。
肖杰老师以中共一大开会的上海启示录，告诉我们见面的重要性。上海线下基本上每个月见面一次，不知不觉已经和好多伙伴认识两三年了，对于我这个外地人，除了同事和同学外，能认识这么人，有了新的人脉关系，已经不止是融入集体的感觉，而是融入了整个上海，整个社会，整个时代。在一个俱乐部待了三年，在五周年庆祝的时候，当然要参加了。
不满足，不断学习新知识。不老套，寻找更多可能性。不乱变，坚守底层价值观。不冲动，发挥优势找定位。不封闭，利用系统跟潮流。——肖杰老师
要融入一个集体，最好的办法就是做志愿者、officer的工作。有幸在秀燕童鞋的带领下，参与组织工作，非常荣幸。这是我第一次参与100多人的活动，感谢俱乐部给我这个机会。除了拓展了可能性之外，整个活动的前后，我的行动力极具上升，一定是被大家的热情感染到了。公众号停更三四个月的我，终于开始写第一篇了。记得去年国庆烧脑活动之后，我的行动力也是杠杠的，好像被打了鸡血，也重新开始了写作之路，还挑战了日更一个月。
掉的坑
说起掉的坑，其实很容易写出抱怨的感觉。从内心深处来说，并没有抱怨和不满。有的是也是对自己的不满意，对自己更高的期待，对整个筹备组更高效协同的期待，活动还可以更好的建议。
调整有点焦虑的情绪
我认为的领导角色，应该是什么工作都安排的井井有条，犹如诸葛亮一样，一切尽在运筹帷幄之中。所以忙碌的我，也就以第一次参与组织这么多人的活动，来安慰自己了。
正式活动那天，说好上午8点半去的。结果因为看错表，8点才起床，接着吃早饭，洗澡，又打印了一些东西，还收拾了一些会场用的东西，10点半才过去。在车上，就特别着急，想的是快点过去，结果还正好碰到一小段拥堵，我看到自己在紧张，心跳都加快了。于是乎，我开始深呼吸，刚开始几次，能观察到自己在呼吸。就在走神之际，或者刚从窗外看进来，或者是刚想过某个事情，突然间，再回到呼吸时，感觉自己心跳特别平稳，原本着急的心情，突然间像捉迷藏一样，藏起来不见了。
去了之后，在现场，有些忙碌，忙的好像没有功夫去厕所，没有心情跟大家合影。尤其是在活动正式开场前，那时活动已经比预期推迟了十几分钟，老大还在和所有的女同胞合影，我心里就有点着急，好像还有很多事情没有就绪，心里还在嘀咕为什么不在专门的合影时间大合影呢？因为合影的人越多，加上排位置，要占用较多时间。我也是看到了自己傻乎乎的着急，竟然有点哑然失笑。后来我坐在最后一排，什么也不做，就安静的看着眼前的人们时，内心无比的平静。
同时，看到秀燕的淡定，我倒有些不淡定了。比如抽奖的事情，我前一天晚上还在着急，要不要我连夜弄好。她说不着急，等到当天上午找光喵写签，他的字还好看。后来看到她在朋友圈说，“梦见自己一夜白了头，分析头脑被掏空，组织俱乐部工作，工作上的焦虑，还有欧巴的烧脑讨论”。我顿时觉得不孤独了。
首问负责制
活动结束，我学到一个词首问负责制，意思是谁问的，谁来负责。为什么呢？谁问的，说明他对这块比较感兴趣。记得刚开始的时候，骁君做了一份各环节人员的表格，喜月写了一份初步的活动方案，接着我又根据两者写了一份。当写过一份，再全部思考过之后，会发现自己有了全场活动串联的感觉，因为有很多小细节需要考虑，比如在场地布置时，喷绘背景墙是谁设计，在哪里打印谁打印，怎么运送；IT人员是谁，如何拿到嘉宾分享的PPT，进而联想到PPT模板谁来制作，所有PPT汇总给谁；如何进行自我介绍，礼物如何交换……组办一场活动，真的是要动员N多人的情况，况且我们还是线上操作，大家都不在传统的一个公司，真切的感受到了大家的热情和负责任的心。
