玩转 Todoist | 过滤技巧篇

玩转系列是王掌柜长期更新的系列文章，主要通过各种事例介绍应用或服务的使用方法，今次玩转系列更新到 Todoist ，我们通过几个常用的过滤规则入手，一起玩转 Todoist。

为什么是 Todoist

GTD 理念的盛行使得市面上的充斥着众多 GTD^[1] 软件，他们各自都有特点，适合不同的场景，我用过的就包括 OmniFocus 、Things 和 Todoist 等软件，为什么选择了 Todoist 呢？下边列出它优秀的功能供大家参考。

Todoist 对「自然语义」的支持非常强大。

自然语义，指的是我们可以像说话一样创建提醒任务，比如我们完全可以用「明天下午3点，提醒我打印材料」创建任务， Todoist 会很精准的创建一条提醒任务，任务标题为「提醒我打印材料」，任务的完成时间为「第二天下午3点」如图：

Todoist API 接口非常丰富。

丰富的 API 代表着 Todoist 可以很好的被 IFTTT、Zapier、Drafts 5 等众多支持 URL 请求的应用或服务支持，极大的扩展了我们录入任务的方便性，并为「自动化」做好了基础准备。

我们看一下如何使用 API「快速创建任务」。

查看官方文档

Todoist 官方 API 说明文档非常详细，可以看到关于 API 的使用说明以及事例，如图：

继续浏览网页找到 Quick add task，点击后可以看到官方给出的代码示例如下：

$ curl https://todoist.com/api/v7/quick/add \ `` -d token=0123456789abcdef0123456789abcdef01234567 \ `` -d text='Task1 @Label1 #Project1 +ExampleUser'

代码中很明显 text 就是我们要创建的任务文本本身，而这个 token 是什么呢？
token 是 Todoist 分配给我们的唯一码，通过这个唯一码 Todoist 才能区分我们是谁，这样调用 API 后任务就分配到我们的账户中了。

那么如何获取 token 呢？

获取 token

打开 Todoist 的 Web 页面，打开右上角菜单，点击「设置」，然后点击「关联应用」，在页面最底部可以看到 Todoist 给我们分配了一个 token 如图：

接下来我们只需要请求 https://todoist.com/api/v7/quick/add，并且带上两个参数 token 和 text 即可。

Todoist 中文支持非常友好。

刚才讲「自然语义」时举的例子可以看出，Todoist 对中文日期比如明天、后天、下周一、每天、每月等都能智能识别到，这对我们创建任务来说非常简单。

另外，Todoist 的帮助文档中文支持的也非常好，如果你喜欢这个软件，只需看帮助文档就能入门，甚至得到提高。

特别是涉及到后边讲的过滤，我们完全可以通过它的文档掌握语法和技巧。

Todoist 「过滤」功能非常强大。

过滤对于任务管理软件有许多作用，但我认为最重要的作用就是把任务「场景化」。

有不少人对「场景」的概念只停留在地点这一个维度，比如大家普遍认为「在家里」和「在办公室」都是场景，顺着这个思路，如果想要找到「在家里」和「在办公室」两个场景的任务，根本不需要用到过滤这么复杂的功能，我们只需要给任务设置「项目」或者「标签」，以标签为例，当我在家的时候找到「标签=在家做的任务」的任务即可，如图：

然而，实际上一个「场景」它一定是包含时间、地点和人物，三个元素的，我们以在办公室为例：

事例1：当我在办公室的时候，我想找出哪些事情是今天我需要处理的。

在事例1 中，当我们身处办公室这个场景的时候，如果只靠「标签 = 在办公室」找出任务来，你一定是崩溃的，因为这里边混杂着「今天要完成的」、「将来要完成的」、「已过期未完成的」、「定期循环的」多种任务，我相信你一定想要的是需要「今天要完成的」和「已过期未完成的」，如图：

根据常识，当我们真的坐在办公室的时候，要处理的任务为以下条件：

任务标签为「在办公室的任务」。
任务状态为「已过期的」或者「今天到期的」。
还包括满足条件1和2的循环任务。

简单归纳一下，当我们坐在办公室的时候，希望筛选出来已过期的或者今天到期的任务（包括循环任务），且标签为「在办公室的任务」。

那么如何设置过滤条件，完成事例1的要求呢？接下来咱们一起来玩转 Todoist 过滤。

玩转 Todoist 过滤

简单介绍过滤功能，就是将多个查询条件组合在一起，最后找到我们想要的任务。事例1 中，我们已经归纳好条件为：已过期的或者今天到期的任务（包括循环任务），且标签为「在办公室的任务」。接下来我们线连接一下 Todoist 的过滤支持哪些规则。

