第三项逻辑思维法则:结论先行,凡事要直奔主题、直奔结果。
世界著名的咨询公司 —— 麦肯锡。有一次为一家重要的客户做咨询项目。快结束的时侯,负责人在电梯间碰到了对方的董事长。董事长随口问起这位项目负责人,“你能不能给我说下现在的进度情况?”该项目负责人毫无准备,没法在电梯从30层到1层的30秒内把事情说清楚。最终,这家咨询公司失去了这一重要客户。
事后麦肯锡在反思复盘时总结出了著名的电梯理论:要在进出电梯这短短的30秒之内,把方案卖到客户心里。
时间这么短,没人想听废话,所以第一句话你就要亮出核心观点,你的方案是什么,以及它为什么是最佳的选择。
操作上可结合总分总的原则,就像写论文一样,首先是核心论点,然后是支持核心论点的分论点,然后是二级分论点,依次向下排列。
比如:老板让你帮忙订本周日飞上海的机票,你一搜索,发现周日的机票差不多卖光了。周六坐高铁出发是个比较合适的方案。
要跟老板沟通这个情况的话,首先得抛出核心观点,即“What —— 我们应该做什么”。告诉老板,周六出差坐高铁去比较好。
说完核心观点之后,再站在对方的角度进行解释,即“Why —— 为什么这么做”。可以说:“因为周六可能天气不好,容易误机;而且现在是旅游高峰期,只有早上和晚上的机票,会耽误您休息。”
分析问题与方案提议是两个不同的场景,分析问题时,我们可以从下往上,通过找寻不同的论点来支撑最终结论。但在方案提议时,要从上往下,先讲结论,一开始就能抓住别人的注意力与好奇心,然后再一层层论证,让人听得更清楚。
总结:高效能人士的3项逻辑思维法则
第一:MECE,意指相互独立,完全穷尽。也就是将能影响问题的因素,拆分成毫无遗漏,互不重叠的各个因素,藉此有效把握问题的核心,并解决问题的方法。
第二:依靠归纳法和演绎法,
归纳法,是把相同的影响因素完全罗列,找共同点。即:从特殊到一般;天然缺陷在于:即使过去的所有经验都与结论吻合,结论依然有可能错。
演绎法,是从一般性的前提出发,再将互相影响的因素,按照因果顺序、时间顺序、重要程度排列出来,从中寻找突破口。天然缺陷在于:演绎法的大前提,往往须凭借归纳法产出。
第三:结论先行,意指凡事要直奔主题、直奔结果。
最后,不得不提:真实有效的逻辑思维,得在行动中练就,让行动触发其他行动,让更多的可能性铺展在我们面前,纵使训练逻辑思维的道路有千千万,得经过行动的检验,才能更好地构建自己的逻辑思维体系。
全文完,祝好运。