中间家里来了一个高中闺蜜和她孩子，就陪她们到处逛了。所以，好多事情，刚开始还是比总负责人还负责的一个个过问，因为陪玩，中间就给拉开了。幸好，上海这边骁君、喜月、还在跟踪着，秀燕又建立了线上团队来负责分组、自我介绍，发布一些重要通知等。
从活动中也学到了很多，尤其是秀燕身上，她非常有秩序的为各个群加了编号，用石墨文档，每天记录活动的进展情况；隔两天拉上我们开会讨论。记得在上海线下活动初期开始时，有次秀燕来上海，那是一个瓢泊大雨的晚上，还有马博士，我们三个一起吃饭聊天。当时北京线下活动已经如火如荼了，秀燕给了我好多鼓励。这次有幸参与到各个环节，比如看到线上团队在发布通知时，先拟定通知稿，一改再改，改到用语有礼貌合适为止，再确定发布时间，会特意挑选大家下班或者休息的时间。
签到
签到时，会发放伴手礼，以为伴手礼会放在一个礼品袋里，一是方便拿着，二好管理。实际是，伴手礼有笔袋，书签，笔，两张明信片，一张印有编号的卡片，还有一本书，共六样，分别摆放在签到的桌子上，比较好看有氛围。的确是，不二姑娘还给桌子上贴了一排圆形的臂贴，都是幸福进化俱乐部的logo，装饰的特别好看。
现场与伴手礼负责人衔接沟通的不够紧密，比如很简单的一个袋子的问题，导致所需的志愿者数目不够。本来说两个就够了，实际是至少五个，临时把别的项目的志愿者拉了过来。到午饭时，又有人去吃饭了，人就更不够了，临时又有一些伙伴被抓过来。
签到方式本来是说扫描二维码，后来发现时间不够，人员短缺，签到方式又改成手签，签到了白纸上。如果是手签的话，签到红色的礼簿上，会更加高大上。当然，也可以提前准备好报名表格比较好，一比较快速，二方便校对人数，不用再去数人了。其实这些提前都有想到过，不知道后面就给忘记双管齐下了。
餐饮
茶歇挺精致的，就是不够吃。当时只是看了场地方提供的照片，简单看了茶歇的规模，看起来够吃了，并没有去要到详细的清单，比如蛋糕多少块，水果多少等。简单的打包思维，以为够吃，结果却不够了。如果拿到具体的清单、数目，再根据人数预估一下，不够吃的话，要再添加一些；还能看看价格合理与否，是否比我们自行采购，或从其他渠道购买更合适呢。
还有简餐，出于叫大家吃的更好一点，比原计划场地方提供的贵了，品质看起来没有相应的上升。另外吃饭的位置坐错了，因为一开始简餐就放错了，导致那个区域没有灯光，伙伴们在黑咕隆咚的环境下就餐。还有垃圾袋也是临时才跟场地方要到的，提前真没有想到这么细节。另外蛋糕由于没有付定金，以为报上就好了，幸好喜月上午又去蛋糕店亲自问了，才说要付定金才给做，差点我们的蛋糕就给黄了。
好在俱乐部的小伙伴都是积极主动，不抱怨，眼里看到的都是大家好的地方，不好的地方都既往不咎，给自动忽略了。
抽奖环节
抽奖活动是月月负责的，我没有多问，前一天晚上定下来抽奖的形式，是人工抽奖，比较有氛围。我们活动当天上午才制作的抽签，月月和我将便签条，一张张对折了，黄一一写签，从001写到160号。抽奖盒，原本是一个放A4纸的纸箱备用，最后用了一个红色的小礼袋。接下来是把奖品都登记出来，找了志愿者来记录抽出的编号。
50个幕布的中奖者，由全部抽编号，改为了抽10个，剩下的40个发红包。所以，如果要记录50个编号的话，记录起来还是比较费事的，又怕记错，有点小压力。改为发红包这个挺合适的，后来又抄了一遍抢到红包的人到纸上，方便记录。不足之处，晚上大咖论坛的小密圈中奖者，汇总起来比较费劲，漏的人可以联系月月同学。同时其他的抽奖奖品也是定下来的比较晚，这个非常可以理解，毕竟要赞助，还是需要一定人脉资源和沟通技巧的。