过滤器支持哪些规则

截止日期：
优先等级：p1，p2，p3，无优先级：
标签：@标签名称、无标签：
项目&子项目：#项目名称、##项目名称：
任务的创建日期：
共享项目&任务接受人/分配者：
关键词

创建「过滤器」

在界面中找到过滤器，点击右侧的 + 弹出创建菜单，输入过滤器的名称和规则以及颜色即可。看起来非常简单，但是这里最难的一步就是填写规则。

Todoist 的过滤器规则符合逻辑运算原则。简单说就是通过「与」「或」「非」等进行逻辑计算，我们通过**事例1 **来说明一下。

1. 分析规律规则：

根据我们的过滤规则：
「已过期的或者今天到期的任务（包括循环任务），且标签为在办公室的任务」。

在 Todoist 中规则中的各个条件对应的关键字如下：

已过期：overdue（中文「过期」）
今天到期：today（中文「今天」）
循环任务：recurring（中文「循环截止日期」）
在办公室的任务（为了方便讲解，我们用 work 代表「在办公室的任务」这个标签）：@work

以上列表中我们分别给出了「英文关键字」和「中文关键字」，出于以下两点，接下来的内容我将用「英文关键字」来举例说明：

原因1：英文关键字简洁明了，非常适合进行逻辑运算，读起来也比较顺畅。
原因2：如果用中文关键字创建「过滤规则」，不排除在某些时候遇到不能识别的问题，王掌柜就遇到过，最终全部换成「英文关键字」解决的。

2. 进行逻辑运算，制定过滤规则

这一步非常关键，通过逻辑运算制定规律规则，在 Todoist 中使用通用的逻辑规则符号如下：

与：&
或：|
非：!
分组：()

接下来我们根据关键字和运算符，制定自己的过滤规则。

规则拆分如下：

上图 ①︎ 中，我们将规则拆分成一个个关键字。
上图 ②︎ 中，我们将规则拆分成两部分，分别是：

已过期的或者今天到期的，且在办公室的任务（@work）
已过期的或者今天到期的「循环任务」，且在办公室的任务（@work）
转换成「逻辑运算」分别为（对应上图 ②︎ ）：
(overdue | today) & @work
(overdue | today) &recurring & @work
由于两部分的关系是「或」，所以最终的过滤规则为（对应上图 ③︎）：
((overdue | today) & @work) | ((overdue | today) & recurring & @work)

最终我们得到了要过滤的「规则公式」，最终的设置界面，如图：

创建第二个过滤规则

为了便于大家理解，我们再举个例子：
事例3：过滤出所有需要现在解决的循环任务。

在 Todoist 中我们经常会创建一些「循环任务」，当有一个循环任务提示我们要处理，我们忘记处理后，他不会出现在每天的任务清单里，而是变成过期任务存在，这时就需要一个过滤器，过滤出「所有需要今天解决的循环任务」。

所以我们的过滤规则为「所有需要今天解决的循环任务」。解析来我们还是用老办法分析一下：

上图 ①︎ 中是我们的初时规则「所有需要今天解决的循环任务」。
上图 ②︎ 中我们将规则进化成「截止日期为已过时或者今天的的循环任务」，它们的关键字为：

overdue | today
recurring
转换成「逻辑运算」为（对应上图 ③︎ ）：
(overdue | today) & recurring

总结

今天是玩转 Todoist 系列文章的过滤篇，我们首先是讲一下 Todoist 的优势，然后引出来「过滤」的重要性，最后通过两个事例实际操作创建了连个过滤规则。通过今天的文章，大家应该对过滤规则有了一些认识，如果看起来比较吃力的话，应该是卡在了「逻辑运算」这里，因为「逻辑运算」是编程范畴的内容，Todoist 很好的把它引入到「过滤」这个规则中，虽然有点复杂，但是一旦熟悉了规则，用起来可谓得心应手。

为了便于大家真正的掌握 Todoist 的过滤，我再给大家一些已经制定好的过滤规则供大家参考：

明天的工作（在办公室的任务）：
(tomorrow & @work) | (tomorrow & recurring & @work)
将来要做的工作：
no date & @work
没有标签的任务：
no labels
未来3天的任务：
7 days & @work
未分配任何人的任务：
!assigned

GTD就是Getting Things Done的缩写，翻译过来就是“把事情做完”，是一个管理时间的方法。GTD的核心理念概括就是必须记录下来要做的事，然后整理安排并使自己一一去执行。GTD的五个核心原则是：收集、整理、组织、回顾、执行。
GTD的核心理念在于清空大脑，然后一步步按照设定的路线去努力执行。 ↩