最后礼品的发放，也是签到的伙伴们帮了很大的忙。活动结束后，又继续跟踪现场没有领到奖的，方才心安。
其他
会场布置，提前一天去安装喷绘背景墙，和场地方商量怎么排座位。不二姑娘因为参加过不少论坛培训会，给我们提了很多建议，比如给每个角落都摆放易拉宝的海报，让人们一回头就都能看到品牌的logo宣传，还有小型的KT板，上面可以写着类似幸福进化俱乐部、5周年、再进化、在一起一辈子等字样，方便拍照宣传。伴手礼可以主题为主，有相关的笔、书签等等，都是特别用心、专门从各地淘来的主题小礼物。
给墙上贴各地的小旗子时，场地方不让用普通的透明胶带，怕沾到墙上。之后想了几种办法，用钉子，还找了几种胶带，画画用的那种美纹胶带，半透明的一种很好撕不粘的胶带，还有黏土不粘胶。感谢当天提前来的小伙伴们，在墙上贴出了漂亮的图案。补充小物料如刀片，各种胶带，还有电池等，真是之前没有想到的。
拆快递，快递大多从威海寄来，包裹的特别严实，胶布估计能用一卷。跟场地方借的小剪刀剪得那个费劲，透明胶带的胶还不时的往剪刀上粘。突然就怀念起我的得力小刀片，圆圆的又可爱，关键是好用。
现场直播，最开始没有定下要直播还是不直播。临时用主持人的手机直播的，中间手机没电了，支放手机的云台也没电了，一个是iphone，一个是安卓的。临时借用了两个充电宝，两根数据线。并且没有人看着直播，只好坐在那附近的几个伙伴临时凑数。若想到这些风险的话，是可以提前准备好的。
演讲的计时官是光光小姑娘，临时邀请她做的。她非常的认真，接到任务后满场找几个分享者，私下去跟他们说会提前提醒的。幸好有提醒，就这样嘉宾分享还超时好多。也侧面说明了，分享的时长太短了，这么重要的时刻，大家的收获都很多，肯定有很多想说的，起码得有10分钟，是我们考虑的不周全。
志愿者
一场活动能举办下来，离不开人。人是最重要的资源，尤其特别感谢志愿者的辛勤付出。但是，关于志愿者工作，我们也有可以改进的地方，主要是组织者没有安排好，对要做什么的职责范围界定的不够明确。我们的志愿者有两个身份，一个是参与者，一个是志愿者。所以在活动中，大家的行动也具备了两个身份的特性，志愿工作的过程中，有的跑去看塔罗了，拍照了，吃饭了。当然这些都是可以的，如果提前想到这些的话，我们可以多招募一些志愿者，这样子大家交替开，某些环节就不那么紧张了。所以有些活动，志愿者都是穿着专门的服装，可能更凸显出工作人员的身份和责任感吧。另外各项目的志愿者有重叠，原因多方面，预估人数不足，职责不明确等等吧。
比如上海组委这边认为要安排一个场外引导在大门口，总负责说不需要。有很多地方，最开始没有拍板定下来，或者说不知道定下来之后要告知谁，各方的衔接还是有待加强。
正能量的伙伴
虽然现场忙忙碌碌，还是和大家拍了不少合影。认识了我们“板蓝根”组的两位伙伴，海蓝和博根。通过这次活动，大家互相帮忙的过程，进一步深度连接了几位新伙伴，不二、月月、黄一一、刘娖、冬梅。会后，和一些伙伴，欧神在朋友圈问民宿的事情，上海小伙伴立马把这个消息发了给我，因为我老公他们团队开了一个民宿，然后我终于有了理由勾搭大神。V先生是抽奖的中奖者，为了联系奖品，勾搭了一下。我把手机里的合影，都主动联系了小伙伴，发给了他们原图。
